jokaisella yrityksellä on omat toimintaohjeensa, jotka valvovat työntekijöiden käyttäytymistä päivittäin. Jos pöyhkeilet jonkin tämän johtaa, sinun tulee kysyä oman esimiehen, ja useammin kuin ei, monet ihmiset eivät tiedä, miten vastata kyselyihin.
ehkä olet aina myöhässä, olet varastanut toimistolta tai olet ollut mukana riitatilanteessa, kun sinua on kuulusteltu, sinut voidaan jättää pälkähästä tai pahimmassa tapauksessa pidättää virasta, palkan alentaminen tai irtisanominen.
vastatessasi esimiehesi tiedusteluun sinun tulee kirjoittaa virallinen kirje, jossa selität syysi väärinkäytökseesi. Ole selväsanainen ja mene suoraan asiaan. Vältä tarpeettomien tietojen lisäämistä.
mieluiten voit viitata päivämäärään, jona kysely sinulle annettiin, kertoa syyt väärinkäytökseesi ja luvata, ettet koskaan toista tekoasi tulevaisuudessa. Alla on esimerkki kyselykirjeestä, joka on annettu työntekijälle luvattomasta poissaolosta.
näyte
sinua pyydetään selittämään kirjallisesti johdolle, miksi kurinpitotoimiin ei pitäisi ryhtyä sinua vastaan, koska olet ollut poissa työstä 10.tammikuuta 2020
tämän organisaation asiakaspalvelun edustajana, sinun odotetaan olevan töissä, huolehtivan ja vastaavan asiakkaiden kyselyihin, poissaolosi ilman johdon apua on painostanut työtovereitasi. Johto ei tiedä olinpaikkaasi
lähetä vastauksesi osastolle perjantaina tai ennen sitä 20/01/2020
vastaus tiedusteluun
henkilöstöosasto,
Fidelity Bank.
P. O. Box Co2,
Kantonmentit, Accra.
Hyvä herra,
RE: vastaus 17.tammikuuta 2020 päivättyyn KYSELYKIRJEESEENNE epäammattimaisesta virheestä
vastauksena minulle 17. tammikuuta 2020 edellä mainitusta aiheesta osoitettuun kyselyyn, poissaoloni työstä johtui sairaudesta. Sain oireita uudesta koronaviruksesta ja ajattelin, että on viisasta karanteenoida toistaiseksi.
myönnän tehneeni virheen lähtiessäni työpaikalta ilmoittamatta asiasta johdolle tai laittamatta pyyntöä kirjallisesti. Ilmoitin asiasta suullisesti lähimmälle esimiehelleni ja pyysin lupaa, kun aloin voida huonosti.
lupaan, etten enää koskaan toista tätä tekoa, ja toivon palaavani työelämään tuota pikaa.
Kiitos.
Uskollisesti,
Allekirjoitus,
Koko Nimi.
kuten yllä olevasta kirjeestä käy ilmi, on tärkeää mennä suoraan asiaan, älä pitkästytä kirjeesi lukijaa ja osoittaa se oikealle osastolle/ henkilölle, joka kysyi sinulta. Älä koskaan toista tuota väärää käytöstä, sillä se voi johtaa kohtalokkaisiin seurauksiin.
