kaiken aikaa ja vaivaa suunnitella tapahtuman, haluat sen päästä otsikoihin. Lehdistön saaminen osallistumaan tapahtumaasi tekee vaikutuksen asiakkaisiisi, luo bränditietoisuutta ja toivottavasti saa aikaan jonkin verran medianäkyvyyttä. Lue lisää vinkkejä tapahtumasi medianäkyvyyden turvaamiseen ja lisää hyödyllisiä neuvoja tapahtumien maksimointiin podcastimme jaksosta 11, Revitalise & Grow.
Laadi kohdennettu medialista
ensinnäkin tutki oikeat otsikot ja myyntipisteet lehtivierasluettelon laatimiseksi. Mitkä Sanoma -, aikakauslehdet, televisio-ohjelmat, radioasemat ja vaikuttajat ovat kiinnostuneita tapahtumastasi? Asiaankuuluva sekoitus paikallista, kansallista ja kansainvälistä lehdistöä varmistaa tapahtumasi tavoittaa laajan yleisön. Mieti myös, ovatko vaikuttajat tai verkkosisällön tekijät merkityksellisiä tapahtumassasi. Nykyään näillä ihmisillä on yhtä paljon, ellei enemmän yleisöä kuin perinteisellä medialla. Instagram tarina, blogikirjoitus, tai jopa Vlogi voisi mainostaa tuotemerkin niiden 100s tai 1000s seuraajia. Tuo on todella voimakasta ja arvokasta medianäkyvyyttä!
Ilmoita tapahtumasta tiedotteella
Aloita hype aikaisin kirjoittamalla uutislähetys, jolla lisätään tietoisuutta tapahtumasta median kanssa. Voit pyytää mediaa tulostamaan tiedot tapahtumasta ja käyttää tätä myös mahdollisuutena varmistaa heidän läsnäolonsa. Keskity tärkeisiin yksityiskohtiin ja varmista, että se kuulostaa unmissable tapahtuma tuottaa FOMO!
luo vastustamaton kutsu
kun luot kutsun, varmista, että se on katseenvangitsija ja ytimekäs sisältäen vain olennaiset kohdat-5 Ws (kuka, Mitä, Missä, Milloin, miksi?). Toimittajat saavat noin 20 tapahtumakutsua viikossa-varmista siis, että omasi erottuu joukosta. Tavoitteena on luoda kutsu, joka on helposti skannattava ja himoitsee tapahtuman sävyä. Plusmiinusten salliminen on myös hyvä strategia, sillä se kannustaa läsnäoloon – kukaan ei oikeastaan halua mennä tapahtumiin yksin. On tärkeää, että kutsusi on merkki, hanki itsesi sinne heti alusta! Jos he ovat jo kuulleet sinusta ja tunnistavat brändäyksesi kutsussa, he saattavat olla todennäköisemmin läsnä.
piki ajoissa ja tehokkaasti
Sisällytä sähköpostin aiheriville keskeiset yksityiskohdat ja sisällytä kuva sähköpostin runkoon, ei liitetiedostona – toimittajilla on kiire, joten nopeasti ja helposti mobiililaitteille latautuva kutsu on varma voittaja. Add to calendar-painikkeen tai kalenteripyynnön tarjoaminen tapahtumakutsussa on hyödyllinen ele ja takaa brownie-pisteitä. Median kautta saat myös hyödyllisiä kontakteja tulevaisuutta varten, joten vaikutuksen tekeminen kannattaa. Mitä menestyksekkäämpi tämä tapahtuma on, sitä todennäköisemmin saat vielä enemmän medianäkyvyyttä myös tuleviin tapahtumiin!
medianäkyvyys teki
helpoksi auttaa toimittajia perustamalla heille alueen, jossa he voivat kirjoittaa juttujaan paikan päällä. Määritä tila, jota voidaan käyttää yksinomaan mediatilana, joten siellä on paikka, jossa he voivat työskennellä, kun he kattavat tapahtuman. Media käyttää yhä enemmän online-alustoja raportoidakseen uutiset nopeasti ja liikkeellä, sinun täytyy varmistaa, että paikka on hyvä WiFi,ja tietenkin, ilmainen virvokkeita ovat on! Tällaiset tilat saavat toimittajat tuntemaan itsensä arvostetuiksi ja erityisiksi, hyvä ensivaikutelma tarkoittaa, että he osallistuvat todennäköisemmin muihin tapahtumiin ja tarjoavat enemmän mediaa brändistäsi.
pääsy hi-res-kuviin
ammattivalokuvaajan järjestäminen ottamaan mahtavia kuvia tapahtumastasi auttaa tapahtumaasi pääsemään lehdistöön. Lyhyt valokuvaaja ennen tapahtumaa ulkoasua tarvitset kuvia varmista, että ne kertovat tarinan, varmistaa hyvä yhdistelmä poseerasi ja epävirallinen laukausta. Sinulla on sitten albumin kuvia käyttää itse omistamiesi kanavien ja tämä tarkoittaa myös sinulla on lopullinen päätös valikoima kuvia lähettää lehdistölle, luoda arvokasta mediaa. Älä unohda myöskään videota!
Nail your follow up
jos media on pyytänyt seurantatietoja (kuten valokuvia, videoita, yhteystietoja, tiedotteita jne.), varmista, että annat ne ajoissa. Haluat varmistaa, että toimittajilla on kaikki tiedot, joita he tarvitsevat, jotta he voivat noudattaa määräaikojaan ja sisällyttää tapahtumasi kattavuuden.
medianäkyvyys ei rajoitu
osallistujiin, vaikka osa kutsuista ei pääsisikään tapahtumaan, he voivat silti raportoida siitä. Ota yhteyttä tiedotusvälineisiin, jotka olet kutsunut ja joilla on tapahtumapaketti (valokuvia, videoita, tiedotteita jne.), joka voisi auttaa heitä laatimaan tarinan ja tarjoamaan haastatteluja keskeisten tiedottajien kanssa.
aiheeseen liittyvää:
-8 PR ideoita tulevan tapahtumasi edistämiseen
–vinkkejä virtuaalisen pressitapahtuman järjestämiseen
-6 huippuvinkkiä onnistuneen pressitapahtuman järjestämiseen
jos suunnittelet tulevaa tapahtumaa joko henkilökohtaisesti tai virtuaalisesti, Kuuntele podcastimme Jakso 11, elvytä & Kasvata ja lataa meidän kätevä opas käynnissä virtuaalinen tapahtuma.
