Die Show muss weitergehen. Heute ist es wichtiger denn je, dass wir die Errungenschaften um uns herum anerkennen. Anerkennung ist ein kraftvoller Weg für unsere Gesellschaft, weiterzumachen, auch wenn es sich anfühlt, als stünde es still.
Und es hilft nicht nur der Gesellschaft und unseren Industrien, es hilft uns als Menschen. Einfach gesagt, es fühlt sich gut an, für unsere harte Arbeit und unsere Beiträge anerkannt zu werden. Es hilft uns, positiv, engagiert und motiviert zu bleiben.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Ihr Prämienprogramm aus der Ferne ohne physische Ereignisse fortsetzen können, sind Sie nicht allein. Aber keine Sorge – wir sind hier, um zu helfen (wir haben ein ganzes eBook zum Thema!). Und es ist durchaus möglich, mit einer virtuellen Preisverleihung oder Zeremonie fortzufahren, ohne das physische Ereignis. Sie können die Dynamik Ihres Programms beibehalten und diese Ära der digitalen Erlebnisse nutzen, indem Sie Ihre Galaveranstaltung virtuell durchführen. So führen Sie eine virtuelle Preisverleihung durch.
Der Wert virtueller Auszeichnungen
Die Durchführung einer virtuellen Veranstaltung ist nicht nur möglich, sondern auch lukrativ. Denken Sie nur an den typischen Aufwand für die Veranstaltungsplanung, den Sie erheblich reduzieren, wenn nicht sogar ganz verbannen:
- Keine Vermietung von Konferenzräumen oder großen Veranstaltungsräumen
- Kein Catering- oder Menüstress
- Keine physischen Marketingmaterialien wie Broschüren, Tischmieten, Veranstaltungsbeschilderung usw.
- Keine Transport- oder Unterbringungskosten
Ohne den teuren Overhead können Sie die Eintritts- oder Ticketkosten senken und dadurch die Teilnahme der Programmteilnehmer (Teilnehmer, Juroren und Programmorganisatoren) und möglicher Sponsoren erhöhen.
Es könnte auch einfacher für Gastredner oder Moderatoren sein, Ihre Gala-Einladung anzunehmen. Jetzt können sie die Unannehmlichkeiten von Reisen und Unterkunft vermeiden.
Event Setup: Tools des virtuellen Handels
Nun, da wir wissen, dass es echte Vorteile gibt, Ihre Preisverleihungsgala in eine virtuelle Produktion zu verlagern, wie werden Sie das eigentlich tun? Sicher, Sie wissen ein wenig über die Arbeit aus der Ferne. Inzwischen haben Sie wahrscheinlich an einem virtuellen Meeting oder Video-Chat teilgenommen und wissen, wie man von zu Hause aus arbeitet. Aber ein tatsächliches physisches Ereignis? Ja, Sie können es tun! Und es gibt viele effektive und bewährte Technologien, die Ihnen zum Erfolg verhelfen.
Vielleicht die beste Nachricht? Die Beherrschung einer virtuellen Zeremonie erfordert nur sehr wenig physische Veranstaltungseinrichtung! Die meisten virtuellen Veranstaltungen sind genau das – komplett virtuell, online gehostet. Sie können natürlich eine Bühne in Ihrem Zuhause oder Büro nachbauen und dort Videos aufnehmen. (Tipp: Verwenden Sie einen grünen Bildschirm! Auf diese Weise können Sie in Gewinner Ankündigungen und Auszeichnungen Programm Fotos und Schnappschüsse hinter dem Lautsprecher hinzufügen!).
Der größte Teil Ihres Setups umfasst die Auswahl der Technologie, die Sie für die Ausrichtung der Veranstaltung benötigen. Hier sind einige Empfehlungen:
Ein virtuelles Konferenztool
Es gibt viele davon auf dem Markt. Sie können etwas Schnelles und Erschwingliches wie Zoom oder Google Hangouts einrichten, wo Sie alle Ihre Programmteilnehmer einladen und die Hosts auswählen können, die die Ankündigungen machen. Es ist möglich, Break-out-Räume mit Zoom zu erstellen, in denen der Gastgeber die Gruppe aufteilen kann, um bestimmte Redner oder Preisverleihungen in bestimmten Kategorien oder Kapiteln zu hören. Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren Pfad zurück zur ursprünglichen Gruppe angeben.
Wenn Sie über das verfügbare Budget verfügen (mit all dem Geld, das Sie für einen physischen Veranstaltungsraum gespart haben), gibt es auch eine Vielzahl fortschrittlicher Eventplanungstools für virtuelle Events wie Whova, Run The World und Hopin, die Live–Online-Events ermöglichen.
Social Media Live-Streaming
Das Live-Streaming einer Veranstaltung in sozialen Medien ist eine großartige Möglichkeit, während Ihrer Live-Veranstaltung Spannung zu erzeugen und Ihre Online-Marke aufzubauen. Facebook Instagramm Sie können eine Plattform wie YouTube, Facebook, Instagram oder Twitter wählen. Periscope und Twitch sind ebenfalls beliebte Live-Streaming-Dienste. Oder Sie können mit einem Tool wie Switchboard oder Vimeo gleichzeitig „Simulcast“ oder Live-Stream auf verschiedenen sozialen Kanälen auswählen. Und vergessen Sie nicht, Ihr Live-Event im Voraus zu bewerben, damit Ihre Community in Echtzeit weiß, wo Sie folgen können (mehr dazu weiter unten).
Sobald Sie die Technologie zur Unterstützung Ihres Live-Events ausgewählt haben, sollten Sie mehrere Übungsläufe absolvieren. Laden Sie Programmmanager ein, Richter, Redner, Zuschauer und Teilnehmer zu sein, um jeden Aspekt Ihrer virtuellen Veranstaltung zu testen.
Ideen für Virtual Awards Event Engagement
- Influencer Involvement – Laden Sie die Influencer Ihrer Branche zu Ihrer Virtual Awards Gala ein, um eine Rede zu halten oder eine Auszeichnung zu überreichen.
- Teilnehmerbeteiligung – Stellen Sie sicher, dass Ihre Teilnehmer engagiert sind. Sie können sie in Gruppen aufteilen und wie oben erwähnt in virtuellen Breakout-Räumen platzieren, um ein Thema zu diskutieren oder einem bestimmten Redner zuzuhören oder sogar etwas Lustiges und Verrücktes wie einen virtuellen Karaoke-Wettbewerb zu machen! Stellen Sie im Voraus Informationen und eine Agenda für jede Sitzung / jeden Breakout-Raum bereit, damit Ihre Teilnehmer entscheiden können, an welchen Sitzungen sie teilnehmen möchten.
- Teilnehmernetzwerk – Virtuelle Veranstaltungen bieten interessierten Teilnehmern die Möglichkeit, sich per Chat zu verbinden oder Kontaktinformationen mit anderen Teilnehmern für zukünftige Kooperationen auszutauschen.
- Live-Stream-Engagement – Wenn Sie Ihre Veranstaltung live streamen, können Ihre Zuschauer Fragen oder Kommentare einreichen. Lassen Sie sie wissen, dass Kommentare und Emojis willkommen sind. 🙂
- Binden Sie die Gewinner ein – Informieren Sie Ihre Finalisten vor dem Live-Event und teilen Sie ihnen mit, wie Sie den Preis während des Events live entgegennehmen können. Dies kann über ein virtuelles Konferenztool wie das oben erwähnte erfolgen. Es kann auch so einfach sein wie ein aufgezeichneter, live gestreamter Facetime-Anruf! Wenn alle Finalisten auf die Bekanntgabe der Gewinner warten, wird eine Umgebung geschaffen, die einem echten Ereignis ähnelt, mit zusätzlicher Spannung, perfekt für Live-Zuschauer und Teilnehmer!
Schließen Sie Ihre Sponsoren ein
Nur weil Ihre Veranstaltung jetzt virtuell ist, bedeutet das nicht, dass Sie Ihre Sponsoren nicht einbeziehen können. Es ist wichtig, sie in die Veranstaltung einzubeziehen und ihnen einen Mehrwert zu bieten. Hier sind einige Ideen:
- Sorgen Sie für Sichtbarkeit des Sponsors. In Award Force können Sie Sponsorenplatzierungen mit hoher Sichtbarkeit in Inhaltsblöcken in der Galerie bereitstellen, die Sie während der Veranstaltung freigeben können. Die oben genannten Event-Apps können auch Sponsorenplatzierungen und -funktionen bereitstellen.
- Bieten Sponsoren Zugriff auf Ihre Auszeichnungen Gala virtuelle Teilnehmer. Bieten Sie Ihren Sponsoren Möglichkeiten, ihre Produkte oder Dienstleistungen während des Live-Events per E-Mail oder Messaging anzubieten.
- Sponsor zur Teilnahme an der Veranstaltung einladen. Vielleicht ist es eine Preisverleihung, vielleicht ist es eine Produkt- oder Dienstleistungsankündigung, um ihre Organisation hervorzuheben.
So bewerben Sie Ihre virtuelle Veranstaltung
Nachdem Sie Ihre virtuelle Preisverleihungsgala geplant und die Technologie dafür ausgewählt haben, ist es an der Zeit, Werbung zu machen! Zu wissen, wie Sie für Ihr virtuelles Event werben, ist besonders wichtig, wenn Sie Zuschauer für ein Live-, virtuelles oder Live-Streaming-Event wünschen.
Ein Großteil der Aktion wird die gleiche sein wie zuvor. Sie müssen Einladungen senden, Ticketkosten festlegen (wenn es sich um eine bezahlte Veranstaltung handelt) und Ihre Sponsoren und Juroren präsentieren. Stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Erinnerungen an das bevorstehende Ereignis senden, insbesondere eine Woche, einen Tag und sogar eine Stunde vor dem Ereignis.
Lassen Sie Ihre Teilnehmer wissen, was Sie erwartet. Wenn Sie Gastredner haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese im Voraus profilieren und ihnen genau mitteilen, wann sie sprechen werden. Stellen Sie alle Informations- und Technologieanforderungen bereit, die Ihre Teilnehmer benötigen.
Das virtuelle Ende
Ihr Award-Programm und seine vielen talentierten Teilnehmer verdienen eine Feier – und eine Virtual Awards Gala gibt ihnen genau das. Sie können Ihre Community einbinden, Ihre Finalisten und Gewinner feiern und Ihre Sponsoren und Helden hinter den Kulissen wie Richter und Programmmanager präsentieren.
Sie erhalten nicht nur neue Daten darüber, was Ihr Publikum an Ihrer Veranstaltung am interessantesten fand, sondern auch eine ganz neue Videobibliothek, mit der Sie Ihr Programmmarketing für die kommenden Jahre vorantreiben können.
