Au fil des ans, la technologie a augmenté et le prix de nombreuses imprimantes a augmenté. Il serait donc préférable de toujours louer votre équipement, car la location d’imprimantes de bureau vous coûtera moins cher et vous pourrez prendre du matériel mis à jour chaque fois que nécessaire.
Facteurs à considérer
L’une des meilleures étapes pour obtenir une imprimante est de savoir combien il en coûte de louer l’imprimante. Voici les facteurs qui déterminent le coût moyen de location d’une imprimante:
● Noir et blanc vs couleur: il faut savoir si vous avez besoin d’une imprimante couleur ou noir et blanc car c’est l’une des principales caractéristiques à discuter car le produit fait une grande différence en impression couleur par rapport au noir et blanc.
● Vitesse d’impression: Comme nous le savons, chaque entreprise a besoin que le travail soit effectué en un minimum de temps. Pour cela, vous devez disposer du meilleur copieur pour produire rapidement de gros volumes de papiers.
● Fonctionnalité: chaque entreprise a besoin d’une imprimante avec toutes les dernières fonctionnalités telles que numériser, imprimer, copier, fax, e-mail, etc.
● Scanner / Fax: vous devez savoir que vous avez besoin d’appareils compatibles pouvant numériser et télécopier au moment de l’exigence.
● La connectivité sans fil est l’une des meilleures fonctionnalités dans une grande entreprise où la connexion sans fil peut être vitale pour être utilisée partout où cela est nécessaire.
● Impression réseau: c’est cette fonctionnalité dans laquelle les imprimantes impriment le document même si l’utilisateur n’est pas proche de l’imprimante, contribuant positivement au taux de production de toute entreprise en aidant plusieurs utilisateurs à utiliser une imprimante.
● Chargeur automatique de documents: cette fonctionnalité est essentielle dans l’entreprise où il est nécessaire d’imprimer une grande partie des documents pour augmenter le flux de travail.
Après avoir finalisé les fonctionnalités ci-dessus, il est maintenant temps de louer l’imprimante de bureau, mais pour cela, vous pensez aux points ci-dessous:
Décider de la durée du contrat de location
Une durée de location est la même qu’un prêt automobile, où vous obtenez votre équipement sur un navire immédiatement après avoir soumis votre contrat. Néanmoins, vous ne possédez pas d’équipement avant la période d’expiration de celui-ci, vous pouvez donc soit envoyer votre équipement, soit l’acheter au prix actuel du marché sur la base des documents de l’accord. La durée du bail varie généralement de 36 à 60 mois. De plus, la période de location est différente pour différents équipements. Les frais et intérêts associés au bail peuvent augmenter en raison de la compensation d’amortissement sur l’équipement.
Après avoir connu toutes les fonctionnalités, votre besoin est de louer une imprimante de bureau. La société de leasing inclura les options comme un bac à papier pour la finition des mises à niveau logicielles de l’unité. Une option de fax est un arbre essayez de vous associer aux possibilités et faites-vous plaisir avec votre équipement.
En moyenne, vous devriez pouvoir vous attendre à ce que le coût de la location d’une imprimante se situe dans cette plage
(en supposant un bail de cinq ans):
25 ppm imprimantes Multifonctions à partir de 75 $à 150 $par mois
30 ppm imprimantes Multifonctions à partir de 125 $à 200 $par mois
40 Multifonctions à partir de $175 $à 250 $ par mois
50 ppm imprimantes Multifonctions à partir de 225 $à 300 $par mois.
Les avantages de la location d’imprimante
L’une des principales raisons de la location de l’imprimante est le prix d’achat élevé ou le manque de prix d’achat. Et si vous louez du matériel, vous n’avez pas à payer de frais considérables. Un loyer plus bas peut offrir plus de possibilités d’équipements de haute qualité nécessaires à votre entreprise, ce qui permet d’obtenir les imprimantes les plus récentes dans un budget limité.
Avantages supplémentaires à la location:
● En louant, on peut améliorer son équipement en n’encourant que peu ou pas de dépenses directes
● Une période de paiement plus longue peut signifier que vous pouvez passer à une technologie plus avancée
● Vous pouvez l’utiliser comme frais d’entreprise informatiques plutôt que de déprécier des actifs
● L’équipement n’appartient pas à votre entreprise, ce qui vous permet d’économiser de l’impôt.
Conclusion
Nous comprenons qu’il est difficile de croire que quiconque énumère l’équipement. Mais pour un fournisseur d’imprimantes de confiance avec un historique de service exceptionnel, vous pouvez compter sur Absolute Toner et nous contacter (téléphone non / e-mail) pour répondre à vos besoins.
← Article précédent Article suivant →
