Work in Process (WIP) Inventar ist ein wichtiger Posten in der Bilanz eines Händlers und ein Schlüsselindikator für den Zustand seiner Lieferkette. WIP-Inventar gilt nicht für Händler, die fertige Waren von einem Lieferanten zum Weiterverkauf kaufen. Wenn Ihr Beschaffungsprozess jedoch den folgenden drei Szenarien ähnelt, sollten Sie Ihren WIP-Bestand verfolgen und berechnen.
- Sie sind im Geschäft der kundenspezifischen, handgefertigten Waren, und Sie erwerben Rohstoffe, um Ihre Produkte selbst zusammenzubauen.
- Sie arbeiten mit mehreren Lieferanten zusammen, um Materialien zu beschaffen, und senden sie dann an einen Hersteller, um Ihre fertigen Waren zusammenzustellen.
- Sie arbeiten mit einem einzigen Lieferanten / Hersteller zusammen, der in Ihrem Namen Materialien beschafft und Ihre fertigen Waren zusammenbaut.
In allen drei Szenarien verfügen Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt des Prozesses über unfertige Waren, die als WIP-Inventar betrachtet werden. Lesen Sie weiter, um genau zu erfahren, was WIP-Inventar ist, wie es berechnet wird, warum es wichtig ist und wie es in eine gesunde Lieferkette passt.
Was ist Work in Process (WIP) Inventory?
In der Bilanz eines Händlers besteht die Inventarbuchung aus drei Arten von Inventar:
- Rohstoffe: Die Materialien, die für die Montage Ihres Produkts verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise Backmischungen verkaufen, sind Ihre Rohstoffe Mehl, Salz, Backpulver usw. in der Mischung, sowie Verpackungsmaterialien.
- WIP-Inventar: Dies sind Produkte, die sich derzeit in einer Phase des Herstellungsprozesses befinden. Sie befinden sich in einem unfertigen Zustand und können daher nicht verkauft werden. Sobald ein Rohstoff auf menschliche Arbeit trifft, wird er als Work in Process betrachtet.
- Fertigwaren: Dies sind Ihre fertig montierten Produkte, die zum Verkauf bereit sind. Sobald ein Artikel verkauft wurde, wird er als Ware bezeichnet, und die damit verbundenen Kosten werden im Buchhaltungsbuch in die Kosten der verkauften Waren (COGS) verschoben.
Für die Zwecke der Rechnungslegung ist der WIP-Bestand der Gesamtwert aller unfertigen Waren, und obwohl sie nicht verkauft werden können, werden diese Waren in einer Bilanz als Vermögenswert gezählt. Es ist wichtig, WIP-Inventar als Vermögenswert bei der Berechnung des Wertes Ihres Unternehmens für die Suche nach Investoren oder die Sicherung der Finanzierung einzubeziehen. Auf der Buchhaltungsseite ist die Berechnung des WIP-Inventars auch wichtig, um den wahren Wert Ihres Inventars für Steuerzwecke zu verstehen.
Die Berechnung des WIP-Inventars ist jedoch auch wichtig, um den Zustand der Lieferkette Ihres Unternehmens zu verstehen und Ihre Lieferkettenplanung zu optimieren. Im Allgemeinen gilt es als Best Practice, so wenig WIP-Inventar wie möglich mitzunehmen. Zu viel WIP-Inventar kann ein Hinweis auf Engpässe in Ihrem Fertigungs- oder Beschaffungsprozess sein.
Work in process inventory formula
Die meisten Händler berechnen ihren WIP-Bestand am Ende eines Berichtszeitraums (Quartalsende, Jahresende usw.), und suchen nach ihrem „ending WIP inventory“. Um den WIP-Bestand am Ende zu berechnen, benötigen Sie den WIP-Bestand am Anfang, d. h. den WIP-Bestand am Ende des vorherigen Berichtszeitraums.
Sie müssen auch die Produktionskosten berechnen, die derzeit im unfertigen Inventar gebunden sind. Dazu gehören die Rohstoffe sowie die Arbeits- und Gemeinkosten, die mit dem Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeiten verbunden sind.
Schließlich benötigen Sie den Wert Ihrer Fertigwaren, dh den Gesamtwert Ihres Inventars, der zum Verkauf bereit ist. Es umfasst Herstellungskosten, Rohstoffe und Gemeinkosten.
Sobald Sie alle diese Variablen bestimmt haben, lautet die Formel für das WIP-Inventar wie folgt:
Beispiel für WIP-Inventar:
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise das WIP-Inventar am Ende jedes Quartals berechnet und Ihre Buchhaltungsunterlagen zeigen, dass Ihr WIP-Inventar im Vorquartal 15.000 USD betrug, ist dies Ihr WIP-Inventar für das aktuelle Quartal.
Dann stellen Sie fest, dass Sie 225.000 USD in die Produktionskosten für das Quartal investiert haben und der Gesamtwert Ihrer Fertigwaren 215.000 USD beträgt.
In diesem Beispiel würden Sie Ihr endendes WIP-Inventar wie folgt berechnen:
($15,000 + $225,000) – $215,000 = $25,000
Die Rolle des Work-in-Process-Inventars (WIP) in der Lieferkette
Obwohl WIP-Inventar noch nicht verkauft werden kann, wird es in der Bilanz eines Händlers als Vermögenswert betrachtet. Aus diesem Grund wird es als Best Practice angesehen, so wenig WIP-Inventar wie möglich zu führen. Tatsächlich kann ein Überschuss an WIP-Lagerbeständen ein Symptom für Engpässe innerhalb der Lieferkette sein. Überschüssiges WIP-Inventar kann auch die Betriebskosten erhöhen und die Produktivität auf folgende Weise verringern:
- WIP-Inventar muss irgendwo gelagert werden, und das Halten von unverkäuflichem Inventar über einen längeren Zeitraum erhöht die Lagerkosten und senkt die Rentabilität. Geben Sie Speicherplatz für Fertigwaren frei, die bereit sind, Einnahmen zu erzielen.
- WIP-Inventar stellt Kapital dar, das an Rohstoffe und Gemeinkosten gebunden ist. Wenn Sie so wenig WIP-Inventar wie möglich halten, setzen Sie Ihr Kapital in Form von fertigen (verkaufsfähigen) Waren wieder für Sie ein.
- Je mehr Zeit Produkte in einem unfertigen Zustand verbringen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie dabei verloren gehen oder beschädigt werden.
So optimieren Sie die Arbeit im Prozess Bestandsfluss
Es ist besonders wichtig, die Effizienz der Lieferkette in einer Zeit beispielloser Störungen der Lieferkette zu überwachen, die zu Rohstoffknappheit und längeren Vorlaufzeiten führen. Diese erhöhten Vorlaufzeiten haben viele Händler dazu veranlasst, die Nachfrage zu prognostizieren und Inventar 6 Monate im Voraus zu beschaffen (im Gegensatz zu historischen Prognosen auf Quartalsbasis). Um einen Aufbau von WIP-Lagerbeständen zu vermeiden, ist es wichtig, eng mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, um die Durchlaufzeiten so genau wie möglich zu prognostizieren.
Ein weiterer wichtiger Faktor, um den WIP-Bestand niedrig zu halten, ist die genaue Anzahl der Inventurzyklen, die durch ein integriertes Lagerverwaltungssystem (WMS) ermöglicht wird. Genaue Bestandszählungen in Echtzeit ermöglichen genauere Prognosen, um die Kommunikation mit Lieferanten und Spediteuren einfacher und effizienter zu gestalten. Das Outsourcing von Fulfillment an eine 3PL oder 4PL kann kleinen bis mittleren Händlern den Zugriff auf Bestandsverwaltungssysteme auf Unternehmensebene ermöglichen, um ihren WIP-Bestandsfluss zu optimieren.
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WIP Inventory FAQ’s
Was ist in Work in Process Inventory enthalten?
Die Work-in-Process-Kosten umfassen alle Rohstoffe und Arbeitskräfte, die zur Herstellung des Endprodukts benötigt werden. Die Berechnung des WIP-Inventars ist kompliziert, da die Arbeitskosten und der Overhead, die mit dem Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeiten verbunden sind, bewertet werden müssen. Da die Berechnung schwierig und zeitaufwändig ist, versuchen die meisten Händler, vor Ablauf eines Berichtszeitraums so viel Inventar wie möglich im Zustand der fertigen Ware zu haben.
Wie berechnen Sie die Arbeit im Prozessinventar?
Es gibt drei Variablen, die Sie benötigen, um die Arbeit im Prozessinventar zu berechnen:
- Beginn der Arbeit im Prozessinventar: Sie müssen die Endarbeit des Vorquartals im Prozessinventar haben, die als Beginn der Arbeit im Prozessinventar des nächsten Quartals übernommen wird.
- Produktionskosten: Dies ist eine Summe Ihrer verwendeten Rohstoffe, Arbeitskosten und aller Gemeinkosten wie Maschinenbetriebskosten.
- Fertigwaren: Dies sind Ihre Gesamtkosten der hergestellten Waren (COGM), die berechnet werden, indem Rohstoffe, Arbeitskräfte, Gemeinkosten addiert und die Inventararbeit im Prozessinventar beginnt und dann die Endarbeit im Prozessinventar subtrahiert wird.
Sobald Sie alle drei dieser Variablen haben, lautet die Formel zur Berechnung des WIP-Inventars:
(Beginn des WIP–Inventars + Produktionskosten) – Fertigwaren = Ende des WIP-Inventars
Wie kann ich den Bestand an laufenden Arbeiten berücksichtigen?
Works in Process (WIP) sind in der Inventarbuchung als Vermögenswert in Ihrer Bilanz enthalten. Die beiden anderen Kategorien des Inventars sind Rohstoffe (die Ausgangsmaterialien zur Herstellung eines Produkts) und Fertigwaren (vollständig zusammengebaute Produkte, die zum Verkauf bereit sind).
