Der ultimative Leitfaden zur Erstellung eines strategischen Jahresplans

Der erste Schritt zum Erreichen von Zielen besteht darin, einen Jahresplan zu erstellen. Ein strategischer Jahresplan erleichtert Managern, Teamleitern und Unternehmensinhabern die Umsetzung ihrer Wachstumsvision. Die Erstellung eines Jahresplans gibt Ihnen nicht nur Zeit, über vergangene Leistungen nachzudenken, sondern ist auch eine großartige Möglichkeit, Ideen umsetzbar zu machen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, was Jahresplanung ist und wie Sie eine erstellen können, die erhebliche Auswirkungen auf Ihre Organisation hat.

Was ist ein Jahresplan?

Ein jährlicher Geschäftsplan ist eine Reihe von Zielen und Meilensteinen, die die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens für das kommende Jahr leiten. Es hilft, Mitarbeiter und Investoren in die richtige Richtung zu führen. Für viele Menschen beginnt das diesjährige neue Jahr mit einem Rückblick auf das vergangene Jahr. Dann setzen sie sich Ziele und machen Pläne für das kommende Jahr.

Die Jahresplanung ist eine Kombination aus zwei weiteren wichtigen Elementen: einem Geschäftsplan und einem Jahresplan.

Ein Geschäftsplan ist ein Dokument, das ein Unternehmen oder eine Organisation verwendet, um Ziele zu setzen und die Leistung zu verbessern. Es ähnelt einer Übung zum Straffen des Gürtels.

Ein Jahresplan ist eine Strategie, mit der ein Unternehmen Ziele und Erwartungen für das kommende Jahr festlegt. Es hilft den Mitarbeitern zu visualisieren, wohin sie gehen und wie sie dorthin gelangen können. Der Jahresplan legt auch die langfristigen Ziele eines Unternehmens fest und hilft dabei, diese Ziele zu erreichen.

Ein jährlicher Geschäftsplan hilft den Mitarbeitern, Ziele zu setzen und sie für die Erreichung dieser Ziele zur Rechenschaft zu ziehen.

Dann gibt es noch die strategische Planung. Ein strategischer Planungsprozess hilft einer Organisation, ihre Mission, Vision und Ziele zu identifizieren.

Der Strategieplan in Kombination mit dem jährlichen Geschäftsplan sind zwei Schlüsselkomponenten einer erfolgreichen Strategie. Ersteres bietet einen Rahmen für die Ziele und Absichten des Unternehmens, während letzteres die notwendigen Werkzeuge und Prozesse zur Umsetzung dieser Ziele bereitstellt.

Hier ist, was typischerweise in einem strategischen Jahresplan enthalten ist:

• Analyse der vergangenen Performance. Wenn Sie Ihre Ziele überprüfen, können Sie Bereiche identifizieren, in denen Sie sich verbessern und produktiver werden können.
• Budgetschätzungen. Finanzprognosen werden häufig in die Budgetplanung einbezogen. Sie helfen Ihnen bei der Planung für das kommende Jahr und identifizieren die richtige Vorgehensweise für Ihre Projekte.
• Eine klare Vision. Erwartungen müssen klar formuliert sein, ebenso wie Verantwortlichkeiten und klare OKRs. Wenn diese Elemente vorhanden sind, können die Teams auf Kurs und motiviert bleiben.
• INTELLIGENTE Ziele. Setzen Sie Ziele und Fristen für Ihr Unternehmen. Dies wird Ihnen helfen zu messen, wie weit Sie in Bezug auf die Erreichung dieser Ziele gekommen sind.
• Pufferraum. Ein gut geschriebener Jahresplan sollte auch Notfälle berücksichtigen. Ein Notfallplan kann helfen, unerwartete Ausgaben zu vermeiden.

Kurz gesagt: Der Jahresplan ist eine Strategie, mit der die Ziele und Vorgaben der Organisation geplant und umgesetzt werden. Es besteht normalerweise aus drei Phasen: Strategie, Projekte und Timing.

Warum ist ein jährlicher Businessplan so wichtig?

Die jährliche Planung hilft dabei, zu definieren, was für das Erreichen von Zielen und die Steigerung der Leistung wichtig ist. Es hilft auch, die Belegschaft vereint zu halten und kann verwendet werden, um Mitarbeiter zu motivieren und zu binden. Ein gut geschriebener Jahresplan kann Ihnen helfen, die Richtung für Ihr Unternehmen festzulegen und dem Team einen Orientierungssinn zu geben.

Beispiele für die jährliche strategische Planung

Hier sind einige Ideen für den Einstieg in Ihren eigenen strategischen Jahresplan:

1. Coca Cola HBC Integrierter Jahresplan 2020

Der 246-seitige Bericht von Coca-Cola beschreibt alle Aspekte ihres Geschäfts. Sie beginnen damit, ihre Siege mit Statistiken zu feiern. Sie enthalten auch Fotos von tatsächlichen Kunden und Partnern. Ihr CEO schreibt einen Brief an ihre Stakeholder, in dem er ihre größten Erfolge im vergangenen Jahr teilt.

Dann gehen sie durch ihre Vision. In der gesamten Strategie können Sie sehen, dass sie die Säulenmethode für die Zielplanung verwenden. Zu den wichtigsten Schwerpunkten gehören die Nutzung des bestehenden Geschäfts, die weitere Eroberung des Getränkemarktes, wettbewerbsfähige Investitionen, die Konzentration auf das Wachstum der Mitarbeiter und die Erweiterung der Lizenzierung.

Der Gesamtbericht ist gut gestaltet und erinnert an ein gut ausgearbeitetes Weißbuch. Da der Brief des CEO speziell an Stakeholder gerichtet war, wissen wir, dass dies ein Instrument zur Steigerung der Investitionen und der Projektplanung ist. Aus diesem Grund beantwortet ein Großteil des Inhalts die Frage: „Warum sollte ich in Sie investieren?“

Während des restlichen Jahresplans erhält jede Säule einen eigenen Abschnitt. An der Spitze jedes Abschnitts, gibt es eine Liste der Leistungen aus dem vergangenen Jahr und Prioritäten für das kommende Jahr. Sie fassen auch Risiken, Stakeholder und KPIs zusammen. Dies macht das Paket leicht zu überfliegen, aber auch leicht zu merken.

2. pep+ (PepsiCo Positive)

PepsiCo gab kürzlich bekannt, dass sich ihre neue Initiative 2022 um „den Planeten und die Menschen“ drehen wird.“ Während dies ein langfristiger Prozess für die Marke ist, wird der Start den Kern ihres strategischen Jahresplans für die absehbare Zukunft markieren. Ihre Schlüsselwörter sind Positivität (daher das „+“), Nachhaltigkeit und „eine grundlegende Transformation dessen, was wir tun und wie wir es tun.“

Auf ihrer speziellen Zielseite können die Leser tiefer in ihren Jahresplan eintauchen. Auch gut gestaltet, zeigt diese Präsentation, wie die Zukunft für PepsiCo durch aufgefrischte Branding und Bilder aussieht. Symbole wie lächelnde Bauern und gesunde, grüne Felder treiben die Botschaft nach Hause.

Um diese neuen Ziele zu erreichen, wird sich das Unternehmen auf Lieferketten konzentrieren, Verbraucher inspirieren und nachhaltige Veränderungen in allen seinen Produktlinien vorantreiben.

Sie verknüpfen mehrere Dokumente im gesamten Bericht, einschließlich einer umfassenden Liste von Zielen, die ein großartiges Beispiel für Ihre eigene Jahresplanvorlage sind. Dieses dreiseitige Diagramm benennt Säulen auf der linken Seite und Ziele oder Aktionen mit Fälligkeitsdaten auf der rechten Seite.

Wenn ihre Ziele numerische Kennzahlen haben, enthalten sie Daten aus den vergangenen Jahren sowie wichtige Benchmarks, die sie bis Ende des Jahres oder in der Zukunft erreichen möchten. Ansonsten werden ihre Ziele in Aktionen gemessen.

Im Rahmen ihrer Nachhaltigkeitssäule planen sie beispielsweise, „disruptive nachhaltige Verpackungsmaterialien und neue Modelle für praktische Lebensmittel und Getränke zu entwickeln und einzusetzen.“ Diese Aufgabe ist spezifisch und klar, obwohl sie nicht so quantifizierbar ist wie einige ihrer anderen Ziele.

3. Nestlé Globals Jahresbericht

Ihr Jahresplan ist nicht öffentlich, aber sie haben einen Jahresbericht über vergangene Gewinne aus dem Jahr 2020 veröffentlicht. Neben einer finanziellen Überprüfung teilt Nestlé auch eine neue Strategie. Beginnend mit wichtigen Fakten und Zahlen beleuchtet das Unternehmen Statistiken aus dem organischen Umsatzwachstum und mehr. Sie visualisieren auch Daten darüber, welche Arten von Produkten am meisten verkauft werden und wo in der Welt das Unternehmen im vergangenen Jahr gewachsen ist.

Wie Coca-Cola enthält auch Nestlé einen Brief an die Aktionäre. Sie diskutieren, wie sie im kommenden Jahr wachsen wollen. Dazu gehört, in welche Produktbereiche sie mehr investieren und wo sie ihre Bemühungen unterbrechen oder stoppen werden. Sie betonen auch einen neuen Produktbereich, der kurzfristig im Mittelpunkt stehen wird. In diesem Abschnitt geht Nestlé auf langfristige Strategien ein und wie sich diese kurzfristigen Ziele auf sie auswirken werden.

Im Allgemeinen konzentriert sich ihr Jahresbericht auf das Wort Innovation. Es hat hauptsächlich damit zu tun, neue Produkte zu entwickeln und alte zu überarbeiten. Wie PepsiCo nutzen sie Nachhaltigkeit als Säule sowie E-Commerce.

Der Bericht geht auf jede Strategie einzeln ein. Nestlé listet Handlungsschritte auf und liefert klare Belege dafür, warum jeder einzelne wichtig ist. Sie heben auch Statistiken für das Wachstum in Schlüsselbereichen hervor und nennen noch größere Zahlen dafür, wo sie in einem Jahr sein wollen.

Im gesamten Bericht enthalten sie Bilder aus Werbekampagnen, die die Änderung demonstrieren, die sie weiterhin implementieren möchten. Auch hier machen Branding-Bilder einen großen Unterschied bei der Erstellung Ihres eigenen strategischen Jahresplans. Es gibt den Ton an, was auf der Seite geschrieben steht, und kann visuellen Lernenden helfen, auf einen Blick besser zu verstehen, was Sie vorhaben.

Obwohl der strategische Jahresplan von Nestle eher wie ein Whitepaper als wie ein Diagramm gestaltet ist, ist dieses Layout bei weitem das magazinähnlichste. Es ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Sie Ideen auf der Seite interessant und aufmerksamkeitsstark organisieren können.

Einer der bemerkenswertesten Aspekte ihres Jahresplans ist die Wesentlichkeitsmatrix. Sie verwenden dieses Diagramm, um wichtige Interessenbereiche zu visualisieren und sie gemäß den Werten der Stakeholder zu priorisieren. In jedem Feld haben sie Aufzählungspunkte der Geschäftsbereiche aufgelistet, die sich auf diesen Wert auswirken werden. Es ist eine großartige Methode, um Ziele zusammenzufassen, die eine Vielzahl von Abteilungen und geschäftlichen Verpflichtungen abdecken.

Best Practices für strategische Planung verstehen

Jeder hat seine eigene Art, über Jahrespläne nachzudenken. Unabhängig davon, was Sie erreichen möchten, helfen Ihnen die folgenden Best Practices für die strategische Planung dabei:

1. Verwenden Sie INTELLIGENTE Ziele

Eine Vielzahl von INTELLIGENTEN Zielen wird häufig verwendet, um Menschen zu führen und zu motivieren. Sie helfen dabei, realistische Maßstäbe zu setzen und sollen Teams zum Erfolg verhelfen. Es wird Ihnen auch helfen, die Höhen und Tiefen Ihres Unternehmens zu planen. Um Ihre Ziele zu erreichen, teilen Sie sie in kleinere Ziele auf und legen Sie bestimmte Fristen fest. Diese Ziele helfen Ihnen zu messen, wie erfolgreich Sie sie erreichen.

2. Einschließen von Eventualitäten

Beispielsweise ist es eine gute Idee, ein finanzielles Notfallreservoir zu haben, um eine potenzielle finanzielle Katastrophe zu verhindern. Es kann Ihrem Unternehmen helfen, langsamere Jahreszeiten zu navigieren, während Sie sich weiterhin an Ihren Jahresplan halten.

3. Flexibilität einbauen

Selbst geringfügige Verschiebungen externer Faktoren können sich erheblich darauf auswirken, wie effektiv Sie Ihren strategischen Plan erstellen und umsetzen. Vergessen Sie niemals, dass die Welt im kommenden Jahr zweifellos weitere Veränderungen durchmachen wird, während wir unsere Jahrespläne in einem Vakuum erstellen. Auch wenn wir die Zukunft nicht vorhersagen können, können wir unsere Pläne narrensicher machen, indem wir jetzt flexibel sind.

Verwenden von Wrike zur Unterstützung einer Jahresplanvorlage

Mit der Projektmanagement-Software von Wrike können Sie alle unternehmensbezogenen Informationen an einem Ort nachverfolgen. Es kann auch Ihre Arbeit rationalisieren und Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Es kann Ihnen auch helfen, Ihre Jahrespläne im Auge zu behalten und eine starke Strategie zu entwickeln.

Beginnen Sie mit dem letzten Jahr als Referenz. Durch das Verständnis der Probleme, die das Vorjahr betrafen, kann ein Unternehmen seine Leistung im folgenden Jahr verbessern.

Zeichnen Sie Berichte über die pro Projekt aufgewendete Zeit und sehen Sie, wo Ihr Team über- oder unterschätzt hat. Schauen Sie sich dann an, welche Aufgaben die Ressourcen am meisten belasten. Bestimmen Sie, ob sich der ROI lohnt oder nicht.

Setzen Sie sich als nächstes realistische Ziele. Denken Sie über die Statistiken des letzten Jahres aus Wrike Reports nach und stellen Sie einen Plan mit einer realistischen Metrik für Verbesserungen zusammen.

Brechen Sie danach große Pläne in einzelne Schritte auf. Konzentrieren Sie sich zunächst auf die Ziele des Unternehmens und skizzieren Sie dann Ihre Hauptziele, die mit diesen übereinstimmen. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wer für die Ausführung und Genehmigung jeder Aufgabe verantwortlich ist.

Entwerfen Sie ein Gantt-Diagramm, das jeden Schritt in relevante Aufgaben unterteilt. Denken Sie daran, jeder Aktion Fristen hinzuzufügen, um die Teamkollegen zur Rechenschaft zu ziehen und realistische Fristen einzuhalten.

Delegieren Sie dann Aufgaben nach Stärken und Schwächen. Verwenden Sie die Projektberichterstattung und die individuelle Arbeitsleistung, um die Teammitglieder zu bewerten. Sie können feststellen, dass diejenigen mit spezialisiertem Talent mit ungelernter Arbeit beauftragt werden, wenn sie helfen könnten, große Probleme an anderer Stelle zu lösen.

Vergessen Sie nicht, das gesamte Team einzubeziehen. Beginnen Sie früh, planen Sie voraus und halten Sie alle am Prozess beteiligt. Dadurch wird es einfacher, Hindernisse zu überwinden, sobald die Projekte im Gange sind.

Bitten Sie sie außerdem um direktes Feedback zu Ihren Ideen für das nächste Jahr. Sie werden von der Frontlinie lernen, mit welchen Hindernissen sie möglicherweise konfrontiert sind, die sich auf die Zeitleiste auswirken.

Ein weiterer Vorteil der Einbindung Ihres Teams ist, dass es mehr Transparenz am Arbeitsplatz schafft. Die Verwendung von Wrike als Teil des Prozesses ist nicht nur hilfreich, sondern das Team lernt auch ständig, wie sie das System effizienter nutzen können.

Es ist eine gute Idee, eine Work-Management-Plattform zu haben, mit der Sie Jahrespläne planen und ausführen können. Außerdem ist es eine gute Idee, Tools zu verwenden, mit denen Sie zusammenarbeiten und komplexe Prozesse verwalten können. Erstellen Sie noch heute einen effektiven Jahresplan mit der kostenlosen Testversion von Wrike.