být pověřen získáváním cen tomboly pro nadcházející fundraiser může být tvrdá práce a také docela skličující. Buďte připraveni na odmítnutí na cestě, ale jasný akční plán a pozitivní přístup by vás měly vidět.
- online tombola FAQs
- tombola FAQs
- tombola tipy a Rady
kdy začít ptát
nechte více času, než si myslíte, že budete potřebovat. Pokud jste ještě nezačali žádat o ceny pro letní veletrh, nyní je ten správný čas začít. Možná se budete cítit nepříjemně žádat o ceny tomboly, ale nejste sami. Začněte pomalu kontaktováním lidí, kteří darovali v předchozích letech. Pak, jakmile dostanete pár dobrot pod opasek, tyto starosti se začnou rozplývat.
koho se zeptat
Využijte co nejvíce svých kontaktů: zeptejte se rodičů, guvernérů, současných sponzorů a předchozích dárců. Poté rozšiřte síť o místní podniky, atrakce a sportovní kluby. Buďte kreativní: kdo by mohl žít nebo pracovat ve vaší oblasti, ale není jasnou volbou pro dar? Existuje nová kavárna nebo kino, které by chtělo propagovat své podnikání rodinám? Některé PTA zahrnují darování tomboly jako součást poplatku za externí hřebce.‘
protože jsme zbrusu nový PTA bez obchodních kontaktů, předchozích dárců cen nebo peněz v bance, chtěli jsme, aby naše tombola byla co nejjednodušší. Každé třídě bylo přiděleno téma a dopis šel domů rodičům požadujícím dary založené na tématu. Rodiče nám dali takové krásné věci a PTA vytvořila překážky pomocí lepenkové krabice zabalené v celofánu a svázané lukem. Byl tam koš plný čokoládových dárků, jeden plný hýčkat produkty, umění a řemesla bránit, a mnoho dalších. Tombola byla opravdu populární a vybrali jsme 928 liber.‘
Emily Moorhouse, Handcross Primary School PTA, West Sussex (240 žáci)
jak se zeptat
Vyberte si den, kdy se cítíte obzvláště sebejistě, a projděte se po místní hlavní ulici. Pokud zjistíte, že to opravdu zastrašující pak dát časový limit na to. Těch 20 minut vašeho života skončí docela rychle, a poté vám pravděpodobně nebude vadit udělat dalších 20. Pokud navštěvujete obchody, vyberte si čas, kdy byste očekávali, že budou zticha. Pokud je obchod opravdu zaneprázdněn, když se tam dostanete, zkuste to znovu další den.
‚ pomáhá mít dopis na hlavě papír k ruce potenciálním dárcům. Stačí jít dovnitř, řekněte, že žádáte o ceny za tombolu pro školu vašeho dítěte. Vysvětlete, jak by jim dar umožnil inzerovat ve školní komunitě, a řekněte jim, kolik dětí nebo rodin je ve škole. Vysvětlete, k čemu by získané peníze směřovaly, a dejte jim vědět, že vše, co mohou nabídnout, by bylo úžasné. Požádejte o rozhovor s manažerem, protože on je ten, kdo rozhodne. Jakmile jste byli na několika místech a zajistili nějaké dary, pomáhá to s důvěrou. Teď jsem pevně v táboře“ pokud se neptáte, nedostanete se “ – a zeptám se absolutně kohokoli!‘
Sarah Wesley, pokladník, přátelé South Camberley Primary & Mateřská škola, Camberley, Surrey (757 žáků)
místní a Národní
můžete kontaktovat místní a Národní společnosti prostřednictvím e-mailu, Twitteru nebo Facebook. Zjistěte jméno správné osoby, která se má přiblížit a použít. Zkuste zveřejnit žádost o tombola ceny na místních stránkách Facebook a skupin. Pokud sháníte peníze na něco konkrétního, je dobré to zmínit a vyjmenovat výhody pro žáky.
nebojte se sledovat váš e-mail, tweet nebo dopis. Buď zdvořilý. Pokud po dvou pokusech nic neslyšíte, pravděpodobně je to nezajímá, tak to tam nechte a zkuste někoho jiného. Pokud vám bude nabídnut dar, odpovězte rychle a poděkujte. Jakmile veletrh skončí a tombola bude vylosována, kontaktujte dárce znovu s dalším poděkováním a poznámkou, abyste řekli, kolik tombola vzrostla pro vaši věc.
jednorázová cena
zatímco nejviditelnějšími cenami tomboly jsou položky darované místními maloobchodními a výrobními společnostmi, je také dobré myslet mimo krabici. Položky a zážitky, které nelze koupit „z regálu“, vytvářejí extra speciální ceny tomboly a návštěvníci budou čekat ve frontě, aby vyhráli. Vlastní někdo z rodičů něco tak luxusního, jako je rekreační chata, kterou by nabízel na týden? Existují nějaké kreativní rodiče, kteří by byli připraveni vyrobit umělecké dílo?
pokud to opravdu nezní jako vaše komunita, co takhle pár hodin čištění nebo zahradnictví? Nebo může nejlepší pekař na PTA nabídnout pečení speciálního dortu? Jsou někteří z vašich rodičů osobní trenéři, instruktoři jógy nebo mobilní kosmetičky? Darování poukazu je snadný způsob, jak pro ně bubnovat nové podnikání. V době, kdy je vaše tombola vylosována, měli byste mít výběr různých cen, které osloví všechny. Pamatujte, že čím více cen, tím větší je šance na výhru za každý zakoupený lístek.
kupte si cenu
pokud i přes své nejlepší úsilí stále nemáte hlavní cenu, která by vedla k prodeji vstupenek, můžete zvážit nákup něčeho zvláštního nebo nabídnout peněžní cenu. Kolik jste schopni utratit, závisí na tom, jaký typ tomboly provozujete. Pravidla stanovená komisí pro hazardní hry umožňují, aby část výtěžku z každého druhu tomboly byla vynaložena na ceny: pro “ náhodnou loterii „(vstupenky se prodávají pouze v den a losování se provádí na akci nebo krátce poté) až do výše 500 £z tomboly lze použít k nákupu cen. Pokud provozujete „loterii malé společnosti“ (vstupenky lze prodat před akcí a musíte se zaregistrovat u místního úřadu), můžete použít až 80% tržeb za ceny.
samozřejmě, že utrácení peněz za ceny sníží vaše zisky v daný den, takže se ujistěte, že plánujete prodat dostatek vstupenek na pokrytí dalších výdajů. Navštivte karban Komise pro více informací o různých typech tomboly.
pokud nikdo nechce převzít výhradní odpovědnost za ceny tomboly, rozdělte úkol mezi několik lidí nebo požádejte každého člena výboru, aby se zavázal získat dvě nebo tři ceny. Je nutná dobrá komunikace, abyste se všichni neptali stejných lidí.
několik odmítnutí je naprosto normální a ne každý Vám bude schopen pomoci. Nicméně, pokud si myslíte, že příliš mnoho lidí říká ne, uvidíme, jestli můžete vyladit svůj požadavek zdůraznit emocionální a prospěšné aspekty vašeho fundraisingu.
v den
ujistěte se, že všichni vaši dobrovolníci vědí, jaké velké ceny vstupenek máte v nabídce, kde se vstupenky prodávají a co stojí. Prodávejte lístky na dveře a nechte několik dobrovolníků prodávat, když lidé chodí.
zahrňte do svého programu seznam cen, pokud je máte, a jasně je zobrazte na dveřích. Dalo by se laminovat list A4 pro návštěvníky projít kolem. Ujistěte se, že jste zahrnuli všechna firemní loga nebo kontaktní údaje, které jste slíbili, a že je vše napsáno správně.
