10 Consejos Para Seleccionar al Mejor Administrador de Propiedades

Ser propietario de una propiedad de alquiler es una oportunidad que vale la pena para los inversores inteligentes, pero viene con la responsabilidad adicional de ser propietario. Para algunos, este es un desafío bienvenido; sin embargo, la gestión de inquilinos no es para todos. Si este último lo describe, contratar a un administrador de propiedades puede ser la solución perfecta. Dicho esto, un gerente experimentado puede garantizar que sus inquilinos estén contentos, que se contabilice todo el flujo de efectivo y que la propiedad se mantenga en excelentes condiciones. Sin embargo, un mal administrador de propiedades puede costarle a los propietarios tiempo y dinero. Además, el gerente equivocado puede arruinar su negocio al manejar mal las inspecciones regulares, los inquilinos con atrasos en el alquiler y las renovaciones que conducen a una baja retención. Entonces, ¿cómo pueden los inversores elegir el administrador adecuado para sus propiedades? Sigue leyendo para conocer nuestros 10 mejores consejos para encontrar al mejor administrador de propiedades.

¿Qué es un Administrador de propiedades?

Antes de decidir cuál es el mejor, es importante entender qué es y qué hace un administrador de propiedades. Los administradores de propiedades pueden ser un individuo o una empresa que se hace cargo de las operaciones diarias de alquiler por una tarifa. Por lo tanto, estos profesionales se hacen cargo cuando el propietario no puede atender las responsabilidades del propietario o simplemente no quiere hacerlo. Algunas de estas responsabilidades incluyen–

• Marketing dirigido
• Selección de solicitantes
• Documentos Legales de Arrendamiento
• Inspecciones de propiedades
• Cobro de alquileres
• Contabilidad e Informes Básicos
• Coordinación de mantenimiento
• Comunicaciones con inquilinos
• Vivienda Justa y Cumplimiento Legal

10 Consejos para Seleccionar el Mejor Administrador de propiedades

Encontrar el mejor administrador de propiedades puede llevar su inversión al siguiente nivel. Sin embargo, la gestión de alquileres es una empresa compleja que involucra asuntos legales, el manejo de las comunicaciones de los inquilinos y la adopción de medidas para proteger la propiedad en sí. Por lo tanto, con los alquileres que continúan siendo una industria en auge, las empresas de administración de propiedades están apareciendo en todas partes. Dicho esto, no todos los gerentes de alquiler son creados iguales. Para encontrar la mejor opción, consulte estos consejos para encontrar el mejor administrador de propiedades a continuación.

1. Haga su Investigación
2. Siga con la Experiencia Local
3. Priorice la Organización y la Tecnología
4. Entreviste a Varios Candidatos
5. Evalúe a los Candidatos con Preguntas Muy Específicas
6. Obtenga Referencias de Otros Inversores
7. Revise los Anuncios Locales
8. Busque un Historial Comprobado
9. Solo Entretenga a los Administradores de Propiedades con Licencia
10. Las impresiones personales Importan

Investigue para Seleccionar el Mejor Administrador de Propiedades

La tecnología moderna pone grandes cantidades de información al alcance de propietarios que necesitan una gestión profesional de la propiedad. Por lo tanto, la mejor manera de comenzar a buscar es una simple búsqueda en Google. Esto ayuda a reducir las posibles compañías de administración de propiedades y centrarse en las que podrían funcionar para usted. Luego, de su lista, eche un vistazo al sitio web de cada empresa de administración de propiedades para obtener estas piezas clave de información–

• Lista de Servicios (selección de inquilinos, cobro de alquileres, etc.)
• Tarifas de Administración, Tarifas Fijas y cualquier Servicio/Tarifa Ala Carte
• Información de Personal y Liderazgo
• Características especiales para Propietarios e Inquilinos
• Información de contacto
• Testimonios de clientes
• Reseñas de inquilinos

Cuando se trata de una administración efectiva de propiedades, comprender el mercado local es fundamental. Sin embargo, esto va más allá de la competencia local para determinar los precios. Por lo tanto, los mejores administradores de propiedades tienen experiencia local comprobada, como–

• Leyes aplicables y Requisitos de licencia: Cada jurisdicción puede tener leyes específicas que rijan las propiedades de alquiler. Dicho esto, estos pueden incluir licencias de alquiler, inspecciones o certificación de plomo.
• Demografía del mercado: Llenar vacantes de manera eficiente proviene en parte de comprender quién es su grupo de inquilinos. Por ejemplo, ¿el área es popular entre los estudiantes? ¿Es probable que su propiedad atraiga a una familia? Por lo tanto, saber quién está buscando en el área ayuda a los gerentes a orientar sus esfuerzos de marketing para obtener la máxima exposición.
• Relaciones con los proveedores: Cada alquiler necesitará reparación o mantenimiento eventualmente. Dicho esto, es importante asociarse con un gerente con relaciones establecidas con los proveedores. Por lo tanto, su propiedad puede recibir la atención que necesita con prontitud.

Priorizar la organización y la tecnología

Administrar propiedades de alquiler implica muchas comunicaciones y mantenimiento de registros. El administrador de propiedades que elija debe tener los procesos y la tecnología para manejar las vastas demandas administrativas. Los mejores administradores de propiedades están organizados, son eficientes y manejan los registros con la menor cantidad de papel posible. Los sistemas electrónicos o «sin papel» son más seguros y precisos que las copias en papel tradicionales. Por lo tanto, una empresa que esté al día en tecnología es un gran beneficio para los propietarios.

Entrevistar a varios candidatos

Mientras revisa su sitio web para obtener información clave es importante, al igual que hacer algunas preguntas. Tenga en cuenta que encontrar al mejor administrador de propiedades implica reunir la mayor cantidad de información posible. El objetivo es encontrar al mejor administrador de propiedades que se sienta cómodo entregando las riendas a su negocio. Por lo tanto, comuníquese con las empresas que cree que son contendientes y hágales algunas de las preguntas a continuación.

• ¿cuánto tiempo ha estado en el negocio?
• ¿Le permitirá la compañía revisar documentos clave, como el Contrato de Administración de la Propiedad y el arrendamiento?
• ¿Cuántos empleados tiene la empresa?
• ¿Qué está o no incluido en la tarifa mensual de gestión?
• ¿La tarifa de gestión se basa en el alquiler cobrado o el alquiler adeudado?
• ¿Cuántas propiedades supervisa normalmente cada administrador a la vez?
• ¿Cuáles son los requisitos estándar del solicitante y el proceso básico de selección?

• ¿Cómo se realizan las inspecciones de propiedad?
• ¿Cuáles son sus prácticas para devolver depósitos de seguridad?
• ¿Tiene un portal en línea para inquilinos y propietarios?
• ¿Recibo los estados financieros mensuales y anuales?

Al hacer este tipo de preguntas a algunos candidatos diferentes, puede tener una mejor idea de quién sería el mejor administrador de propiedades para usted. Pero también evalúe su capacidad de respuesta a sus preguntas al mismo tiempo. Por lo tanto, si no responden a usted como cliente potencial, es probable que no obtenga el mejor servicio como cliente.

Candidatos de prueba con Preguntas Muy Específicas

Un administrador de propiedades ideal es alguien que es lo suficientemente flexible y experimentado para manejar una amplia gama de problemas de propiedad. Por lo tanto, evalúe a los candidatos haciéndoles preguntas específicas que evalúen su conjunto de habilidades. Estos puntos de discusión pueden incluir–

• El proceso de emergencias fuera de horario
• Estrategias de marketing para limitar la vacante
• Cómo lidiarían con daños repentinos o graves a la propiedad
• Qué pasaría si un inquilino necesita ser desalojado

Obtener referencias de otros inversionistas

A veces los mejores administradores de propiedades son los referidos por amigos y colegas. Por lo tanto, pregúntele a cualquier persona que conozca que trabaje en bienes raíces o administración de propiedades si conoce a alguien que pueda ser una buena opción. El boca a boca sigue siendo convincente cuando se trata de encontrar una empresa de gestión de calidad. Después de todo, si una empresa de administración de propiedades tiene una mala reputación, lo más probable es que el mensaje se haya extendido entre los profesionales de la industria. Además de las referencias, consulte la Comisión de Bienes Raíces del estado y la Oficina de Mejores Negocios para asegurarse de que el posible administrador de la propiedad tenga una licencia y no tenga quejas contra ellos.

Revisar anuncios locales

Muchos administradores de propiedades locales usan anuncios locales para compartir vacantes. Por lo tanto, echa un vistazo a periódicos, clasificados en línea y sitios como Craigslist para encontrar anuncios de alquiler de muestra. Además, la mayoría de las empresas de renombre tienen un sitio web que también enumera las propiedades disponibles, y esta es una gran oportunidad para ver la calidad de sus anuncios de alquiler. Los mejores anuncios de alquiler se presentan en una variedad de sitios para maximizar la exposición e incluyen–

• Descripción dinámica de la unidad: Las descripciones ideales de la unidad describen la unidad con precisión pero con suficiente detalle para captar la atención del lector. Cualquier cosa con errores gramaticales o exageración excesiva que suene falsa debe levantar una bandera roja.
• Fotos de calidad profesional: Las imágenes valen más que mil palabras y, a medida que los posibles inquilinos se desplazan por los listados, captar su atención es fundamental. Las imágenes hacen que los espectadores hagan clic en el listado y quieran saber más.
• La opción de Tours Virtuales: Los tours virtuales han ganado popularidad durante la pandemia de COVID-19, pero los beneficios se extienden mucho más allá de las restricciones de bloqueo. Los recorridos virtuales permiten a los solicitantes ver todo el potencial de la propiedad en cualquier lugar y en cualquier momento, cómodamente en línea.

Busque un Historial comprobado

Las unidades vacantes cuestan dinero a los propietarios en pérdida de ganancias y oportunidades perdidas. Con eso en mente, busque una empresa de administración de propiedades con un historial comprobado. Muchos propietarios tienen en cuenta el tiempo promedio que tarda una empresa en llenar una unidad. Sin embargo, llenar una unidad rápidamente solo es excelente si el inquilino está bien calificado y es estable. Por lo tanto, también pregunte sobre la tasa de desalojos de la compañía, además de la rapidez con que llenan las vacantes.

Solo Entretener a Administradores de Propiedades con Licencia

La mayoría de los estados requieren que las compañías de administración de propiedades tengan una licencia de agente de bienes raíces o una licencia de administración. Un administrador de propiedades con licencia ha pasado por un curso de administración de propiedades aprobado y ha aprobado un examen de licencia estatal. Esto significa que tienen una capa adicional de conocimiento para ayudar a los propietarios a navegar por sus necesidades comerciales.

Las impresiones personales Importan

Más allá de la experiencia y el enfoque de gestión, la relación profesional es clave para una pareja exitosa. Por lo tanto, trate de conocer a cualquier gerente potencial personalmente preguntándoles sobre sus vidas, intereses y cualquier otro detalle que pueda influir en cómo abordan su trabajo. Después de todo, los propietarios trabajan en estrecha colaboración con sus gerentes, por lo que debe comunicarse bien y colaborar de manera efectiva. Si tiene dos estilos de comunicación diferentes, corre el riesgo de no estar en la misma página para asuntos importantes.

Elegir al Administrador de propiedades perfecto

Elegir a la persona o empresa adecuada como administrador de propiedades es esencial para el éxito de su inversión. Seguir estos consejos anteriores le ayudará a reducir su búsqueda de manera fácil y eficiente. Para propietarios de todo el sur de Pensilvania, el centro de Maryland, Washington DC y el norte de Virginia, no busque más en Bay Property Management Group.

A Bay Property Management Group, nuestro equipo dirigido por corredores, maneja todos los aspectos de su negocio de alquiler por una tarifa mensual baja. Además, nuestro marketing profesional ayuda a alquilar su casa en un promedio de menos de 30 días. Además, un minucioso proceso de selección de solicitantes nos permite presumir de una tasa de desalojo de menos del 1%. Por lo tanto, si está buscando una empresa local de administración de propiedades, llámenos hoy para obtener más información.