mitől jó egy szék?
egy jó szék segít az ülések zökkenőmentes és hatékony lebonyolításában. Biztosítani fogják, hogy:
- minden ügy megvitatásra kerül
- mindenki véleménye meghallgatásra kerül
- világos döntések születnek
- a találkozó időben kezdődik és befejeződik
egy jó szék is meghallgatásra kerül:
- mindig gondoljon a találkozóra, nem csak a tárgyalt témára. Ez megnehezítheti az Ön számára a vitákban való részvételt
- mindig törekedjen arra, hogy egyensúlyt teremtsen mindenki véleményének meghallgatása és az üzleti tevékenység végzése között
- soha ne használja elnöki pozícióját arra, hogy véleményét mások kizárásával terjessze elő, vagy uralja az ülést
ezt senki sem tudja elérni az egész találkozó együttműködése és beleegyezése nélkül – az elnök nem csodatevő!
mindenki megtanulhatja, hogyan kell jól székelni, csak egy kis gondolkodást és gyakorlatot igényel. És magabiztosabb lesz a tapasztalattal. Próbáld meg figyelni, hogy mások hogyan elnökölnek az értekezleteken, és hogy mi működik és mi nem.
szükséged van egy elnökre?
egyes csoportoknak nincs hivatalos elnöki vagy megnevezett elnöki szerepük. Azonban még a nagyon kicsi vagy informális találkozóknak is szükségük van valamilyen irányításra és szervezésre. Dönthet úgy, hogy elforgatja ezt a szerepet. Ennek az az előnye, hogy elterjeszti a felelősséget, és mindenkinek lehetőséget ad arra, hogy részt vegyen a csoport vezetésében.
a szék elforgatása azonban néha azt jelentheti, hogy senki sem vállal felelősséget a szerepért, vagy hogy ugyanaz a személy mindig megfelelő megállapodás nélkül tölti be az elnöki tisztséget. Ha úgy dönt, hogy egy forgó szék, dolgozzanak ki közösen, hogy mit várnak el tőlük, és megállapodnak a végén minden ülés, aki elnököl a következő egy. Ez lehetőséget ad nekik arra, hogy gondolkodjanak a találkozóról és az abban betöltött szerepükről.
további tippekért tekintse meg praktikus útmutatónkat az ülések vezetéséről.
van egy példánk az elnök szerepéről, amelyet hasznosnak találhat.
