Qu’est-ce qui fait une bonne Chaise?
Une bonne chaise aide les réunions à se dérouler de manière fluide et efficace. Ils s’assureront que:
- Toutes les affaires sont discutées
- Les points de vue de tous sont entendus
- Des décisions claires sont prises
- La réunion commence et se termine à temps
Un bon président sera également:
- Pensez toujours à la réunion dans son ensemble, pas seulement au sujet en discussion. Cela peut vous rendre plus difficile de participer aux discussions
- Toujours viser à trouver un équilibre entre entendre les points de vue de chacun et passer à travers les affaires
- Ne jamais utiliser sa position de président comme une occasion de faire valoir ses points de vue à l’exclusion des autres, ou de dominer la réunion
Personne ne peut y parvenir sans la coopération et l’accord de toute la réunion – le président n’est pas un faiseur de miracles!
Tout le monde peut apprendre à bien s’asseoir, cela demande juste un peu de réflexion et de pratique. Et vous serez plus confiant avec l’expérience. Essayez de regarder comment d’autres personnes président des réunions et de voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
Avez-vous besoin d’un président?
Certains groupes n’ont pas de rôle officiel de président ou de président désigné. Cependant, même les réunions très petites ou informelles nécessitent une orientation et une organisation. Vous pouvez décider de faire pivoter ce rôle. Cela a l’avantage de répartir les responsabilités et de donner à chacun une chance de s’impliquer dans le fonctionnement du groupe.
Cependant, la rotation de la présidence peut parfois signifier que personne n’assume la responsabilité du rôle, ou que la même personne finit toujours par présider sans accord approprié. Si vous décidez d’avoir une présidence tournante, déterminez collectivement ce que l’on attend d’eux et convenez à la fin de chaque réunion qui présidera la suivante. Cela leur donne l’occasion de réfléchir à la réunion et à leur rôle dans celle-ci.
Pour plus de conseils, consultez notre guide pratique sur « Comment présider des réunions ».
Nous avons également un exemple de description de rôle d’un président que vous pourriez trouver utile.
