Ein Disziplinarverfahren kann zweifellos stressig sein, weshalb Sie alle Fakten haben sollten. Es ist wichtig, dass Sie wissen, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, welche Rechte Sie als Arbeitgeber haben und welche Rechte der Arbeitnehmer hat. Bevor Sie Disziplinarmaßnahmen ergreifen, müssen Sie bestimmte rechtliche Schritte beachten.
Was ist eine Disziplinaranhörung?
Eine Disziplinaranhörung, auch bekannt als ‚Disziplinarsitzung‘, ist eine Diskussion zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer. Dies ist die Gelegenheit, bei der Sie die Anschuldigungen mit Beweisen besprechen und dem Mitarbeiter zuhören können.
Sie sollten beachten, dass Sie vor einer Disziplinaranhörung eine gründliche Untersuchung durchführen sollten, um alle Ihre Fakten zu sammeln, da die meisten ungerechtfertigten Entlassungsansprüche auf eine schlechte Untersuchung zurückzuführen sind.
Wie bereite ich mich auf eine Disziplinaranhörung vor?
Zunächst müssen Sie Ihren Mitarbeiter schriftlich zur Disziplinaranhörung einladen, und dieser Brief sollte Einzelheiten zu den von Ihnen bereits durchgeführten Ermittlungen enthalten. Dies ermöglicht Ihrem Mitarbeiter, sich an einen Vertreter zu wenden, und dies kann ein Arbeitskollege oder ein Gewerkschaftsvertreter sein.
Der Zeitraum vom Absenden der Einladung bis zur eigentlichen Disziplinaranhörung beträgt in der Regel 24-48 Stunden. Dies gibt Ihrem Mitarbeiter genügend Zeit, um zu bestätigen, ob er an der Disziplinaranhörung teilnehmen kann oder nicht.
Was geschieht während des Disziplinarverfahrens?
Während der Anhörung sollten Sie alle Haushaltsregeln wie Komfortunterbrechungen und den Ablauf der Besprechung ansprechen. Es ist wichtig, dass Sie einen Protokollanten haben, der notiert, was in der Besprechung besprochen wird, oder Sie können die Besprechung aufzeichnen, wenn alle Parteien zustimmen.
Sie müssen dann die Behauptung (en) skizzieren und Ihren Mitarbeiter um seine Antwort bitten oder Fragen im Zusammenhang mit der Behauptung (en) beantworten. Wenn Sie sich über die Antwort Ihres Mitarbeiters nicht sicher sind, sollten Sie sie genauer untersuchen, damit Sie genau verstehen, was Sie fragen. Am Ende der Besprechung sollten Sie Ihren Mitarbeiter oder dessen Vertreter fragen, ob er etwas haben möchte, bevor Sie die Besprechung vertagen.
Gelten die gleichen Regeln auch für jüngere Mitarbeiter?
Alle Arbeitnehmer, nicht nur junge, haben das Recht, einen Vertreter bei einer Disziplinaranhörung durch einen Kollegen oder einen akkreditierten Gewerkschaftsfunktionär zu haben.
Wir würden unseren Kunden jedoch immer raten, vernünftig zu handeln. Wenn der Mitarbeiter unreif ist oder andere Herausforderungen hat, empfehlen wir ihm, im Rahmen des Zumutbaren mitzubringen, wen er möchte. Hoffentlich bringt ein Junior-Mitarbeiter einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten mit – nach unserer Erfahrung kann eine erwachsene Stimme der Vernunft in dieser Situation helfen. Wenn die Disziplinaranhörung Auswirkungen auf die berufliche Laufbahn eines Arbeitnehmers haben könnte, sollte er auf Wunsch von einem gesetzlichen Vertreter begleitet werden dürfen.
Wenn es darum geht, Disziplinarverhandlungen abzuhalten, ist ein faires und rechtmäßiges Verfahren ein Muss. Um Ihnen zu helfen, es richtig zu machen, hat Cathy Topp, eine unserer HR & Arbeitsrechtsberaterinnen, die Kamera übernommen, um Ihnen alles zu erzählen, was Sie wissen müssen.
