Die Aufgabe, Gewinnspielpreise für eine bevorstehende Spendenaktion zu beschaffen, kann harte Arbeit und auch ziemlich entmutigend sein. Seien Sie auf Ablehnungen auf dem Weg vorbereitet, aber ein klarer Aktionsplan und ein positiver Ansatz sollten Sie durchbringen.
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Wann sollten Sie anfangen zu fragen
Lassen Sie mehr Zeit, als Sie denken, dass Sie benötigen. Wenn Sie noch nicht begonnen haben, nach Preisen für Ihre Sommermesse zu fragen, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um zu beginnen. Es könnte Ihnen unangenehm sein, nach Tombola-Preisen zu fragen, aber Sie sind nicht allein. Beginnen Sie langsam, indem Sie sich an Personen wenden, die in den vergangenen Jahren gespendet haben. Dann, sobald Sie ein paar Leckereien unter Ihrem Gürtel haben, werden diese Sorgen anfangen zu schmelzen.
Wen Sie fragen können
Machen Sie das Beste aus Ihren Kontakten: Fragen Sie Eltern, Gouverneure, aktuelle Sponsoren und frühere Spender. Erweitern Sie dann das Netz um lokale Unternehmen, Sehenswürdigkeiten und Sportvereine. Werden Sie kreativ: wer könnte in Ihrer Nähe leben oder arbeiten, ist aber keine offensichtliche Wahl für eine Spende? Gibt es ein neues Cafe oder Kino, das Familien für ihr Geschäft werben möchte? Einige PTAs beinhalten eine Tombola-Spende als Teil der Gebühr für externe Standinhaber.‘
Da wir eine brandneue PTA ohne Geschäftskontakte, frühere Preisspender oder Geld auf der Bank sind, wollten wir unsere Verlosung so einfach wie möglich halten. Jeder Klasse wurde ein Thema zugewiesen und ein Brief ging an die Eltern, in dem sie um Spenden rund um das Thema baten. Die Eltern gaben uns so schöne Dinge, und die PTA schuf Körbe aus einem in Zellophan gewickelten Karton, der mit einer Schleife zusammengebunden war. Es gab einen Korb mit Schokoladengeschenken gefüllt, ein voller Verwöhnprodukte, ein Kunsthandwerkskorb, und viele mehr. Die Verlosung war sehr beliebt und wir haben £ 928 gesammelt.
Emily Moorhouse, Handcross Primary School PTA, West Sussex (240 Schüler)
Wie man fragt
Wählen Sie einen Tag, an dem Sie sich besonders sicher fühlen, und machen Sie einen Spaziergang durch Ihre örtliche Hauptstraße. Wenn Sie dies wirklich einschüchternd finden, setzen Sie ein Zeitlimit. Diese 20 Minuten Ihres Lebens werden ziemlich schnell vorbei sein, und danach wird es Ihnen wahrscheinlich nichts ausmachen, weitere 20 Minuten zu machen. Wenn Sie Geschäfte besuchen, wählen Sie eine Zeit, in der Sie erwarten würden, dass sie ruhig sind. Wenn der Laden sehr voll ist, wenn Sie dort ankommen, versuchen Sie es an einem anderen Tag erneut.
‚Es hilft, potenziellen Spendern einen Brief auf Kopfpapier zur Hand zu haben. Gehen Sie einfach hinein und sagen Sie, Sie bitten um Preise für eine Tombola für die Schule Ihres Kindes. Erklären Sie, wie eine Spende es ihnen ermöglichen würde, innerhalb der Schulgemeinschaft Werbung zu machen, und sagen Sie ihnen, wie viele Kinder oder Familien in der Schule sind. Erklären Sie, wohin das gesammelte Geld gehen würde, und lassen Sie sie wissen, dass alles, was sie anbieten können, erstaunlich wäre. Bitten Sie darum, mit dem Manager zu sprechen, da er die Entscheidung treffen wird. Sobald Sie an einigen Orten waren und einige Spenden erhalten haben, hilft es mit Zuversicht. Jetzt bin ich fest im Lager „Wenn du nicht fragst, bekommst du nicht“ – und ich werde absolut jeden fragen!‘
Sarah Wesley, Schatzmeisterin, Freunde der South Camberley Primary & Kindergarten, Camberley, Surrey (757 Schüler)
Lokal und national
Sie können lokale und nationale Unternehmen per E-Mail, Twitter oder Facebook kontaktieren. Finden Sie den Namen der richtigen Person heraus und verwenden Sie ihn. Versuchen Sie, eine Anfrage für Tombola-Preise auf lokalen Facebook-Seiten und Gruppen zu veröffentlichen. Wenn Sie für etwas Bestimmtes Spenden sammeln, ist es eine gute Idee, dies zu erwähnen und die Vorteile für die Schüler aufzulisten.
Haben Sie keine Angst, Ihre E-Mail, Ihren Tweet oder Ihren Brief zu verfolgen. Sei höflich. Wenn Sie nach zwei Versuchen nichts hören, sind sie wahrscheinlich nicht interessiert, also lassen Sie es dort und versuchen Sie es mit jemand anderem. Wenn Ihnen eine Spende angeboten wird, antworten Sie schnell und sagen Sie Danke. Sobald die Messe vorbei ist und die Verlosung ausgelost wurde, Kontaktieren Sie die Spender erneut mit einem weiteren Dankeschön und einer Notiz, um zu sagen, wie viel die Verlosung für Ihre Sache gesammelt hat.
Einmaliger Preis
Während die offensichtlichsten Tombola-Preise Artikel sind, die von lokalen Einzelhandels- und Produktionsunternehmen gespendet werden, ist es auch gut, über den Tellerrand zu schauen. Gegenstände und Erlebnisse, die nicht von der Stange gekauft werden können, sind besondere Tombola-Preise, bei denen Besucher Schlange stehen, um zu gewinnen. Besitzen die Eltern etwas so Luxuriöses wie ein Ferienhaus, das sie für eine Woche anbieten würden? Gibt es kreative Eltern, die bereit wären, ein Kunstwerk zu produzieren?
Wenn das wirklich nicht nach Ihrer Gemeinde klingt, wie wäre es dann mit ein paar Stunden Putzen oder Gartenarbeit? Oder kann der beste Bäcker der PTA anbieten, einen besonderen Kuchen zu backen? Sind Ihre Eltern Personal Trainer, Yogalehrer oder mobile Kosmetikerinnen? Die Spende eines Gutscheins ist eine einfache Möglichkeit für sie, neue Geschäfte zu tätigen. Bis Ihre Verlosung gezogen ist, sollten Sie eine Auswahl an verschiedenen Preisen haben, die alle ansprechen werden. Denken Sie daran, je mehr Preise, desto größer ist die Gewinnchance für jedes gekaufte Ticket.
Einen Preis kaufen
Wenn Sie trotz aller Bemühungen immer noch keinen Hauptpreis haben, um den Ticketverkauf anzukurbeln, können Sie etwas Besonderes kaufen oder einen Geldpreis anbieten. Wie viel Sie ausgeben können, hängt davon ab, welche Art von Verlosung Sie durchführen. Die von der Gambling Commission festgelegten Regeln sehen vor, dass ein Teil des Erlöses jeder Art von Gewinnspiel für Preise ausgegeben wird: Für eine ‚zufällige Lotterie‘ (Tickets werden nur am Tag verkauft und die Ziehung findet bei der Veranstaltung oder kurz danach statt) bis zu £ 500 Der Gewinnspieleinnahmen können zum Kauf von Preisen verwendet werden. Wenn Sie eine ‚Small Society Lottery‘ betreiben (Tickets können vor der Veranstaltung verkauft werden und Sie müssen sich bei Ihrer örtlichen Behörde anmelden), können Sie bis zu 80% der Einnahmen für Preise verwenden.
Natürlich wird das Ausgeben von Geld für Preise Ihre Gewinne am Tag reduzieren, also stellen Sie sicher, dass Sie genug Tickets verkaufen, um die zusätzlichen Ausgaben zu decken. Besuchen Sie die Gambling Commission, um weitere Informationen zu verschiedenen Arten von Gewinnspielen zu erhalten.
Wenn niemand die alleinige Verantwortung für die Tombola-Preise übernehmen möchte, teilen Sie die Aufgabe auf mehrere Personen auf oder bitten Sie jedes Ausschussmitglied, sich zu verpflichten, jeweils zwei oder drei Preise zu erhalten. Gute Kommunikation ist erforderlich, damit Sie nicht alle die gleichen Leute fragen.
Ein paar Ablehnungen sind völlig normal und nicht jeder wird in der Lage sein, Ihnen zu helfen. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass zu viele Leute Nein sagen, prüfen Sie, ob Sie Ihre Anfrage optimieren können, um die emotionalen und vorteilhaften Aspekte Ihrer Spendenaktion hervorzuheben.
Am Tag
Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Freiwilligen wissen, welche Big-Ticket-Preise Sie anbieten, wo Tickets verkauft werden und was sie kosten. Verkaufen Sie Tickets an der Tür und lassen Sie ein paar Freiwillige verkaufen, während die Leute herumlaufen.
Fügen Sie eine Liste der Preise in Ihr Programm ein, falls Sie eine haben, und zeigen Sie sie deutlich an der Tür an. Sie könnten ein A4-Blatt laminieren, damit Besucher es weitergeben können. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Firmenlogos oder Kontaktdaten angegeben haben, die Sie versprochen haben, und dass alles richtig geschrieben ist.
