yksi tärkeimmistä taidoista, joista kuulemme projektinhallinnassa, on useiden projektien hallitseminen ja integraation näkeminen niiden välillä. Tämä voi olla kipupiste projektipäälliköille, joilla ei ole pääsyä yritysjärjestelmään, kuten Microsoft Project Server tai Microsoft Project Online, mutta jotka silti haluavat luoda näkymiä, raportteja ja tilannekuvia tai linkittää projektitiedostoja yhteen (lähinnä sitomalla tehtävät projektista toiseen tiedostoon).
mielestäni paras tapa luoda integroituja toimintoja sekä tilannekuvaraportti työstä ajan mittaan on hyödyntää” master Projectia ” Microsoftin projektissa.
tässä artikkelissa kerron muutamia parhaita käytäntöjä master Projectin luomisen ympärillä. Ja jos mietit, kyllä, nämä tekniikat varmasti mittakaavassa, jos tarvitset niitä; yritykseni on hallinnoinut ohjelmia ja salkkuja $500,000,000 ja ylöspäin käyttäen master hankkeita.
Master Projectin hyödyt
Miksi käyttää master Projectia?
- Master projects antaa sinulle mahdollisuuden luoda pysyvä kokoelma projekteja, jotka ovat katsottavissa milloin tahansa;
- kun katsot projektiluetteloa, master project antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella master Projectia ja alihankkeita kerralla luettelossa;
- master project antaa sinun luoda konsolidoidun projektiraportoinnin;
- Master projects tarjoaa tavan yhdistää eri projektitiedostot yhteen, jolloin voit myös linkittää eri tehtäviä projekti pääprojektin kautta; ja
- voit luoda tilannekuvia (linkittämättömiä aikatauluja), joten voit historiallisesti tarkastella edistymistä ajan mittaan vs. yrittää olla useita sarakkeita päivämääriä ja aikoja yhdessä tiedostossa.
Master-projektien aloittaminen
ennen kuin aloitat master-projektin luomisen, sinun on selvitettävä, haluatko kunkin aliprojektin SharePoint-sivuston olevan saatavilla master project SharePoint-sivustolla. Jos kyllä, älä julkaise aliprojektia ennen kuin pääprojekti on julkaistu. Kun Aliprojektit on tallennettu, kirjattu sisään ja suljettu — mutta ei julkaistu — olet valmis luomaan pääprojektisi. Näin:
1. Luo uusi tyhjä projekti Microsoft Project Pro-ohjelmalla ja valitse aliprojekti-välilehti.
2. Siirry ensimmäiseen aliprojektiin ja klikkaa sitä vain yhden kerran. Napsauta sitten sopivan tilan vieressä olevaa ympyrää ja valitse Lisää.
jos haluat lisätä aliprojekteja, valitse uusi tyhjä rivi pääprojektista ja toista vaiheet 1 ja 2.
3. Kun olet valinnut kaikki Aliprojektit, jotka haluat sisällyttää pääprojektiin, napsauta Tiedosto-välilehteä tallentaaksesi pääprojektisi ja mahdolliset muutokset aliprojekteihin tarpeen mukaan
4. Alla oleva dialogilaatikko avautuu, jossa voit nimetä ja tallentaa pääprojektisi. Valitse ”ei kaikille”, Jos olet lisännyt aliprojektisi vain luku-ohjelmaan.
nyt olet valmis julkaisemaan tai tallentamaan pääprojektisi ja luomaan SharePoint-sivuston.
5. Valitse Tiedosto-välilehti projektien nauhasta.
6. Napsauta ”Julkaise”, jos olet yhteydessä Project Online-tai Project Server-palveluun. Jos työstät paikallista tiedostoa, valitse Tallenna nimellä ja tallenna pääprojektitiedosto paikalliseen hakemistoon. Huomaa, että aliprojektitiedostojen on oltava saatavilla myös tiedostosta, jota käytät master, mikä tarkoittaa, että sinun pitäisi tallentaa ne hakemistoon, johon sinulla on pääsy.
jos olet yhteydessä projektin Enterprise-versioon, julkaiset muutokset. Huomaa, että voit halutessasi olla tallentamatta muutoksia paikallisiin tiedostoihin, jotka on lisätty.
7. Alla oleva dialogikenttä avaa ponnahdusikkunan; valitse ”ei kaikille”, Jos olet lisännyt aliprojektisi vain luettavaksi, tai” kyllä kaikille”, Jos haluat päivittää paikalliset tiedostosi muutoksillasi.
yksi kiva osa tiedostojen tallentamisessa ja julkaisemisessa projektin Yritysversioon on se, että Projektipalvelimen tai projektin verkossa voi luoda automaattisesti kokonaisen SharePoint-sivuston, joka on liitetty projektiin. Sitten, jos päätät linkittää tiedostoja, asiakirjoja, suoritteita, kysymyksiä ja riskejä, voit olla ne kytketty ja katseltavaksi tai määrittää ne todellisia tehtäviä projektin.
8. Seuraava dialogilaatikko ilmestyy. Valitse ”Publish”, jos olet yhteydessä projektin Enterprise-versioon.
näet seuraavan valintaikkunan tallentaaksesi kaikki syöttämäsi paikalliset tiedostot.
kun julkaisu on valmis, voit sulkea ja tarkistaa pääprojektin. Nyt olet valmis julkaisemaan osaprojektit. Voit tehdä tämän, tarvitset URL-tiedot Vaihe 8.
9. Avaa aliprojekti ja valitse sitten check out / File & Publish. Tai jos tallennat paikallisen version projektista, valitse Tiedosto Tallenna nimellä.
10. Alla oleva dialogilaatikko avautuu; valitse Julkaise. Sulje ja tarkista projekti. Toista nämä vaiheet kaikille osahankkeille.
tilannekuvien luominen projekteista
yksi tapa luoda historiallisia tilannekuvia yksittäisistä ja useista projekteista on käyttää pääprojektia; sen sijaan, että sinulla olisi linkitettyjä tiedostoja, valitse olla linkittämättä niitä. Tämä on erinomainen tapa ottaa tilannekuvia ja — projektissa 2007 tai sitä suuremmassa — saada kyky vertailla projektitiedostoja toisiinsa erojen tunnistamiseksi.
Katsotaanpa esimerkkiä. Napsauta projekti-välilehteä ja valitse aliprojekti.
kun olet valinnut tämän, se tuo esiin lisää projektin dialogilaatikon. Varmista, että sammutat valintaruudun ” linkki projektiin.”
kun linkki projektiin on pois päältä, kaikki projektit yksinkertaisesti lisätään tavallisina tehtävinä, joiden yhteenvetotehtävä on projektin ylätason rivillä.
huomaa, että standardiprojektin tiedostokuvaketta ei ole olemassa.
jokainen näistä tiedostoista on upotettu ikään kuin olisit kopioinut ja liittänyt ne; niitä ei ole linkitetty alkuperäiseen tiedostoon.
jos haluat joskus verrata projektitiedoston versiota toiseen, käytä nauhasta löytyvää projektien Vertailupainiketta. Jos olet projektissa 2010, se löytyy projektit-välilehdeltä. Jos olet projektissa 2013 tai projekti 2016, löydät sen raportit-välilehdeltä. Tämä kuvakaappaus näyttää Project 2013.
