kassatulot Päiväkirjamääritelty esimerkein

kassakuittilehti on erikoistunut kirjanpitolehti, ja se on tärkeä osa yleistä aikakauslehteä.

tätä lehteä käytetään erityisesti kirjaamaan kaikista lähteistä saadut käteisvarat.

yritys voi saada rahaa monista lähteistä, ja tärkeimpiä ovat:

• pääomasijoitukset
• Kassamyynnit
• kerääminen Asiakastileiltä
• kerääminen pitkäaikaisista sijoituksista
• pääomalainat pankeilta tai yksityishenkilöiltä

miten kassatulot-lehti toimii

kassatulot-lehteä käyttävät yritykset kirjaamaan kaikki käteisvarat mistä tahansa lähteestä.

Tämä sisältää käteismyynnin, varojen vastaanottamisen pankkilainasta, maksut asiakastileiltä ja omaisuuden myynnin.

alla on esimerkki tyypillisestä kassakuittipäiväkirjasta.

kuten näet, kassakuittipäiväkirja sisältää yleensä useita sarakkeita, ja tämä johtuu monentyyppisistä tapahtumista, jotka voivat johtaa käteispalautuksiin.

kassakuittilehden debit-sarakkeessa on aina käteispalsta ja useimmissa tapauksissa myyntialennuksia koskeva sarake.

sarakkeita lisätään usein, jos yritys suorittaa säännöllisesti tietyntyyppisiä liiketoimia.

esimerkissä näet, että on vain yksi muu veloitus-sarake, ja tämä on muiden tilien sarake. Tässä sarakkeessa on kolme alasaraketta mukaan lukien:

• sarake tilinimiä
• sarake lähettämistä viite
• sarake määrä

tämä on vain esimerkki, ja nämä sarakkeet voidaan helposti räätälöidä tietyn yrityksen tarpeisiin.

yksi muutos, joka voi parantaa muiden tilien saraketta sellaisten yritysten osalta, joilla on useita tilejä, olisi tilien nimet-alasarakkeen vaihtaminen pois tilinumerosarakkeella.

luottosarakkeiden osalta useimmissa liiketoiminnoissa on sarakkeita myyntisaamisille ja myynneille; usein voidaan kuitenkin käyttää useampia tai erilaisia sarakkeita riippuen liiketoimista, joita yritys säännöllisesti käyttää.

esimerkissämme luottosarake sisältää yhden lisäsarakkeen, joka on tarkoitettu muille tileille.

se on periaatteessa sama kuin toinen sarake debit-puolella lukuun ottamatta sitä, että tilin nimen alasarakkeen sijasta siinä on viite. sarake tilinumeroille.

Example of Cash Receipts Journal

It may help to consider an example of how a cash receipts journal is used.

oletetaan, että tammikuussa BigSale-vähittäiskauppayhtiö teki seuraavat liiketoimet ja kirjasi ne kassakuittilehteensä.

• 1: yhtiö teki käteismyyntiä 409 dollaria.
• 2: yhtiö keräsi 206 dollaria Jeremy Gramille (tili #5) joulukuussa tehdystä myynnistä. Myyntialennusta ei sovelleta.
• 2: yhtiö myi 5 000 dollarin arvosta jälkimarkkinakelpoisia arvopapereita, jotka se osti alun perin 4 500 dollarilla.
• 11: yhtiö keräsi William Penniltä 1 552 dollaria (tili #7) 48 dollarin alennuksella.
• 14: yritys teki 1 300 dollarin käteismyynnin.
• yhtiö keräsi Justin Thompsonilta (tili #37) 1 649 dollaria, jonka myyntialennus oli 51 dollaria.
• yritys sai takaisin 300 dollarin työntekijäennakon.
• yhtiö keräsi Franklin Berkleyltä 4 392 dollaria (tili #65), joka sisältää useita myyntejä, mukaan lukien erääntyneen saldon Janilta. 5 ja toinen myynti tehty Jan. 9. Myyntialennusta ei sovelleta.

jotta edelliset tapahtumat voitiin kirjata kassakuittilehteen, ne kirjattiin lehteen peräkkäin asianmukaisten sarakkeiden avulla.

kirjaamaan käteismyynnin, BigSale Retail Company teki tammi. 1; aloitamme kirjoittamalla päivämäärän päivämäärä-sarakkeeseen.

sitten syötämme sarakkeeseen selityksen ”Käteismyynti” ja sen jälkeen syötämme 409 dollarin summan käteisveloitus-ja myyntiluottosarakkeisiin.

koska on selvää, että kyseessä on käteismyynti muista sarakkeista, ei ole tarvetta tehdä erillistä merkintää tilien hyvitys-sarakkeeseen.

Cash Receipts Journal

löydät erilaisia mahdollisia formaatteja, joita voit käyttää cash receipts-päiväkirjaasi, ja se, mitä sinun pitäisi käyttää, riippuu yrityksesi tarpeista.

mutta, antaa sinulle käsityksen muodossa, tässä on näyte cash kuitit journal.

kassatulot-lehti

tässä on kuvaus jokaisesta sarakkeesta.

• Päivämääräsarake: tähän merkitään päivä, jona yritys sai käteisen.
• tilit hyvitetään-sarake: sen tilin nimi, jolle rahat vastaanotetaan, merkitään tähän.
• Post Reference Column: tähän kohtaan kirjoitetaan tilikirjan numero, kun merkintä on lähetetty.
• Rahasarake: Vastaanotettujen käteisvarojen määrä on merkitty tähän sarakkeeseen.
• Alennussarake: käteisalennuksen määrä kirjataan tähän, kun rahat on vastaanotettu.
• Myyntisarake: käteisellä myyty tavara on kirjattu tähän.
• Saamissarake: tähän sarakkeeseen kirjataan asiakkailta saadut rahat.
• sekalaiset tilit sarake: tileille myönnetyt luotot kirjataan tähän sarakkeeseen, jos ne eivät kuulu mihinkään muuhun erityiseen sarakkeeseen.

esimerkki

kirjaa nämä tapahtumat vuodesta 2020 alkaen kassatulot-lehteen.

• May 03: sai Ben ’ s Ltd: ltä 750 dollaria. maksaakseen 800 dollaria jäljellä tilin
• toukokuu 07: sai $3,900 Lucy ’ s lakanat, jolloin alennus $30
• toukokuu 10: sai $225 korkoa investment
• toukokuu 15: Käteismyynti $2,300 toistaiseksi, työnantajien pitäisi silti olla valmiita toteuttamaan vaatimukset ETS kuin kuudes piiri voisi päättää poistaa oleskelun laittaa sija viidennellä radalla. 1. toukokuuta – 15. toukokuuta
• 22. toukokuuta: sai 850 dollarin maksun Ben ’ s Ltd: ltä. tavaroista, jotka on myyty luotolla 50 dollarin alennuksella
• 24. toukokuuta: myyty 50 dollaria siivoustarvikkeita käteisellä
• 27. toukokuuta: saanut 1300 dollarin käteismaksun Carlan esikoulusta ja antanut 175 dollarin alennuksen
• 31. toukokuuta: käteismyynti 15. toukokuuta-toukokuu 31 $3,100

ratkaisu

Cash receives Journal

miten lähettää Cash receives-lehti asianomaisille tileille

näin postitetaan cash receives-lehteen.

ensin postitat rahasarakkeen loppusumman käteistilillä olevaan yleiseen tilikirjaan veloituksena.

seuraavaksi otetaan myyntisarakkeen loppusumma ja postitetaan se käteistilillä olevaan pääkirjaan veloituksena.

asiakkailta saadut maksut on lueteltu myyntisaamisten sarakkeessa.

nämä maksut kirjataan myös tytäryhtiön tilikirjaan yksittäisen asiakkaan tilillä olevia myyntisaamisia varten.

kauppasaamisten sarakkeen loppusumma merkitään myyntitilin pääkirjaan hyvityksenä.

tämän jälkeen jokainen sundries-sarakkeen tilitapahtuma tulee lähettää yleisen tilikirjan asianmukaiselle tilille hyvityksenä.

sinun ei kuitenkaan tarvitse ilmoittaa sekalaisen tilin loppusummaa.

et myöskään esitä mitään yksittäisistä rahasummista, jotka on lueteltu raha-ja myyntisarakkeessa.

kassakuittilehden kanssa postitetaan kahdessa vaiheessa, kuten monen muunkin lehden kohdalla.

kaikki saamissarakkeeseen kirjaamasi tapahtumat tulee lähettää joka päivä tytäryhtiön tilikirjaan.

tämän tekeminen auttaa pitämään asiakkaan tilit ajantasaisina ja oikeina.

kun kirjoitat näille tileille, Kirjoita tilinumero sarakkeeseen, jossa on post reference.

kirjoitettaessa kassakuitit-lehdestä postiviite olisi KASSAKUITTIEN osalta CR ja sen jälkeen sivunumero, esimerkiksi CR-5. Tämä merkintä olisi ollut kassakuittipäiväkirjasta sivulla 5.

kun kuukauden loppu koittaa, rahakuitit-lehden sarakkeet on laskettava yhteen.

tämän jälkeen nämä loppusummat merkitään yleiseen tilikirjaan oikeille tileille.

muista merkitä postiviite, joka kassakuittien lehdessä on CR-(sivunumero kassakuittien lehdestä).

myös muut tilit-sarakkeen loput summat on julkaistava.

tämä tehdään kuitenkin tyypillisesti jokaisen kuukauden lopussa. Vaikka, tämä voi tehdä useammin.

kun lähetät, sinun tulee laittaa tilinumerot post-viitesarakkeeseen.

kun olet lähettänyt loppusumman, laita valintamerkki sarakkeen alle.