So stellen Sie Ihre Inhalte Redakteuren vor: 5 Elemente einer effektiven E-Mail

Aktualisiert am Feb. 2, 2021. Ursprünglich veröffentlicht am Okt. 15, 2014.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sind Redakteur bei einer bekannten und angesehenen Publikation – sagen wir Fast Company. Sie öffnen Ihren Laptop, um Ihren Tag zu beginnen, atmen tief ein und navigieren zu Ihrem Posteingang. Sie sehen Hunderte von E-Mails, die Sie von Personen anstarren, die zu Ihrer Veröffentlichung beitragen möchten.

Klingt stressig, oder?

Publikationsredakteure erhalten so viele Content-Pitches, dass Ihre E-Mail möglicherweise überhaupt nicht geöffnet wird, wenn sie Ihren Namen nicht erkennen und keine eingängige Betreffzeile verwenden.

Deshalb werden wir diskutieren, wie man eine Pitch-E-Mail schreibt, die tatsächlich eine Antwort erhält und eine Beziehung mit dem Herausgeber aufbaut. Lass uns eintauchen!

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Die 5 Elemente einer effektiven Pitch-E-Mail

Bevor Sie Beziehungen zu Redakteuren Ihrer bevorzugten Online-Publikationen aufbauen können, ist es wichtig zu lernen, wie Sie Ihre Inhalte — und sich selbst — ihnen präsentieren können. Hier sind einige Schlüsselelemente effektiver E-Mail-Pitches, die Sie auf dem richtigen Fuß starten:

Beschreibende Betreffzeile

Wenn Ihre Betreffzeile eher Schlummer- als aufmerksamkeitsstark ist, wird der Editor Ihre Pitch-E-Mail nicht öffnen. Abhängig von der Art des Inhalts, den Sie präsentieren, können Sie Ihre Betreffzeile ansprechender gestalten, indem Sie ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen, Neugier wecken, einschließlich wichtiger Namen, oder Emojis integrieren. Stellen Sie einfach sicher, dass die Betreffzeile deutlich macht, was der Editor auf der anderen Seite des Klicks erhält.

CoSchedule verfügt über einen E-Mail-Betreffzeilen-Tester, mit dem Sie sicherstellen können, dass Ihre Betreffzeilen wirksam sind.

Brauchen Sie Inspiration? Schauen Sie sich die Betreffzeilen Ihrer bevorzugten Newsletter an. Klickst du aus Angst, etwas zu verpassen? Sind Sie neugierig auf die Antwort auf eine Frage? Was bringt Sie dazu, den nächsten Schritt zu tun, die E-Mail zu öffnen und zu lesen?

Ein berichtenswerter oder zeitnaher Winkel

Sobald der Redakteur Ihre Pitch-E-Mail tatsächlich öffnet, müssen Sie deutlich machen, warum sich die Leser gerade jetzt für Ihren Gastbeitrag interessieren. Was wird die Wirkung der Geschichte sein?

Laut unserem Bericht „The State of Digital Media“ aus dem Jahr 2021 sagte Jim Davis, Redakteur bei HR Daily Advisor: „Gastbeiträge müssen den Trends voraus sein. Wenn wir Artikelangebote zu einem heißen Thema erhalten, haben wir dieses Thema bereits gekannt und Artikel dazu veröffentlicht.“

Um sicherzustellen, dass Ihre Inhaltsidee berichtenswert ist, bestimmen Sie zunächst, ob sie einen der sieben Hauptnachrichtenwerte enthält:

• Aktualität
• Auswirkung
• Nähe
• Bekanntheit
• Kuriosität
• Konflikt
• Währung

Wenn Ihr Thema aufgrund der Aktualität des Themas als berichtenswert erscheint hauptnachrichten Werte, machen Sie den nächsten Schritt, um festzustellen, wie Ihr Winkel berichtenswert ist. In den meisten Fällen verfolgt Content Marketing einen anderen Ansatz als herkömmliche Nachrichten. Höchstwahrscheinlich hat die Publikation, an die Sie sich wenden, Mitarbeiter oder Reporter, die in den 24/7-Nachrichtenzyklus einsteigen und die Website mit aktuellen Nachrichten und Updates füllen.

Überlegen Sie also, was Ihren Artikel zu diesem anderen Inhalt ergänzt. Was können Sie in das Gespräch bringen, das sonst niemand kann? Zeigen Sie in Ihrer Pitch—E—Mail, dass Sie wissen, was bereits veröffentlicht wurde – möglicherweise mit einem Link zu einem anderen Artikel auf der Website – und erklären Sie, wie Ihr Artikel auf vorhandenen Inhalten aufbauen und die Konversation vorantreiben kann.

Was Sie und Ihren Inhalt auszeichnet

Der Redakteur verlässt sich darauf, dass Sie ihm mitteilen, warum Ihr Artikel über dem Rest veröffentlicht werden sollte. Welche Expertise bringen Sie mit, die sonst niemand kann?

Zum Beispiel gab Laura Morgan Roberts in einem kürzlich erschienenen Bloomberg-Artikel zu Beginn ihres Artikels diese Beschreibung und erklärte, warum sie die Person ist, die zu diesem Thema sprechen sollte:

Ich studiere seit 25 Jahren Rasse am Arbeitsplatz und untersuche die Erfahrungen schwarzer Arbeiter genau. Ich habe kürzlich „Race, Work and Leadership“ veröffentlicht, einen Sammelband, der von über 50 führenden Denkern verfasst wurde. Bei jedem Schritt des Weges wurde ich gebeten, den Business Case für Vielfalt zu machen – um zu rechtfertigen, warum es wichtig ist, die Rassenvielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion zu erhöhen, indem schwarze Führungskräfte bei der Arbeit gefördert werden.

Jahrelange Erfahrung in Ihrer Branche, das Verfassen eines Buches, bestimmte Rollen, die Sie gespielt haben, und mehr können verwendet werden, um Ihr Fachwissen zu präsentieren und den Herausgeber davon zu überzeugen, dass Ihre Inhalte dem Publikum einen immensen Wert bieten würden.

Warum Ihr Inhalt perfekt zu der Publikation passt

Wenn Sie darüber nachdenken, warum sich die Zielgruppe der Publikation für ein bestimmtes Thema interessiert, stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wer in dieser Zielgruppe vertreten ist. Ein Artikel, der mit Startup-Gründern spricht, würde in einer Publikation, die beispielsweise mit Unternehmens-CEOs spricht, nicht gut abschneiden.

Geben Sie dem Editor keine Hausaufgaben. Erklären Sie in Ihrer Pitch—E—Mail klar und prägnant, worum es in Ihrem vorgeschlagenen Artikel geht und warum er hervorragend für die Veröffentlichung geeignet ist. Machen Sie es dem Redakteur leicht, „Ja“ zu sagen.“

Die meisten Publikationen verfügen über Medienkits oder Gastbeitragsseiten, die Informationen über die Zielgruppe der Website enthalten. Bei einigen Publikationen müssen Sie das Media Kit im Austausch für Ihre E-Mail-Adresse herunterladen, aber das lohnt sich, wenn das Media Kit Ihnen hilft, eine gewinnbringende Pitch-E-Mail und einen wirklich wertvollen Inhalt zu schreiben.

Suchen Sie nach Beispielen für Medienkits? Hier ist das Media Kit von Ad Age und sein Zielgruppenprofil.

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Sie sind sich nicht sicher, auf welche Publikationen Sie abzielen sollen?

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5. Ein klarer Aufruf zum Handeln

Bevor Sie sich abmelden, machen Sie deutlich, was der Editor mit Ihrer Pitch-E-Mail tun soll. Einen Artikel veröffentlichen? Geben Sie Gedanken zum Thema? Geben Sie das OK, um mit dem Schreiben voranzukommen?

Lassen Sie Sätze weg, die einen einfachen Ausweg bieten, wie „Mach dir keine Sorgen, wenn du beschäftigt bist.“ Sie wissen bereits, dass der Redakteur beschäftigt ist, also helfen Sie ihm, eine schnelle Entscheidung zu treffen! Versuchen Sie etwas wie „Ist dieser Inhalt überzeugend genug, um zu veröffentlichen?“ oder „Ich freue mich auf Ihr Feedback!“ oder „Ich werde in drei Tagen folgen.“

The Wrong Way to Pitch Online Editors

Jede redaktionelle Beziehung muss irgendwo anfangen. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Art von E-Mail, die Sie nicht für eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung zu einem Online-Publikationseditor einrichten würde:

Betreff: Artikel

Hallo,

Ich habe eine Artikelvorlage angehängt, die Sie auf Ihrer Website veröffentlichen können. Bitte antworten Sie vor 5 p.m. morgen. Mein Artikel ist beigefügt.

Nun, was ist los mit dieser E-Mail?

• Die Betreffzeile ist nicht verlockend. Wie bereits erwähnt, können Publikationsredakteure täglich Hunderte von Pitches erhalten. Eine Betreffzeile wie diese gibt einem Redakteur keinen Grund, die E-Mail überhaupt zu öffnen, geschweige denn ihn zu ermutigen, Ihren Pitch für einen Gastbeitrag anzunehmen.

• Die Einleitung ist unpersönlich. Bei der Recherche der Publikation sollten Sie in der Lage sein, den Namen des Abschnittseditors zu finden, an den Sie Ihre Inhalte senden. Wenn Sie es finden können, verwenden Sie es. Wenn Sie den Namen des Herausgebers nicht angeben, ist dies unhöflich und signalisiert, dass Sie diese E-Mail blind an einen Herausgeber oder eine Publikation gesendet haben könnten.

• Der Text der E-Mail ist vage. Wenn Sie keine Zusammenfassung des Artikels anbieten, hat der Redakteur keine Möglichkeit, schnell zu beurteilen, ob dieser Inhalt gut zu seiner Veröffentlichung passt und für seine Leser wertvoll ist, und er geht zum nächsten Pitch in seinem Posteingang für jemanden, der es getan hat.

• Die Frist ist unangemessen (und respektlos). Das Anfordern einer Überprüfung, die kurz nach dem Pitchen Ihres Inhalts erfolgt, ist respektlos, da dies bedeutet, dass Sie der Meinung sind, dass dieser Artikel wichtiger ist als alles andere, was der Redakteur tut.

Der richtige Weg, um einen Artikel einem Redakteur zu präsentieren

Indem wir die Elemente einer effektiven E-Mail analysieren und lernen, was eine schlecht macht, können wir beginnen, eine großartige zu erstellen. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die Art von E-Mail, die einem Publikationseditor zeigt, dass Sie ein nachdenklicher, respektvoller und sachkundiger Mitarbeiter sind:

Betreff: Exklusive Beitragseinreichung: Kontaktaufnahme mit den Redakteuren

Hi Natalie,

Ich hoffe du hattest einen tollen Start in deine Woche! Mein Name ist Meagan Nolte und ich bin Publikationsstratege bei Influence & Co. Ich habe einen exklusiven, nicht werblichen Artikel für die Knowledge Bank geschrieben.

In meinem Artikel gebe ich Vordenkern und Vermarktern Ratschläge, wie sie Redakteure erreichen können, um ihre Inhalte online zu veröffentlichen. Ich habe umsetzbare Tipps zum Schreiben der E-Mail enthalten, damit sie für einen vielbeschäftigten Redakteur attraktiver zu lesen ist, und ich habe Beispiele für gute und schlechte E-Mails bereitgestellt.

Ich denke, dieser Artikel würde perfekt auf Ihre Website passen. Es hilft, die Konversation in einem anderen Artikel, der vor einigen Monaten veröffentlicht wurde, voranzutreiben und Ihren Lesern ein umfassenderes Wissen über dieses Thema zu vermitteln.

Mein Artikel und mein Headshot stehen Ihnen zur Überprüfung zur Verfügung. Fühlen Sie sich frei, redaktionelle Änderungen vorzunehmen, die Sie für richtig halten, oder lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas von mir benötigen. Ich verstehe, dass Sie beschäftigt sind, also melde ich mich am Montag bei Ihnen, wenn ich bis dahin nichts von Ihnen höre.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!