Miten luoda käyntikortin allekirjoitus Outlookissa 2010

yhteystiedot, suurimmaksi osaksi, käsitellään automaattisesti valtaosa sähköpostiohjelmat. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail, ja loput yleensä automaattisesti kansoittaa yhteystietoja perustuu lähettäjän tietoihin. Useimmissa tapauksissa, nämä asiakkaat tekevät hyvää työtä-mutta jos haluat hieman enemmän valvoa, miten yhteystietosi näkyvät vastaanottajien osoitekirjat, paras veto on luoda käyntikortti allekirjoitus Outlook 2010.

kanssa Outlook käyntikortti allekirjoitus (alias vCard tai .vcf-tiedosto), yhteystietosi toimitetaan sähköpostisi mukana siistissä paketissa, joka täyttää osoitekirjan yhteystiedot tarkemmin ja täydellisemmin. Plus, ne antavat ammattimaisen ilmeen yrityksesi sähköpostit ja voittaa pisteitä tahansa Outlook junkies, että voit olla vastaava kanssa. Tässä groovy miten -, näytän sinulle, miten luoda ammattimaisen näköinen käyntikortti allekirjoituksia Outlook 2010 vain muutaman minuutin.

luo itsellesi yhteyshenkilö

käyntikortit Outlookissa 2010 alkavat yhteystietoina. Joten, ensimmäinen askel on luoda kontakti itse, jos et ole tehnyt niin jo.

Vaihe 1

avaa Outlook ja napsauta yhteystietoja > Uusi yhteyshenkilö

Vaihe 2

Täytä yhteystietosi. Näin tehdessäsi huomaat, että tiedot liitetään automaattisesti käyntikorttiisi oikealla puolella.

älä huolehdi liikaa siitä, mitä on mukana ja miltä se näyttää nyt—muutamme tätä myöhemmin. Lisää vain kaikki, mitä haluat sisällyttää käyntikorttiisi.

Outlookin 2010 käyntikortin Yhteystietojen muokkaaminen

tässä vaiheessa sinulla on täysin toimiva käyntikortti, vaikkakin yleinen sellainen. Voit muokata sitä edelleen muokkaamalla tietoja, jotka näkyvät kortilla ja lisäämällä muotoilua ja logoja.

Vaihe 1

yhteystietosi ollessa vielä auki, napsauta käyntikorttia Yhteystietonauhassa. Voit myös napsauttaa Käyntikorttiasi hiiren kakkospainikkeella ja valita Muokkaa käyntikorttia.

Vaihe 2

tämä avaa Muokkaa käyntikorttia-ikkunan. Tässä, voit muuttaa kortin suunnittelu, lisätä/poistaa ja uudelleen tilata kentät, ja muotoilla jokaisen rivin käyntikortin. Vasemmassa yläkulmassa on esikatselu Outlook 2010 käyntikortti, koska se näkyy allekirjoitus.

Vaihe 3

Aloita valitsemalla kentät, jotka haluat sisällyttää käyntikorttiisi. Voit tilata kentän uudelleen valitsemalla vasemmassa alakulmassa olevan kentän ja klikkaamalla ylös-tai Alasnuolia. Samoin, voit poistaa kentän valitsemalla sen ja napsauttamalla Poista.

olen päättänyt poistaa Kotipuhelimeni ja Työosoitteeni. Huomautus: Tämä ei poista taustatietoja yhteystietosi; Se yksinkertaisesti sulkee ne käyntikorttisi niin, että vastaanottajat eivät näe sitä.

Lisää kenttä napsauttamalla Lisää. Jos lisäämäsi kenttä on täytetty yhteystietoihisi, se täytetään automaattisesti. Jos ei, voit täyttää olennaiset yksityiskohdat, kun olet lisännyt ne.

Mukauta muoto ja suunnittelu Outlook 2010 käyntikortti

kun olet tyytyväinen tietoihin, jotka näkyvät käyntikortissa, voit muuttaa ulkoasua kunkin kentän, sekä yleistä suunnittelua käyntikortin.

Vaihe 1

valitse kenttä, jota voit muokata. Oikealla olevassa muokkauspaneelissa voit muuttaa kentän arvoa (riippumatta siitä, mitä yhteystietoissasi on), muuttaa tekstin tyyliä, tekstin väriä ja tekstin kohdistusta sekä lisätä etiketin (valinnainen).

merkki näkyy kentän vasemmalla tai oikealla puolella. Jos haluat poistaa olemassa olevan nimikkeen, tyhjennä nimikenttä tai valitse Ei nimikettä pudotusvalikosta.

Vihje: Voit myös valita kentät klikkaamalla niitä esikatselussa.

Vaihe 2

valitse käyntikorttisi logo tai tausta klikkaamalla Muuta… kortin Suunnittelupaneelin kuvan vieressä. Selaa kuvaa, jota haluat käyttää.

Aseta kuva asettelu-pudotusvalikon ja kuvan tasaus-pudotusvalikon avulla. Jos valitset muun asettelun kuin taustakuvan, voit muuttaa kuvan kokoa muuttamalla kuva-alueen prosenttiosuutta.

voit myös lisätä taustavärin koko käyntikortille klikkaamalla taustan vieressä olevaa Maaliämpäriä.

Vaihe 3

valitse OK, kun olet tyytyväinen, ja valitse sitten Tallenna & Sulje.

käyntikorttien liittäminen Allekirjoituksiksi Outlookissa 2010

voit lisätä käyntikortin uuteen viestiin napsauttamalla Lisää-välilehteä ja valitsemalla käyntikortin. Kun lisäät käyntikorttisi ensimmäisen kerran, sinun täytyy valita se muista käyntikorteista-valintaikkunasta, mutta sen jälkeen se näkyy pudotusvalikossa.

voit ohittaa tämän vaiheen sisällyttämällä käyntikorttisi allekirjoitukseesi. Näin:

Vaihe 1

valitse uudessa Viesti-ikkunassa Lisää > allekirjoitukset ja valitse allekirjoitukset.

Vaihe 2

allekirjoitukset ja paperitavarat-ikkunaan, napsauta Uusi. Kirjoita allekirjoitukselle nimi ja napsauta OK.

Vaihe 3

Valitse Uusi allekirjoitus ja valitse käyntikortti.

Valitse haluamasi käyntikortti ja napsauta OK. Jos haluat, voit muuttaa allekirjoituksen käyntikortin kokoa valitsemalla koko-pudotusvalikosta prosenttiosuuden.

Step 4

Määritä allekirjoitus oletuskirjoituksena sähköpostitilille käyttämällä oikeassa yläkulmassa olevaa pudotusvalikkoa.

suosittelen sitä oletuksena uusia viestejä, mutta ei vastauksia/eteenpäin, koska ihmiset voit vastata tai huolinta on jo käyntikortti.

napsauta OK, kun olet valmis.

Vaihe 5

napsauta uutta viestiä, ja käyntikorttisi lisätään jo allekirjoituksena ja liitetään liitteenä .vcf-tiedosto.

yhteystietojen tallentaminen käyntikortista

kun vastaanottajat saavat käyntikortin, heidän sähköpostiohjelmansa käsittelee sitä vastaavasti. Outlook-käyttäjät voivat napsauttaa liitetiedostoa esikatsellakseen, miltä yhteystiedot näyttävät osoitekirjassa. Sitten, he voivat hiiren kakkospainikkeella käyntikorttia ja valita lisätä Outlookin yhteystiedot tallentaa yhteystiedot osoitekirjoja.

Vcardien Tuominen (.VCF tiedostot) osaksi Gmail on hieman clunkier. Sinun täytyy ladata liitteenä .vcf kiintolevylle ja sitten tuoda sen. Tee niin klikkaamalla yhteystiedot ja napsauttamalla Tuo ja valitse Valitse tiedosto selata tallennettu .vcf-tiedosto.

että noin käärii sen Outlook 2010 käyntikortin allekirjoitukset. Tutustu joitakin näistä groovy email käyntikortti malleja Microsoftilta. Tallenna ne kiintolevylle ja kaksoisnapsauta niitä avata ne Outlook. Vaihda yhteystiedot ja tallenna ne uudeksi käyntikortiksi, niin olet valmis lähtemään.