Im Laufe der Jahre ist die Technologie gewachsen und der Preis vieler Drucker ist gestiegen. Daher ist es besser, Ihre Geräte immer zu leasen, da das Leasing von Bürodruckern weniger kostet und Sie bei Bedarf aktualisierte Geräte mitnehmen können.
Zu berücksichtigende Faktoren
Einer der besten Schritte bei der Beschaffung eines Druckers besteht darin, zu wissen, wie viel es kostet, den Drucker zu leasen. Nachfolgend finden Sie Faktoren, die die durchschnittlichen Kosten für die Anmietung eines Druckers bestimmen:
● Schwarzweiß vs Farbe: Man sollte wissen, ob Sie einen Farb- oder Schwarzweißdrucker benötigen, da dies eines der Hauptmerkmale ist, die diskutiert werden müssen, da das Produkt einen großen Unterschied im Farbdruck als Schwarzweiß macht.
● Druckgeschwindigkeit: Wie wir wissen, muss jedes Unternehmen die Arbeit in kürzester Zeit erledigen. Mit Klarheit dafür benötigen Sie den besten Kopierer, um große Papiermengen schnell zu produzieren.
● Funktionalität: jedes Unternehmen benötigt einen Drucker mit den neuesten Funktionen wie Scannen, Drucken, Kopieren, Faxen, E-Mail usw.
● Scanner / Fax: Sie müssen wissen, dass Sie kompatible Geräte benötigen, die zum Zeitpunkt der Anforderung scannen und faxen können.
● Drahtlose Konnektivität ist eine der besten Funktionen in einem großen Unternehmen, in dem die drahtlose Verbindung von entscheidender Bedeutung sein kann, um überall dort eingesetzt zu werden, wo sie benötigt wird.
● Netzwerk drucken: dies ist die Funktion, mit der Drucker das Dokument drucken, auch wenn sich der Benutzer nicht in der Nähe des Druckers befindet, und die positiv zur Produktionsrate eines Unternehmens beiträgt, indem mehrere Benutzer einen Drucker verwenden.
● Automatischer Dokumenteneinzug: Diese Funktion ist in Unternehmen unerlässlich, in denen eine Vielzahl von Dokumenten gedruckt werden muss, um den Workflow zu verbessern.
Nachdem Sie die oben genannten Funktionen abgeschlossen haben, ist es jetzt an der Zeit, den Bürodrucker zu leasen, aber dafür denken Sie über die folgenden Punkte nach:
Festlegung der Leasinglaufzeit
Eine Leasinglaufzeit ist die gleiche wie ein Autokredit, bei dem Sie Ihre Ausrüstung sofort nach Abgabe Ihrer Vereinbarung auf ein Schiff bringen. Trotzdem besitzt du keine Ausrüstung bis zu dem Zeitraum, in dem sie ablaufen muss, also kannst du deine Ausrüstung entweder einsenden oder sie zum aktuellen Marktpreis kaufen, basierend auf den Vertragspapieren. Die Mietdauer beträgt in der Regel zwischen 36 und 60 Monaten. Außerdem ist die Mietdauer für verschiedene Geräte unterschiedlich. Die mit dem Leasing verbundenen Gebühren und Zinsen können aufgrund des Abschreibungsausgleichs für die Ausrüstung steigen.
Nachdem Sie alle Funktionen kennen, müssen Sie einen Bürodrucker leasen. Die Leasinggesellschaft wird die Optionen wie ein Papierfach für Finishing Unit Software-Upgrades enthalten. Eine Faxoption ist ein Baum, der versucht, mit den Möglichkeiten in Verbindung zu treten und mit Ihrer Ausrüstung Schritt zu halten.
Im Durchschnitt sollten Sie in der Lage sein zu erwarten, wie viel kostet es, einen Drucker zu leasen ist in diesem Bereich
(unter der Annahme einer Fünf-Jahres-Leasing):
25ppm MFPs ab $ 75 bis $ 150 pro Monat
30ppm MFPs ab $125 bis $200 pro Monat
40ppm MFPs ab $ 175 bis $ 250 pro Monat
50ppm MFPs ab $ 225 bis $ 300 pro Monat.
Die Vorteile des Leasing-Druckers
Einer der Hauptgründe für die Anmietung des Druckers ist der hohe Kaufpreis oder der fehlende Kaufpreis. Und wenn Sie Ausrüstung mieten, müssen Sie keine erheblichen Gebühren zahlen. Niedrigere Miete kann mehr Möglichkeiten für qualitativ hochwertige Ausrüstung für Ihr Unternehmen benötigt bringen, und dies kann die neueste Technologie Drucker innerhalb eines Budgets erhalten.
Zusätzliche Vorteile zum Leasing:
● Durch das Mieten kann man seine Ausrüstung aufrüsten, indem man wenig oder keine Auslagen verursacht
● Eine längere Zahlungsfrist kann bedeuten, dass Sie auf fortschrittlichere Technologie upgraden können
● Sie können es als IT-Geschäftsausgaben verwenden, anstatt Vermögenswerte abzuschreiben
● Die Ausrüstung gehört nicht zu Ihrem Unternehmen, was Ihnen hilft, Steuern zu sparen.
Fazit
Wir verstehen, dass es für jeden schwer zu glauben ist, die Ausrüstung aufzulisten. Aber für einen vertrauenswürdigen Druckerhersteller mit einem außergewöhnlichen Service Track Record, können Sie sich auf Absolute Toner verlassen und kontaktieren Sie uns (Telefon-Nr / E-Mail) in Ihrem Bedarf.
← Vorheriger Beitrag Nächster Beitrag →
