Was sind die ausstehenden Verkaufstage? Wie berechnet und verbessert man DSO

Was ist ein gutes DSO-Verhältnis?

Im Allgemeinen ist ein niedriges DSO-Verhältnis besser für Ihr Unternehmen. Ihr ideales Preis-Umsatz-Verhältnis hängt jedoch von Ihrer Branche und Art des Unternehmens ab. Im Jahr 2018 betrug die durchschnittliche DSO-Zahl bei nichtfinanziellen Unternehmen, die von der Hackett Group analysiert wurden, 40 Tage.

Um die Effektivität Ihres Debitorenprozesses zu verstehen, analysieren Sie einzelne DSO-Werte und überprüfen Sie Trends in DSO im Laufe der Zeit. DSOs können auch je nach Saison variieren. Im Allgemeinen sind saisonale Anstiege und Stürze kein Grund zur Besorgnis. Prognostizieren Sie stattdessen den Cashflow Ihres Unternehmens, um saisonale Änderungen zu planen.

Warum sollte der Tagesumsatz in Forderungen steigen?

Ein Anstieg der ausstehenden Tage zeigt an, dass es länger dauern kann, bis Ihr Unternehmen ausstehende Zahlungen einzieht.

Gründe, warum Sie einen höheren DSO sehen können, sind:

• Kunden brauchen länger, um Zahlungen zu leisten.
• Kunden sind mit Ihrem Unternehmen oder Kundenservice nicht zufrieden und zögern daher möglicherweise, zu bezahlen.
• Kunden mit schlechter Bonität kaufen auf Kredit ein. Daher müssen Sie möglicherweise Ihre Kreditbedingungen überprüfen.
• Ihr Vertriebsteam erweitert flexible Zahlungsbedingungen, um den Umsatz zu steigern.

So reduzieren und verbessern Sie DSO

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie sich das Sammeln von Forderungen auf die Gesundheit Ihres Unternehmens auswirken kann, ist es an der Zeit, einen Plan in die Tat umzusetzen. Hier sind acht Möglichkeiten, Ihre Kunden zu ermutigen, ihre Rechnungen zu bezahlen und Ihr DSO zu verbessern:

Stellen Sie Kunden eine Rechnung, sobald Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung liefern.

Wenn es darum geht, Zahlungen von Kunden einzuziehen, zögern Sie nicht, Rechnungen zu versenden. Möglicherweise können Sie nicht immer kontrollieren, wie schnell Kunden Sie bezahlen, sobald sie Ihre Rechnung in der Hand haben. Aber das Versenden von Rechnungen so schnell wie möglich, sobald Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung geliefert haben, ist eine Maßnahme, die Sie ergreifen können, um die Zahlungsgeschwindigkeit zu verbessern.

Verwenden Sie eine Rechnungsvorlage, die Ihre Zahlungsbedingungen, Fälligkeiten und Optionen enthält.

Mit Informationen zu Ihren Rechnungen wie Fälligkeitstagen, Zahlungsbedingungen und Optionen können Sie und Ihre Kunden auf dem Laufenden bleiben. Verwenden Sie eine Rechnungsvorlage, die alle diese wichtigen Details enthält, z. B. die vom kostenlosen Rechnungsgenerator von QuickBooks generierten Rechnungen oder kostenlose Rechnungsvorlagen.

Automatisieren Sie Ihr Buchhaltungssystem, damit Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Rechnungen überfällig sind.

Die Automatisierung des Debitorenbuchhaltungsprozesses ist einfach, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, die in Ihr Zahlungssystem und Ihr Geschäftsbankkonto integriert ist.

QuickBooks Online macht es einfach, den Status Ihrer Rechnungen zu verfolgen, ab dem Zeitpunkt, an dem sie gesendet, von Ihren Kunden angezeigt, bezahlt und auf Ihr Geschäftsbankkonto eingezahlt werden. Rechnungen werden nach Status sortiert, wobei überfällige Rechnungen zuerst aufgelistet werden, sodass Sie leicht sehen können, wer Ihnen etwas schuldet.

Fordern Sie die Zahlung an, sobald Sie offene Konten bemerken.

Wenn Sie überfällige Konten entdecken, ergreifen Sie Maßnahmen, um Kunden an ihre überfälligen Zahlungen zu erinnern. Das Erreichen überfälliger Zahlungen kann eine Herausforderung und sogar ein wenig unangenehm sein, insbesondere wenn Ihre Fähigkeit, die Rechnungen Ihres Unternehmens zu bezahlen, vom eingehenden Cashflow der Kunden abhängt.

Die Verwendung einer E-Mail-Erinnerungsvorlage für Rechnungen kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, was Sie sagen möchten, wenn Sie sich an uns wenden. Wenn Sie zum Telefon greifen und Ihre Kunden anrufen, kann dies auch den Inkassoprozess beschleunigen.

Überprüfen Sie Ihre Bücher und passen Sie die Zahlungsbedingungen für Kunden an, die regelmäßig verspätet bezahlen.

Entscheiden Sie Ihre Zahlungsbedingungen sorgfältig. Es gibt viele Bedingungen, die Sie Kunden anbieten können, und wenn Sie feststellen, dass bestimmte Kunden bei Zahlungen konsequent zurückbleiben, kann dies dazu beitragen, Ihre Zahlungsbedingungen zu verkürzen. Sie können auch in Betracht ziehen, vollständige oder teilweise Vorauszahlungen zu verlangen.

Verschärfen Sie Ihre Kreditanforderungen für neue Bewerber.

Ähnlich wie Entscheidungen über Zahlungsbedingungen können Sie auch Entscheidungen über die Kreditanforderungen Ihrer Kunden treffen. Es ist oft einfacher zu entscheiden, die Zahlungsbedingungen basierend auf der Kredithistorie eines Kunden anzupassen, bevor Sie eine Arbeit abschließen, als sich mit dem Sammeln von einem verspätet zahlenden Kunden zu befassen, nachdem Sie die Arbeit geliefert haben. Die Kredithistorie eines Kunden kann Ihnen einen Einblick geben, wie Sie Ihre Zahlungsbedingungen und Kreditrichtlinien anpassen können, wenn Sie mit ihnen arbeiten.

Bitten Sie um Vorauszahlungen und Meilensteinzahlungen, anstatt am Ende des Auftrags auf den vollständigen Saldo zu warten.

Eine weitere Möglichkeit, Ihren Cashflow zu verbessern, besteht darin, vor Arbeitsbeginn eine Anzahlung zu verlangen oder Zahlungsbedingungen zu vereinbaren, die Vorauszahlungen erfordern. Sowohl Vorauszahlungen als auch Fortschrittszahlungen, die auf der Grundlage der Fertigstellung eines bestimmten Teils der Arbeit, die Sie für einen Kunden leisten, geleistet werden, können Ihnen helfen, schneller für Ihre Arbeit bezahlt zu werden.

Bieten Sie Ihren Kunden mehr Zahlungsoptionen, einschließlich elektronischer Zahlungen.

Viele Kunden sind möglicherweise daran gewöhnt, Zahlungen mit einer bestimmten Methode zu tätigen, was zu Reibungen führen kann, wenn sie ihre Rechnungen bezahlen müssen. Das Angebot einer breiten Palette von Zahlungsoptionen kann dazu beitragen, diese häufige Barriere für die pünktliche Bezahlung zu beseitigen.

Anwendbare Gesetze können je nach Staat oder Ort variieren. Es wird keine Zusicherung gegeben, dass die Informationen in ihrer Abdeckung umfassend sind oder dass sie für den Umgang mit der besonderen Situation eines Kunden geeignet sind. Intuit Inc. übernimmt keine Verantwortung für die Aktualisierung oder Überarbeitung der hierin enthaltenen Informationen. Dementsprechend sollten die bereitgestellten Informationen nicht als Ersatz für unabhängige Forschung herangezogen werden. Intuit Inc. garantiert nicht, dass das hierin enthaltene Material weiterhin korrekt ist oder dass es bei der Veröffentlichung völlig fehlerfrei ist. Leser sollten Aussagen überprüfen, bevor sie sich darauf verlassen.

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