Carga de Costos de Suma Global Simple en Primavera P6

Carga de Costos de Suma Global simple en Primavera P6

Desarrollar el calendario básico de Primavera P6 con actividades y lógica es solo el primer paso para crear un calendario de proyectos útil. Sin algún método para medir el progreso real en comparación con el progreso planificado, el cronograma no agrega el valor potencial que podría agregar si se asignaran horas, unidades o costos a las actividades. Podemos realizar un seguimiento del progreso de cualquiera o todos estos para proporcionar los datos necesarios para crear curvas e histogramas planificados, métricas de rendimiento para la Variación de Programación SV, Índice de Rendimiento de Programación SPI, Valores de Finalización y otras métricas de rendimiento útiles.

Para este artículo, me centraré en la carga de costos de Suma Global simple (LS). Personalmente, veo esto requerido / usado más que cualquier otra unidad de medida. Tenga en cuenta que la carga de costos fijos no es tan precisa como el uso de horas-hombre estimadas y costos unitarios para desarrollar los valores de costos para cada actividad.

También asumiré un horario completamente desarrollado, (alcance completo del trabajo, actividades, lógica, calendarios y todos los ajustes correctos correct).

• «Tipo de duración» establecer en «Duración y Unidades fijas».
• El tipo»Por ciento completo» se establece en «Físico».
• Cálculo a nivel de proyecto» Asignaciones de recursos «establecido en» Restar Lo Real de la Finalización»

Al desarrollar un cronograma de proyecto que requiera «Carga de costos», prefiero desarrollar un grupo de recursos de mano de obra de proyecto con un recurso por oficio o subcontrato.

Figura 1-Hoja / Lista de recursos

Luego configuré la unidad y el costo para permitir la carga de costos de suma global por unidad. Hago esto por:

1. Ir a la ventana de Recursos y crear un recurso principal para el proyecto.

Figura 2 – El Recurso Principal (nota sangría)

1. Luego agrego el recurso de mano de obra apropiado por comercio/subcontratista en este recurso principal.

Figura 3-Agregar el Recurso de trabajo

1. Luego establezco cada tipo de recurso en «Trabajo». (puede crear un recurso» Mano de obra » y copiar/pegar y cambiar el nombre una vez que haya configurado todas las configuraciones en un recurso)).

Figura 4-Pestaña de «Detalles»

1. Voy a la pestaña de» Detalles» y verifico las Unidades / Tiempo Predeterminadas «a 8h/d. También me aseguro de que estén seleccionadas «Calcular datos reales automáticamente y» Calcular el costo de unidades».

Figura 5-Pestaña de» Unidades & Precios «

1. Luego voy a la pestaña de «Unidades & Precios» y verifico que el «Tiempo / Unidades máximo está establecido en 8h / d y establezco el» Precio / Unidad «en $1.00 / h.

Figura 6-Configuración de» Precio / Unidad »

(Estos son los mismos ajustes que requiere USACE para importar / exportar con su proceso QCS / RMS).

Que se encarga de configurar los recursos para la carga de costos de suma global simple. Luego selecciono cada actividad a la que planeo asignar un costo presupuestado y asignar el Recurso de Mano de Obra apropiado.

Figura 7-Asignar el Recurso de Mano de obra

Luego asigne el valor de costo ingresando el valor de costo como el valor de las Unidades Presupuestadas.

Figura 8-Asignar el Valor de Costo / Unidad para la Actividad

Figura 9 – Costo de Suma Global Asignado

Verifico que los valores «Costo Total Presupuestado», «Costo Total Restante» y «Costo Total al Finalizar» son correctos.

Una vez que haya completado todas las actividades a cargar con el recurso de mano de obra adecuado y el valor de costo de suma global, puedo crear una curva de costos de proyecto de línea de base en Primavera P6 o exportar datos de costos por fases de tiempo para usar en otro programa como MS Excel. Luego podemos medir cada actualización de progreso para métricas de costos.

Figura 10-Curva de costos de línea de base

* Recuerde, esta sencilla carga de costos de suma global no reporta valores precisos de horas de trabajo, materiales o equipos.

Para proyectos de construcción, prefiero basar el progreso de los costos en los valores porcentuales completos físicos para el trabajo real en el lugar. Aunque no es perfecto, este es un enfoque razonable para la mayoría de los proyectos de construcción. Otras industrias pueden abordar esto de manera diferente….

Básicamente, utilizamos el costo como una herramienta para medir nuestro costo real ganado contra nuestro costo planificado por período. Muchos propietarios se sienten cómodos con este método, ya que el trabajo en el lugar se alinea con el costo ganado para cada actividad. Sin embargo, este método no permite al contratista medir el costo real en comparación con el costo ganado. Este método solo proporciona una base de costos para medir el progreso del programa, que normalmente utiliza el propietario.

planifique su horario….

Paul Epperson CCM, PMP, PSP, PMI-SP

Paul tiene una amplia experiencia como Gerente de construcción. Con el tiempo, se convenció de que hay una escasez crítica de profesionales expertos en planificación y programación en nuestra industria. En 2009, se retiró de su trabajo como Gerente de Construcción y comenzó a centrarse en la planificación y programación. Ahora sirve a nuestra industria como un experto en la materia en esta área.

Puede visitar la cuenta de LinkedIn de Paul para obtener más información sobre él y su sitio web es http://www.conschmanservices.com