El control de versiones es muy importante para los documentos, ya que proporciona una forma de realizar un seguimiento de los cambios y quién los realizó. Cada vez que guarda el documento, se guarda con una nueva versión, las versiones pueden ser menores o mayores.
Siga los pasos a continuación para habilitar el control de versiones en la biblioteca de documentos
- Vaya a Configuración de la biblioteca de documentos de SharePoint
- Haga clic en Configuración de control de versiones
- Puede ver la opción diferente para habilitar el control de versiones.
Si ha seleccionado las versiones principales, cada vez que realice alguna modificación en el documento, se guardará como versión principal, y si seleccionó la opción que muestra la versión principal y la versión menor, guardará los borradores de documentos como versión menor. También puede habilitar la aprobación de contenido, que asignará una tarea a alguien para que revise el documento y solo los documentos publicados (o aprobados) serán visibles para los usuarios finales.
Restaurar una versión anterior
Puede restaurar una versión anterior si es necesario, los pasos son muy simples. Haga clic en el historial de versiones del documento, mostrará todos los detalles de control de versiones que contienen versiones mayores y menores. Haga clic en la flecha a la que se mostrará la opción para restaurar la versión seleccionada. La versión se guardará como una nueva versión del documento.
Siga pasos similares para deshabilitar el control de versiones de una biblioteca de documentos.
