Holen Sie sich das Interview: 5 Tipps zum Hinterlassen einer großartigen Voicemail

Zu oft bereiten Bewerber phänomenale Lebensläufe vor, sichern sich aber kein physisches Vorstellungsgespräch. Oft liegt dies an einer falschen Telefonetikette, einer schlechten Sprachpräsentation und schlechten Voicemails.

Holen Sie sich das Interview: So hinterlassen Sie eine großartige Voicemail

Hier sind fünf Dinge, um die Interviewraten zu verbessern und eine fabelhafte Präsentation über das Telefon mit Voicemail zu machen:

1. Unterschätzen Sie niemals die Macht des Telefons

In unserem digitalen Zeitalter twittern Bewerber häufig oder schreiben Text, um mit Freunden in Kontakt zu bleiben. Das Telefon scheint eine umständliche und langsame Form der Kommunikation zu sein.

Menschen über 35 Jahre sind jedoch viel bequemer mit dem Telefon und sie werden es häufig als Screening-Tool für Bewerber verwenden. Telefoninterviews Fähigkeiten sind in allen Beschäftigungsstufen unerlässlich.

Leistungsstarke Berater sowie Café-Mitarbeiter stehen normalerweise vor einem Telefoninterview und müssen irgendwann während des Interviewprozesses die Voicemail verwenden. Dies ist der erste physische Kontakt und es ist wichtig, einen fabelhaften Eindruck zu hinterlassen.

2. Nehmen Sie Ihre eigene Stimme auf und hören Sie sie

Das Hinterlassen einer hervorragenden Voicemail beginnt mit der Pflege einer guten Sprechstimme. Sprechen Sie langsam, klar und richtig. Verwenden Sie die Dragon-Software oder sogar die einfache Aufnahmefunktion Ihres Telefons, um eine gute Telefonstimme zu pflegen. Dies erfordert Übung.

Bereiten Sie fünf ausgehende Nachrichten in schneller Sezession vor. Verwenden Sie beim ersten Mal Ihre normale Sprechstimme und Ihre übliche ausgehende Nachricht.

Auf der zweiten folge diesem Text: „Das ist (dein Name). Drücken Sie #, um den Rest dieser Nachricht zu überspringen. Ich bin momentan nicht erreichbar. Ich überprüfe und beantworte Voicemails nach dem Frühstück, Mittagessen und bei 3:30pm. Bitte hinterlassen Sie eine detaillierte Nachricht und ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.“ (Variieren Sie den Inhalt der Nachricht nach Ihrem persönlichen Zeitplan, aber geben Sie dem Hörer Details darüber, wann Sie Nachrichten überprüfen und zurückrufen werden.)

Senken Sie bei der dritten ausgehenden Nachricht absichtlich den Tenor Ihrer Stimme und sprechen Sie erneut. Sprechen Sie bei der vierten ausgehenden Nachricht bewusst etwas langsamer und entfernen Sie ums, uhs und andere seltsame Sprachgewohnheiten. Machen Sie in der fünften Nachricht Ihre Stimme langsamer, leiser und sprechen Sie klar.

Warten Sie mindestens vier Stunden und hören Sie sich dann alle Wiedergaben Ihrer ausgehenden Nachricht an. Zeichnen Sie dann eine endgültige ausgehende Nachricht mit dem auf, was Sie gelernt haben, indem Sie Ihre eigene Stimme hören. Hören Sie sich diese sechste Nachricht am nächsten Tag an und behalten Sie sie als ausgehende Nachricht bei, wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind.

3. Gute Voicemails beginnen mit Details

Wenn Sie die Voicemail verlassen, hinterlassen Sie immer Ihren vollständigen Namen und die Berufsbezeichnung der Position, über die Sie anrufen, am Anfang der Nachricht. Hinterlassen Sie dann den Grund, warum Sie anrufen, und Ihre Rückrufnummer einschließlich der Vorwahl. Wiederholen Sie die Rückrufnummer und Ihren Namen am Ende der Voicemail.

4. Helfen Sie dem Interviewer aus

Lassen Sie genügend Informationen im Text Ihrer Voicemail, damit der Zuhörer Sie schnell vom Rest der Bewerber trennen kann.

Das kann so einfach sein wie: „Das ist John Jones, ich habe meinen Lebenslauf vor zwei Wochen am 15. Ich gebe Ihren Anruf vom 10. Mai zurück und bitte um ein persönliches Gespräch.“

Etwas Informelleres kann auch funktionieren“, Das ist John Jones, der Typ, der dir einen Lebenslauf geschickt hat, der auf der Rückseite des Giant-Trikots gedruckt ist, Go Giants!“

Die Idee hier ist zweifach: Machen Sie Eindruck und helfen Sie der Person am anderen Ende, schnell zu erkennen, wer Sie sind und warum Sie anrufen.

5. Lassen Sie genügend Informationen, locken Sie den Interviewer

Zu wenig Informationen zu hinterlassen ist ein häufiger Fehler. In einer Voicemail ist nach allen Details Platz für mindestens einen Satz, um wirklich Eindruck zu hinterlassen. Drohne nicht weiter! Die Idee hier ist, dem Interviewer etwas zu hinterlassen, das zeigt, dass Sie so interessant sind, wie Sie interessiert sind.

So etwas wie: „Das ist John Smith, ich rufe wegen des Jobs an, den Sie aufgelistet hatten, um im Herpetologielabor des Naturkundemuseums zu arbeiten. Ich habe dir letzte Woche meinen Lebenslauf geschickt. Meine Rückrufnummer ist 913-244-8022, wenn Ihre Abteilung einen anderen verrückten Kerl mit einer ausgezeichneten Godzilla-Filmsammlung behandeln kann; Ich bin dein Mann. Nochmal, mein Name ist John Smith und meine Nummer ist 913-244-8022.“