mikä tekee hyvästä tuolista?
hyvä tuoli auttaa kokousten sujuvuutta ja tehokkuutta. He varmistavat, että:
- kaikista asioista keskustellaan
- kaikkien näkemyksiä kuullaan
- selkeitä päätöksiä on tehty
- kokous alkaa ja päättyy ajallaan
hyvä puheenjohtaja myös:
- ajattele aina kokousta kokonaisuutena, älä vain keskustelun aiheena olevaa aihetta. Tämä voi vaikeuttaa osallistumista keskusteluihin
- pyri aina tasapainoon kaikkien näkemysten kuulemisen ja asioiden läpiviemisen välillä
- Älä koskaan käytä puheenjohtajan asemaansa mahdollisuutena esittää näkemyksiään muiden poissulkemiseksi tai dominoida kokousta
kukaan ei voi saavuttaa tätä ilman koko kokouksen yhteistyötä ja suostumusta – puheenjohtaja ei ole ihmeidentekijä!
jokainen voi opetella tuolia hyvin, se vain vaatii vähän miettimistä ja harjoittelua. Ja saat varmempi kokemus. Kokeile katsoa, miten muut johtavat kokouksia, ja nähdä mikä toimii ja mikä ei.
tarvitsetko puheenjohtajaa?
joillakin ryhmillä ei ole virallista puheenjohtajan tai nimetyn puheenjohtajan tehtävää. Hyvin pienetkin tai epäviralliset kokoukset kaipaavat kuitenkin jonkinlaista ohjausta ja organisointia. Voisit päättää vaihtaa tämän roolin. Tässä on se etu, että se levittää vastuuta ja antaa kaikille mahdollisuuden olla mukana ryhmän pyörittämisessä.
puheenjohtajan vaihtuminen voi kuitenkin joskus tarkoittaa sitä, ettei kukaan ota vastuuta tehtävästä tai että sama henkilö päätyy aina puheenjohtajaksi ilman kunnollista sopimusta. Jos päätätte, että teillä on vaihtuva puheenjohtaja, selvittäkää yhdessä, mitä heiltä odotetaan ja sopikaa kunkin kokouksen lopusta, kuka toimii seuraavan puheenjohtajan puheenjohtajana. Tämä antaa heille mahdollisuuden miettiä tapaamista ja omaa rooliaan siinä.
lisää vinkkejä löydät kätevästä oppaastamme ”miten johtaa kokouksia”.
meillä on myös esimerkkiroolikuvaus puheenjohtajasta, josta voi olla hyötyä.
