Cómo Crear una firma de Tarjeta de visita en Outlook 2010

La información de contacto, en su mayor parte, es manejada automáticamente por la gran mayoría de los clientes de correo electrónico. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail y el resto tienden a rellenar automáticamente la información de contacto en función de la información del remitente. En la mayoría de los casos, estos clientes hacen un buen trabajo, pero si desea un poco más de control de cómo se muestra su información de contacto en las libretas de direcciones de sus destinatarios, su mejor opción es crear una firma de tarjeta de visita con Outlook 2010.

Con una firma de tarjeta de visita de Outlook (también conocida como vCard o.archivo vcf), su información de contacto se entrega junto con su correo electrónico en un paquete ordenado que rellena los contactos de la libreta de direcciones de manera más precisa y completa. Además, le dan un aspecto profesional a los correos electrónicos de su empresa y ganan sus puntos con cualquier drogadicto de Outlook con el que se corresponderá. En este maravilloso Cómo hacerlo, le mostraré cómo crear firmas de tarjetas de visita de aspecto profesional en Outlook 2010 en solo unos minutos.

Cree un Contacto Para Usted

Las tarjetas de visita en Outlook 2010 comienzan como contactos. Por lo tanto, su primer paso es crear un contacto para usted si aún no lo ha hecho.

Paso 1

Lanzamiento de Outlook y haga Clic en Contactos > Nuevo Contacto

Paso 2

Llene su información de contacto. Al hacerlo, notará que la información se asigna automáticamente a su tarjeta de visita en el lado derecho.

No te preocupes demasiado por lo que incluye y cómo se ve por ahora—lo cambiaremos más adelante. Simplemente agrega todo lo que quieras incluir en tu tarjeta de visita.

Editar la información de contacto en su Tarjeta de visita de Outlook 2010

En este momento, tiene una tarjeta de visita completamente funcional, aunque genérica. Puede personalizarlo aún más editando la información que aparece en la tarjeta y agregando formato y logotipos.

Paso 1

Con su contacto todavía abierto, Haga clic en Tarjeta de visita en la Cinta de contactos. También puede hacer clic con el botón derecho en su tarjeta de visita y elegir Editar tarjeta de visita.

Paso 2

Esto abre la ventana Editar Tarjeta de visita. Aquí, puede modificar el Diseño de la tarjeta, agregar/eliminar y volver a ordenar los campos, y dar formato a cada línea de su tarjeta de visita. En la parte superior izquierda hay una vista previa de su tarjeta de visita de Outlook 2010 tal y como aparecerá en su firma.

Paso 3

Comience por elegir los campos que desea incluir en su tarjeta de visita. Puede volver a ordenar un campo seleccionando el campo en la parte inferior izquierda y haciendo clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo. Del mismo modo, puede eliminar un campo seleccionándolo y haciendo clic en Eliminar.

He decidido eliminar el Teléfono de mi Casa y la Dirección de mi empresa. Nota: Esto no elimina la información subyacente de tu contacto; simplemente la excluye de tu tarjeta de visita para que los destinatarios no la vean.

Haga clic en Agregar para agregar un campo. Si el campo que agregas se ha rellenado en tu información de contacto, se rellenará automáticamente. Si no, puede completar los detalles pertinentes después de agregarlos.

Personalizar el formato y el diseño de su Tarjeta de visita de Outlook 2010

Una vez que esté satisfecho con la información que aparece en su tarjeta de visita, puede cambiar el aspecto de cada campo, así como el diseño general de su tarjeta de visita.

Paso 1

Seleccione un campo para editarlo. En el panel Editar de la derecha, puedes cambiar el valor del campo (independientemente de la información de contacto), cambiar el estilo de texto, el color y la alineación del texto, y agregar una etiqueta (opcional).

La etiqueta aparece a la izquierda o a la derecha del campo. Para eliminar una etiqueta existente, desactive el campo Etiqueta o seleccione Sin etiqueta en el menú desplegable.

Sugerencia: También puede seleccionar campos haciendo clic en ellos en la vista previa.

Paso 2

Elija un logotipo o fondo para su tarjeta de visita haciendo clic en Cambiar next junto a Imagen en el panel Diseño de tarjeta. Navegue hasta la imagen que desea usar.

Coloque la imagen utilizando los menús desplegables Diseño y Alineación de imagen. Si elige un diseño que no sea una imagen de fondo, puede cambiar el tamaño de la imagen alterando el porcentaje en el Área de la imagen.

También puede agregar un color de fondo para toda la tarjeta de visita haciendo clic en el Cubo de pintura junto al Fondo.

Paso 3

Haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho y, a continuación, haga clic en Guardar & Cerrar.

Adjuntar tarjetas de visita como firmas en Outlook 2010

Puede insertar una tarjeta de visita en un nuevo mensaje haciendo clic en la pestaña Insertar y eligiendo una tarjeta de visita. La primera vez que inserte su tarjeta de visita, tendrá que seleccionarla en el cuadro de diálogo Otras tarjetas de visita, pero después, aparecerá en el menú desplegable.

Puede omitir este paso incluyendo su tarjeta de visita en su firma. He aquí cómo:

Paso 1

En la ventana Nuevo mensaje, haga clic en Insertar > Firmas y haga clic en Firmas.

Paso 2

En la ventana Firmas y papelería, haga clic en Nuevo. Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.

Paso 3

Seleccione su firma recién creada y haga clic en Tarjeta de visita.

Seleccione la tarjeta de visita que desea incluir y haga clic en Aceptar. Si lo desea, puede cambiar el tamaño de la tarjeta de visita para la firma seleccionando un porcentaje en el menú desplegable Tamaño.

Paso 4

Asigne la firma como firma predeterminada a una cuenta de correo electrónico mediante el menú desplegable en la parte superior derecha.

Lo recomiendo como el valor predeterminado para mensajes nuevos, pero no respuestas/reenvíos, ya que las personas a las que responderá o reenvió ya tendrán su tarjeta de visita.

Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Paso 5

Haga clic en Nuevo mensaje y su tarjeta de visita ya se insertará como firma y se adjuntará como una.archivo vcf.

Guardar la información de contacto de una Tarjeta de visita

Cuando los destinatarios reciban una tarjeta de visita, su cliente de correo electrónico la manejará en consecuencia. Los usuarios de Outlook pueden hacer clic en el archivo adjunto para obtener una vista previa de cómo se verá la información de contacto en su libreta de direcciones. Luego, pueden hacer clic con el botón derecho en su tarjeta de visita y elegir Agregar Contactos de Outlook para guardar la información de contacto en sus libretas de direcciones.

Importar vcard (.archivos vcf) en Gmail es un poco más torpe. Tendrás que descargar el adjunto .vcf a su disco duro y luego importarlo. Para ello, haga clic en Contactos y, a continuación, haga clic en Importar y Haga clic en Elegir archivo para buscar el guardado .archivo vcf.

Eso lo envuelve para las firmas de tarjetas de visita de Outlook 2010. Echa un vistazo a algunas de estas maravillosas plantillas de tarjetas de visita de correo electrónico de Microsoft. Guárdelos en su disco duro y luego haga doble clic en ellos para abrirlos en Outlook. Cambie la información de contacto y guárdela como una nueva tarjeta de visita, y estará listo para comenzar.