La eficiencia del flujo de trabajo de su equipo es una de las métricas más importantes en la gestión ajustada. Medirlo es crucial para determinar si está implementando el modelo con éxito.
El seguimiento preciso de la eficiencia de su flujo de trabajo puede ser extremadamente fácil y le mostrará exactamente dónde están sus debilidades y cómo afectan a los resultados de su equipo.
¿Qué es la eficiencia de flujo en Lean?
La eficiencia de flujo es la relación entre el tiempo de adición de valor y el tiempo de entrega requerido para completar un proceso. El valor añadido es cuando una persona o una máquina está trabajando activamente para completar un objetivo determinado. El plazo de entrega es el marco entre el pedido y la entrega del producto.
El seguimiento de la eficiencia del flujo de trabajo de su equipo es crucial para optimizar todo el proceso.
Siguiendo esta línea de pensamiento, la actividad típica de tiempo sin valor agregado y uno de los siete desechos en el manejo Lean está esperando algo. Se puede separar en dos categorías:
- Tiempo de espera
- Tiempo bloqueado
El tiempo de espera se acumula cuando una tarea está esperando algo que no depende de la persona que trabaja en ella. El ejemplo más típico de generar tiempo de espera en Kanban es cuando una tarjeta está esperando a que alguien la revise antes de pasar a la siguiente columna del tablero Kanban.
Por otro lado, el tiempo bloqueado se genera cuando una tarea se atasca en algún lugar del flujo de trabajo y hay algo que impide reanudar el trabajo.
Las razones de bloqueo pueden variar desde esperar a título personal (generalmente porque otra tarea requiere atención inmediata) hasta esperar a un equipo de reparación para solucionar un problema de hardware/software.
La principal diferencia entre estos dos tipos de residuos es si se espera o no el tiempo de inactividad. Si se espera, debe considerarlo un tiempo de espera. Si no, entonces la tarea que lo acumula se considera bloqueada.
Saber cuánto tiempo se desperdicia esperando algo le da información sobre dónde necesita mejorar su proceso para una mayor eficiencia eficiente.
¿Cómo Medir la Eficiencia del Flujo?
Si es un nuevo líder en la gestión ajustada, medir la eficiencia del flujo puede parecer una tarea difícil. En realidad, se hace con la ayuda de esta fórmula simple:
Eficiencia de flujo=Tiempo de valor agregado/Tiempo de entrega*100
Explicándolo prácticamente, si uno de sus ingenieros de software necesita 5 días para completar una característica, pero solo pasa un día trabajando activamente en ella, entonces la eficiencia de flujo de desarrollar esta característica en particular es del 20%.
Calcular esto a mano para cada tarea que pase por el flujo de trabajo de su equipo creará más desperdicio que valor para cada líder que aplique el modelo de gestión Lean.
Esto es especialmente cierto cuando tienes que tener en cuenta todos los factores que lo afectan. Afortunadamente, con el software Kanban digital, puede realizar un seguimiento de la eficiencia del flujo sin dedicar gran parte de su tiempo a esta actividad.
¡Herramientas para calcular la Eficiencia de Flujo en Kanbanize!
En Kanbanize, puede supervisar la eficiencia de flujo directamente en el panel principal con la ayuda de un widget diseñado específicamente. Es altamente personalizable y puede obtener una visión general rápida de las estadísticas de eficiencia que desea rastrear.
Además, tiene a su disposición un gráfico procesable que medirá la eficiencia de su flujo de trabajo con más detalle.
Puede ser un arma invaluable en su caja de herramientas para lograr una eficiencia eficiente en sus procesos de trabajo. El gráfico recopilará automáticamente datos de cada tarjeta que pasó por su tablero Kanban durante un período de tiempo de su elección, acumulará la eficiencia de flujo general para el período y visualizará los resultados.
Una ventaja significativa de usar una solución digital es que tiene una amplia gama de filtros de flujo de trabajo a su disposición. También tiene la libertad de incluir o excluir factores adicionales, como el tiempo bloqueado de las tarjetas. Lo mismo se aplica a las diferentes etapas del flujo de trabajo de su equipo.
De esta manera, puede monitorear diferentes aspectos de la eficiencia de su flujo con solo unos pocos clics y recopilar datos sobre dónde necesita mejorar.
Como resultado, podrá identificar etapas redundantes de su flujo de trabajo o asegurarse de que se necesitan nuevos pasos para aumentar la eficiencia eficiente y, en última instancia, el rendimiento de su proceso. Sin embargo, podrá realizar un seguimiento de los niveles de eficiencia personal de su equipo y aprender más sobre sus fortalezas y debilidades.
Pruebe Kanbanize de forma gratuita
En resumen
La eficiencia de flujo es la relación entre el tiempo de adición de valor y el tiempo de entrega. Medirlo le ayudará:
- Comprenda si está mejorando o no
- Visualice cuánto tiempo se desperdicia esperando algo
- Obtenga información sobre dónde necesita mejorar su proceso
