Legalización de documentos emitidos en los Estados Unidos
Si nació en el extranjero y está utilizando un documento de cambio de nombre de los Estados Unidos para cambiar su nombre, debe legalizar el documento con una apostilla o autenticación. Para los documentos estadounidenses, las apostillas son mucho más rápidas y fáciles que las autenticaciones.
- Para obtener certificados de matrimonio, defunción y nacimiento, comuníquese con la oficina del Secretario de Estado de Estados Unidos (no con el Departamento de Estado de Estados Unidos) para obtener una apostilla. Por ejemplo, si se casó en Alaska, obtiene un certificado de apostilla para su certificado de matrimonio a través de la oficina del Secretario de Estado para el estado de Alaska. Haga clic aquí para obtener los datos de contacto de las oficinas del Secretario de Estado. Por favor, consulte con la oficina de apostilla si el certificado que tiene está firmado por alguien cuya firma es adecuada para una apostilla. En algunos casos, tendrá que pedir una nueva copia de su certificado firmada por un funcionario cuya firma se puede usar para una apostilla. La oficina de apostillas del Secretario de Estado puede aconsejarle sobre qué firmas son adecuadas para apostillas.
- Para obtener órdenes judiciales, comuníquese con la corte para obtener detalles sobre cómo obtener una apostilla. Por favor, consulte con el tribunal si la versión particular de la orden judicial que tiene es adecuada para una apostilla. En algunos casos, tendrá que solicitar una copia nueva de la orden judicial firmada por un funcionario cuya firma se puede usar para una apostilla. La oficina de apostillas en el tribunal puede aconsejarle sobre qué firmas son adecuadas para apostillas.
Nota: Sólo podemos aceptar un nombre de documento de cambio si el evento de cambio de nombre (por ejemplo. el matrimonio) se produjo DESPUÉS de la fecha en que se convirtió en ciudadano australiano. Si su cambio de nombre ocurrió antes de la fecha en que obtuvo la ciudadanía australiana, debe solicitar un nuevo certificado de ciudadanía con su nuevo nombre.
Legalización de documentos extranjeros emitidos fuera de los Estados Unidos
Si su documento de cambio de nombre se emitió fuera de los Estados Unidos, deberá comunicarse con la embajada del país que emitió ese documento para averiguar cómo legalizarlo. Siempre que sea posible, debe solicitar una apostilla, ya que esta es la forma de legalización más rápida y fácil. Sin embargo, no todos los países emiten apostillas (consulte aquí para obtener una lista de los países miembros). Los países que no emitan apostillas legalizarán su documento a través de autenticación.
Nota: Solo podemos aceptar un documento de cambio de nombre extranjero legalizado si se emitió DESPUÉS de la fecha en que se convirtió en ciudadano australiano. Si su cambio de nombre en los Estados Unidos ocurrió antes de la fecha en que obtuvo la ciudadanía australiana, debe solicitar un nuevo certificado de ciudadanía con su nuevo nombre.
Autenticaciones
Si su documento fue emitido por un país que no expide apostillas, deberá autenticarlo. Averigüe en la embajada del país que emitió su documento cómo autenticarlo. Puede implicar múltiples autenticaciones, ya que la autenticación es una cadena en la que cada persona verifica la firma del funcionario que vino antes que él/ella, por ejemplo. si un documento fue emitido por un condado local, un funcionario estatal autenticará la firma del funcionario del condado, luego un funcionario federal autenticará la firma del funcionario estatal.
Una vez que su documento haya sido autenticado a nivel federal por el país que lo emitió, debe obtener una autenticación final de la embajada/alta comisión de Australia que tenga jurisdicción sobre el país que emitió el documento. Hay una tarifa por este servicio. Por ejemplo, si su certificado de matrimonio fue emitido en Jamaica, el paso final en la cadena de autenticación es hacer que la Alta Comisión Australiana en Trinidad autentique el documento, porque esa oficina tiene la responsabilidad de los países del Caribe. Si su certificado de matrimonio fue emitido en Canadá, la Alta Comisión Australiana en Ottawa realizará la autenticación final.
La autenticación final debe ser realizada por la embajada de Australia que es responsable del país donde se emitió su documento. No se puede hacer en una embajada o consulado de Australia en los Estados Unidos.
