the show must go on. Nyt on tärkeämpää kuin koskaan, että tunnustamme edelleen ympärillämme olevat saavutukset. Tunnustus on yhteiskunnallemme tehokas tapa jatkaa eteenpäin, vaikka se tuntuisi olevan pysähdyksissä.
eikä se auta vain yhteiskuntaa ja teollisuuttamme, se auttaa meitä ihmisinä. Yksinkertaisesti sanottuna tuntuu hyvältä saada tunnustusta kovasta työstämme ja panoksestamme. Se auttaa meitä pysymään positiivisina, sitoutuneina ja motivoituneina.
jos et ole varma, miten voit jatkaa palkintoohjelmaasi etänä, ilman fyysisiä tapahtumia, et ole yksin. Mutta älä huoli-olemme täällä auttaa (meillä on koko ebook aiheesta!). Ja on täysin mahdollista jatkaa eteenpäin virtuaalinen palkintogaala tai seremonia, ilman fyysistä tapahtumaa. Voit pitää ohjelman vauhtia ja omaksua tämän aikakauden digitaalisia kokemuksia pyörittämällä gaalatapahtuman virtuaalisesti. Näin suoritat virtuaalisen palkintoseremonian.
virtuaalisten palkintojen arvo
virtuaalitapahtuman järjestäminen ei ole vain mahdollista, vaan se voi olla myös tuottoisaa. Ajattele tyypillinen tapahtuma suunnittelu yläpuolella, että voit merkittävästi vähentää, jos ei karkottaa kokonaan:
- ei kokous – tai suurtapahtumatilavuokria
- ei pitopalvelu-tai menustressiä
- ei fyysistä markkinointivakuutta, kuten esitteitä, pöytävuokria, tapahtumakylttejä jne.
- ei kuljetus-tai majoituskustannuksia
ilman kalliita yleiskustannuksia voi harkita pääsymaksujen tai lippujen alentamista ja siten lisätä ohjelmaan osallistuvien (osallistujien, tuomareiden ja ohjelmanjärjestäjien) ja mahdollisten sponsorien osallistumista.
myös vierailevien puhujien tai juontajien voisi olla helpompi hyväksyä gaalakutsu. Nyt he voivat välttää matkustamisen ja majoituksen haitat.
Event setup: Tools of the virtual trade
joten nyt kun tiedämme, että palkintogaalan siirtämisestä virtuaalituotantoon on todellista hyötyä, niin miten aiot oikeasti tehdä sen? Etätyö on sinulle tuttua. Tähän mennessä olet todennäköisesti osallistunut virtuaaliseen kokoukseen tai videochattiin ja osaat työskennellä kotoa käsin. Mutta todellinen fyysinen tapahtuma? Pystyt siihen! Ja on olemassa paljon tehokasta ja hyväksi havaittua teknologiaa, joka auttaa sinua menestymään.
ehkä paras uutinen? Virtuaaliseremonian hallitseminen vaatii hyvin vähän fyysistä tapahtumaa! Useimmat virtuaaliset tapahtumat ovat juuri sitä-täysin virtuaalisia, isännöityjä verkossa. Voit tietenkin luoda vaiheessa kotona tai toimistossa ja tallentaa videon siellä. (Vinkki: käytä vihreää näyttöä! Näin voit lisätä voittaja ilmoitukset ja palkinnot ohjelman kuvia ja tilannekuvia takana puhuja!).
suurin osa asetelmistasi sisältää tapahtuman järjestämiseen tarvittavan tekniikan valitsemisen. Tässä muutamia suosituksia:
virtuaalinen neuvottelutyökalu
näitä on markkinoilla useita. Voit perustaa jotain nopeaa ja edullista, kuten Zoom tai Google Hangouts, jossa voit kutsua kaikki ohjelman osallistujat ja valita isännät, jotka tekevät ilmoitukset. Zoomilla on mahdollista luoda break-out-huoneita, joissa isäntä voi jakaa ryhmän kuulemaan tiettyjä kaiuttimia tai palkintoilmoituksia tietyissä kategorioissa tai luvuissa. Jos teet tämän, muista tarjota selkeä polku takaisin alkuperäiseen ryhmään.
tai jos sinulla on käytettävissä oleva budjetti (kaikki ne rahat, jotka olet säästänyt fyysiseen tapahtumatilaan), on olemassa myös joukko kehittyneitä tapahtumasuunnittelutyökaluja, jotka on rakennettu virtuaalisia tapahtumia varten, kuten Whova, Run The World ja Hopin – kaikki, jotka helpottavat live online-tapahtumia.
sosiaalisen median livestriimaus
tapahtuman livestriimaus sosiaalisessa mediassa on loistava tapa luoda jännitystä ja rakentaa nettibrändiä livetapahtuman aikana. Voit valita alustan, kuten YouTube, Facebook, Instagram tai Twitter. Periscope ja Twitch ovat myös suosittuja suoratoistopalveluita. Tai, voit valita ”simulcast,” tai live-stream eri sosiaalisia kanavia samaan aikaan, työkalulla, kuten vaihde tai Vimeo. Äläkä unohda mainostaa livetapahtumaasi etukäteen, jotta yhteisösi tietää, mistä seurata reaaliajassa (lisää tästä alla).
kun olet valinnut live-tapahtumaasi tukevan tekniikan, muista ottaa useita harjoitusajoja. Kutsu ohjelman johtajat tuomareiksi, puhujiksi, katsojiksi ja osallistujiksi testaamaan virtuaalitapahtumasi jokaista osa-aluetta.
Ideas for virtual awards event engagement
- Influencer involvement – kutsu toimialasi vaikuttajat virtual awards-gaalaasi pitämään puhe tai ojentamaan palkinto.
- attende participation-Make sure your attendants are engaged. Voit rikkoa ne ryhmiin ja sijoittaa ne virtuaalinen breakout huonetta, kuten edellä mainittiin, keskustella aiheesta tai kuunnella tiettyä puhujaa, tai jopa tehdä jotain hauskaa ja hullua, kuten virtuaalinen karaoke kilpailu! Anna tiedot ja esityslista jokaisesta istunnosta/purkautumistilasta etukäteen, jotta osallistujasi voivat päättää, mihin istuntoihin he osallistuvat.
- Osallistujaverkosto – Virtuaalitapahtumat tarjoavat kiinnostuneille osallistujille mahdollisuuden keskustella tai vaihtaa yhteystietoja muiden osallistujien kanssa tulevia yhteistyöhankkeita varten.
- Live-stream engagement – jos livestriimaat tapahtumaasi, katsojat voivat lähettää kysymyksiä tai kommentteja. Muista kertoa heille, että kommentit ja emojit ovat tervetulleita. 🙂
- ota voittajat mukaan-harkitse finalistien ilmoittamista ennen livetapahtumaa ja kerro heille, miten palkinto otetaan vastaan livenä tapahtuman aikana. Tämä voidaan tehdä virtuaalisen neuvottelutyökalun avulla, kuten edellä. Se voi myös olla niinkin yksinkertainen kuin nauhoitettu, live-striimattu Facetime puhelu! Jos sinulla on kaikki finalistit odottamassa voittaja ilmoitukset, se luo ympäristön paljon kuin todellinen tapahtuma, lisätty jännitystä täydellinen live katsojat ja osallistujat!
ota mukaan sponsorisi
vain siksi, että tapahtumasi on nyt virtuaalinen, ei tarkoita, ettet voisi ottaa mukaan sponsoreitasi. On tärkeää ottaa ne mukaan tapahtumaan ja antaa niille arvoa. Tässä muutamia ideoita:
- tarjota Sponsorille näkyvyyttä. Award Force, voit tarjota näkyvyyttä sponsori sijoittelua sisällön lohkojen galleriassa, jotka voit näyttää tapahtuman aikana. Edellä mainitut tapahtumasovellukset voivat myös tarjota sponsoripaikkoja ja ominaisuuksia.
- tarjoa sponsoreille pääsy palkintogaalan virtuaalisiin osallistujiin. Tarjoa mahdollisuuksia sponsoreillesi tarjota tuotteitaan tai palvelujaan sähköpostitse tai viestitse live-tapahtuman aikana.
- kutsu sponsori osallistumaan tapahtumaan. Ehkä se on palkintoilmoitus, ehkä se on tuote-tai palveluilmoitus, jolla korostetaan heidän organisaatiotaan.
miten promotoit virtuaalitapahtumaasi
nyt kun olet suunnitellut virtual awards-gaalasi ja valinnut sen tueksi teknologian, on aika mainostaa! Tietäen miten edistää virtuaalinen tapahtuma on erityisen tärkeää, jos haluat katsojia live, virtuaalinen tai live-striimattu tapahtuma.
suuri osa promootiosta tulee olemaan samaa kuin ennenkin. Sinun täytyy lähettää kutsuja, asettaa lipun kustannukset (jos se on maksettu tapahtuma), ja esitellä sponsorit ja tuomarit. Muista lähettää useita muistutuksia tulevasta tapahtumasta, erityisesti yksi viikko, yksi päivä ja jopa tunti ennen tapahtumaa.
kerro osallistujillesi, mitä on odotettavissa. Jos sinulla on vierailevia puhujia, muista profiloida heidät etukäteen ja kertoa heille tarkalleen, mihin aikaan he puhuvat. Tarjoa kaikki tiedot ja teknologian vaatimukset osallistujat tarvitsevat.
virtuaalinen loppu
your awards-ohjelma ja sen monet lahjakkaat osallistujat ansaitsevat juhlan – ja virtuaalinen palkintogaala antaa heille juuri sen. Voit sitouttaa yhteisösi, juhlia finalisteja ja voittajia ja esitellä sponsoreitasi ja kulissien takana olevia sankareita, kuten tuomareita ja ohjelmapäälliköitä.
sinulla ei ole ainoastaan uutta tietoa siitä, mitä yleisösi piti mukaansatempaavimpana tapahtumassasi, vaan sinulla on myös kokonaan uusi videokirjasto, joka antaa virtaa ohjelmamarkkinoinnillesi tulevina vuosina.
