huonot sähköpostikäytännöt johtavat tyypillisesti vakaviin toimitusongelmiin, kuten roskapostin sijoittamiseen, estettyihin ja pudotettuihin viesteihin, joilla on suora kielteinen vaikutus lähettäjän maineeseen ja sähköpostin suorituskykyyn.
suojellakseen käyttäjiään ei-toivotuilta sähköposteilta postilaatikoiden tarjoajat laittavat usein huonoja lähettäjiä mustalle listalle eivätkä toimita viestejään kohdeasiakkaille. Gmail, Outlook / Hotmail, Yahoo, GoDaddy ja jotkut muut suuret postilaatikon tarjoajat ylläpitävät omia mustia listojaan roskapostittajien lopettamiseksi.
jos jonain päivänä Outlook/Hotmail-sähköposteihin Lähetettyjen viestien avoimuusaste tuli epätavallisen alhaiseksi, on aika tutkia ongelmaa ja selvittää, oletko Microsoftin mustalla listalla vai et.
- miksi Hotmail voi mustalle listalle IP-osoitteesi
- yleisimmät syyt Hotmailin mustalle listalle IP ovat:
- your Hotmail/Outlook Blacklist Investigation Process
- täydellinen luettelo Hotmail/Outlook SMTP bounce koodit:
- kuinka pyytää poistoa Hotmail/Outlookin mustalta listalta
- GlockApps Roskapostitestaus markkinoijille ja virastoille
miksi Hotmail voi mustalle listalle IP-osoitteesi
ennen kuin jatkat mustan listan poistoa, sinun täytyy ymmärtää miksi sinut listattiin ja korjata ongelma. Kun lopetat blacklist-lisäyksen laukaisseen käyttäytymisen, Hotmail poistaa IP-osoitteesi yleensä automaattisesti.
jos lähetät useita poistopyyntöjä korjaamatta ongelmaa, tapauksesi lähetetään lisätarkastukseen. Korjaa ongelma ensin.
yleisimmät syyt Hotmailin mustalle listalle IP ovat:
- suuri määrä roskapostin näköinen sähköpostit tulevat IP-osoite.
- korkeat pomppuluvut.
- Hotmail/Outlook-käyttäjien Roskapostiraportteja.
- korkean tason roskapostin välittäminen Hotmail / Outlook-käyttäjille.
- väärin määritellyt DNS-asetukset.
- huono IP/verkkotunnuksen Maine.
your Hotmail/Outlook Blacklist Investigation Process
you can follow the steps to identify if your email practices could lead to the IP blacklisting:
Review server lokeja or stats to see if there has been piikki in email volume.
Tarkista IP-osoitteesi suosikki blacklist lookup-työkalulla, esimerkiksi GlockApps IP Reputation Monitor.
Tarkista lähettävän maineesi osoitteessa SenderScore.org.
Tarkista käyttäjät irtotavarana sähköpostitse Hotmail.com ja liittyvät verkkotunnukset.
varmista, että sähköpostin todennukseen liittyvät merkinnät (PTR, DKIM, SPF) on määritetty oikein lähettävälle verkkotunnuksellesi.
Tarkista Brightmail IP-maineesi ja pyydä eston poistamista, jos olet luettelossa. Hotmail / Outlook käyttää Brightmail anti-spam sisällön suodatin. Brightmail-tekniikka oppii, mikä sähköposti on roskapostia kaikista heidän roskapostiloukkuverkostoonsa saapuneista posteista. Jos suuri määrä postiasi katsotaan epäilyttäväksi, IP-osoitteesi voidaan estää tai bulkata.
Kirjaudu Microsoftin Smart Network Data Services (SNDS) – palveluun ja katso IP-osoitteestasi peräisin oleva liikenne, kuten lähetettyjen sähköpostien määrä ja valitusmäärät. Tiedot kerätään saapuvien Hotmail-palvelimien ja muiden Hotmailin ja Microsoftin palvelimien lokitiedostoista.
analysoida pomppii ”mail lohkot” tulevat Hotmail/Outlook. Voit käyttää GlockApps Bounce Monitor Seurata bounces ja etsiä hylättyjä sähköposteja Hotmail.
esimerkki 550 Hotmail bounce-koodista:
host mx4.hotmail.com said: 550 SC-001 Mail rejected by Windows Live Hotmail for policy reasons. Reasons for rejection may be related to content with spam-like characteristics or IP/domain reputation problems. If you are not an email/network admin please contact your E-mail/Internet Service Provider for help. Email/network admins, please visit MSN Postmaster for email delivery information and support (in reply to MAIL FROM command)
Hotmailin hylkäysilmoitus sisältää tärkeää tietoa ja antaa vihjeen siitä, miksi IP on mustalla listalla.
aluksi saatat nähdä 421-koodin, kun Hotmail alkaa kuristaa sähköposteja IP – osoitteeltasi. Jos Hotmail-käyttäjät ilmoittavat sähköpostisi roskapostiksi, saat nopeasti 550-eston palvelimesi IP-osoitteeseen.
täydellinen luettelo Hotmail/Outlook SMTP bounce koodit:
SMTP-virhekoodi | kuvaus |
---|---|
421 RP-001 | postipalvelimen IP-yhteys Outlook.com palvelin on ylittänyt sallitun hintarajan. Syy nopeusrajoitukseen liittyy IP / verkkotunnuksen maineeseen. Jos et ole Sähköposti / verkon ylläpitäjä, ota yhteyttä Sähköposti/Internet-palveluntarjoajaan saadaksesi apua. |
421 RP-002 | sähköpostipalvelimen IP-yhteys Outlookiin.com-palvelin on ylittänyt tässä yhteydessä sallitun nopeusrajoituksen. Syy nopeusrajoitukseen liittyy IP / verkkotunnuksen maineeseen. Jos et ole Sähköposti / verkon ylläpitäjä, ota yhteyttä Sähköposti/Internet-palveluntarjoajaan saadaksesi apua. |
421 RP-003 | postipalvelimen IP-yhteys Outlook.com palvelin on ylittänyt sallitun yhteysrajan. Rajoituksen syy liittyy IP/verkkotunnuksen maineeseen. Jos et ole Sähköposti / verkon ylläpitäjä, ota yhteyttä Sähköposti/Internet-palveluntarjoajaan saadaksesi apua. |
550 SC-001 | Posti hylännyt Outlook.com poliittisista syistä. Hylkäämisen syyt voivat liittyä roskapostin kaltaiseen sisältöön tai IP/domain-maineeseen. Jos et ole Sähköposti / verkon ylläpitäjä, ota yhteyttä Sähköposti/Internet-palveluntarjoajaan saadaksesi apua. |
550 SC-002 | Posti hylännyt Outlook.com poliittisista syistä. Sähköpostipalvelimen IP-yhteys Outlook.com on osoittanut nimiavaruuden louhintakäyttäytymistä. Jos et ole Sähköposti / verkon ylläpitäjä, ota yhteyttä Sähköposti/Internet-palveluntarjoajaan saadaksesi apua. |
550 SC-003 | Posti hylännyt Outlook.com poliittisista syistä. IP-osoitteesi näyttää olevan avoin välityspalvelin / rele. Jos et ole Sähköposti / verkon ylläpitäjä, ota yhteyttä Sähköposti/Internet-palveluntarjoajaan saadaksesi apua. |
550 SC-004 | Posti hylännyt Outlook.com poliittisista syistä. IP-osoitettasi vastaan on asetettu esto, koska olemme saaneet valituksia kyseisestä IP-osoitteesta tulevasta postista. Suosittelemme rekisteröitymistä roskapostin Raportointiohjelmaamme (Jmrp), joka on ilmainen ohjelma, jonka tarkoituksena on auttaa lähettäjiä poistamaan ei-toivotut vastaanottajat sähköpostilistaltaan. Jos et ole Sähköposti / verkon ylläpitäjä, ota yhteyttä Sähköposti/Internet-palveluntarjoajaan saadaksesi apua. |
550 DY-001 | Posti hylännyt Outlook.com poliittisista syistä. Emme yleensä hyväksy dynamic IP: n sähköpostia, koska niitä ei yleensä käytetä todentamattoman SMTP-sähköpostin toimittamiseen Internet-sähköpostipalvelimelle. Jos et ole Sähköposti / verkon ylläpitäjä, ota yhteyttä Sähköposti/Internet-palveluntarjoajaan saadaksesi apua. http://www.spamhaus.org ylläpitää luetteloita dynaamisista ja asuin-IP-osoitteista. |
550 DY-002 | Posti hylännyt Outlook.com poliittisista syistä. Todennäköinen syy on vaarantunut tai viruksen saastuttama palvelin / henkilökohtainen tietokone. Jos et ole Sähköposti / verkon ylläpitäjä, ota yhteyttä Sähköposti/Internet-palveluntarjoajaan saadaksesi apua. |
550 OU-001 | Posti hylännyt Outlook.com poliittisista syistä. Jos et ole Sähköposti / verkon ylläpitäjä, ota yhteyttä Sähköposti/Internet-palveluntarjoajaan saadaksesi apua. Lisätietoja tästä lohkosta ja poistopyyntöjä voi hakea osoitteesta: http://www.spamhaus.org. |
550 OU-002 | Posti hylännyt Outlook.com poliittisista syistä. Hylkäämisen syyt voivat liittyä roskapostin kaltaiseen sisältöön tai IP/domain-maineeseen. Jos et ole Sähköposti / verkon ylläpitäjä, ota yhteyttä Sähköposti/Internet-palveluntarjoajaan saadaksesi apua. |
kuinka pyytää poistoa Hotmail/Outlookin mustalta listalta
ennen kuin otat yhteyttä Microsoftiin:
- tutkia ja korjata ongelman, joka oli käynnistänyt IP mustalle listalle.
- Tarkista, että IP-osoitteesi ei ole enää Spamhausin tai muiden suurten julkisten sähköpostien mustilla listoilla.
- Tarkista, että Lähettäjäsi on yli 75, mieluiten 80.
- Tarkista, että DNS-asetuksesi ovat oikein.
nyt voit aloittaa poistoprosessin.
täytä lähettäjän ilmoituslomake ja anna kaikki pyydetyt tiedot.
jos annat luotettavaa tietoa etkä todellakaan roskapostita käyttäjiään, IP-osoitteesi poistetaan mustalta listalta tyypillisesti 2-3 arkipäivässä.
käy Microsoftin vianetsintä-ja roskapostisivuilla. Ne korostavat muita asioita, jotka voivat vaikuttaa toimitettavuuteen, jos edellä mainitut vaiheet eivät auta.
Lue Microsoftin kehittyvä E-mail Deliverability into Windows Live Hotmail PDF-opas, jossa he kattavat parhaat sähköpostien lähettämiskäytännöt ja 3 toteutettavuusskenaariota, jotka auttavat sinua ymmärtämään, miksi Outlook/Hotmail lähettää viestisi roskapostiin tai estää sen.
Lue myös:
Miten poistaa IP-osoite Gmailin mustalta listalta
Miten poistaa IP-osoite Yahoo!’s Blacklist
GlockApps Roskapostitestaus markkinoijille ja virastoille
testaa sähköpostisi sijainti
skannaa sähköpostisi läpi kaikki tärkeimmät roskapostisuodattimet ennen niiden lähettämistä.
Paranna toimituksellisuutta
Hanki toiminnallisia vinkkejä jokaisen lähettämäsi sähköpostin toimitusnopeuden parantamiseksi.
lisätä tuloja
parantaa yleistä sähköpostin suorituskykyä toimittamalla enemmän sähköposteja saapuneet.