Le Guide Ultime pour Créer un Plan Annuel Stratégique

La première étape pour atteindre les objectifs consiste à élaborer un plan annuel. Un plan annuel stratégique permet aux gestionnaires, aux chefs d’équipe et aux propriétaires d’entreprise de réaliser plus facilement leur vision de croissance. Non seulement la création d’un plan annuel vous donne le temps de réfléchir aux réalisations passées, mais c’est également un excellent moyen de rendre les idées exploitables. Continuez à lire pour en savoir plus sur ce qu’est la planification annuelle et comment vous pouvez en créer une qui a un impact significatif sur votre organisation.

Qu’est-ce qu’un plan annuel?

Un plan d’affaires annuel est un ensemble d’objectifs et de jalons qui guident les opérations d’une entreprise pour l’année à venir. Il aide à guider les employés et les investisseurs dans la bonne direction. Pour beaucoup de gens, la nouvelle année de cette année commence par un examen de leur année précédente. Ils fixent ensuite des objectifs et font des plans pour l’année à venir.

La planification annuelle est une combinaison de deux autres éléments importants : un plan d’affaires et un plan annuel.

Un plan d’affaires est un document qu’une entreprise ou une organisation utilise pour fixer des objectifs et améliorer ses performances. C’est similaire à un exercice de serrage de ceinture.

Un plan annuel est une stratégie qu’une entreprise utilise pour fixer des objectifs et des attentes pour l’année à venir. Il aide les employés à visualiser où ils se dirigent et comment ils peuvent y arriver. Le plan annuel définit également les objectifs à long terme d’une entreprise et aide à orienter la façon dont elle atteindra ces objectifs.

Un plan d’affaires annuel aide les travailleurs à fixer des objectifs et les tient responsables de l’atteinte de ces objectifs.

Ensuite, il y a la planification stratégique. Un processus de planification stratégique aide une organisation à identifier sa mission, sa vision et ses objectifs.

Le plan stratégique combiné au plan d’affaires annuel sont deux éléments clés d’une stratégie réussie. Le premier fournit un cadre pour les objectifs et les intentions de l’entreprise, tandis que le second fournit les outils et les processus nécessaires à la réalisation de ces objectifs.

Voici ce qui est généralement inclus dans un plan annuel stratégique:

• Analyse des performances passées. L’examen de vos objectifs peut vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer et devenir plus productif.
• Estimations budgétaires. Les projections financières sont souvent incluses dans la planification budgétaire. Ils vous aident à planifier l’année à venir et à identifier la bonne ligne de conduite pour vos projets.
• Un énoncé de vision clair. Les attentes doivent être clairement énoncées, ainsi que les responsabilités et les OKR clairs. La mise en place de ces éléments peut aider les équipes à rester sur la bonne voie et motivées.
• Objectifs INTELLIGENTS. Fixez des objectifs et des délais pour votre entreprise. Cela vous aidera à mesurer le chemin parcouru pour atteindre ces objectifs.
• Salle tampon. Un plan annuel bien rédigé devrait également tenir compte des situations d’urgence. Avoir un plan d’urgence peut aider à éviter des dépenses imprévues.

En un mot: le plan annuel est une stratégie utilisée pour planifier et exécuter les buts et objectifs de l’organisation. Il est généralement composé de trois phases qui sont la stratégie, les projets et le calendrier.

Pourquoi un plan d’affaires annuel est-il si important?

La planification annuelle aide à définir ce qui est important pour atteindre les objectifs et stimuler la performance. Il aide également à garder la main-d’œuvre unie et peut être utilisé pour motiver et fidéliser les employés. Un plan annuel bien rédigé peut vous aider à définir l’orientation de votre entreprise tout en donnant à l’équipe un sens de l’orientation.

Exemples de planification stratégique annuelle

Voici quelques idées pour vous aider à démarrer avec votre propre plan annuel stratégique:

1. Plan annuel intégré de Coca Cola HBC 2020

Le rapport de 246 pages de Coca-Cola détaille tous les aspects de leurs activités. Ils commencent par célébrer leurs victoires avec des statistiques. Ils comprennent également des photos de clients et de partenaires réels. Leur PDG écrit une lettre à leurs parties prenantes pour leur faire part de leurs plus grandes réalisations au cours de la dernière année.

Puis ils passent par leur vision. Tout au long de la stratégie, vous pouvez voir qu’ils utilisent la méthode du pilier pour la planification des objectifs. Les principaux domaines d’intérêt comprennent l’exploitation des activités existantes, la poursuite de la conquête du marché des boissons, des investissements compétitifs, la croissance des employés et l’expansion de leurs licences.

Le rapport global est bien conçu et rappelle un livre blanc bien conçu. Parce que la lettre du PDG a été adressée spécifiquement aux parties prenantes, nous savons qu’il s’agit d’un outil pour augmenter les investissements ainsi que la planification de projets. Pour cette raison, une grande partie du contenu qu’il contient répond à la question: « pourquoi devrais-je investir en vous? »

Tout au long du reste du plan annuel, chaque pilier reçoit sa propre section. En haut de chaque section, vous trouverez une liste des réalisations de l’année écoulée et des priorités pour l’année à venir. Ils résument également les risques, les parties prenantes et les indicateurs de performance clés. Cela rend le paquet facile à écrémer mais aussi facile à mémoriser.

2. pep+ (PepsiCo Positive)

PepsiCo a récemment annoncé que sa nouvelle initiative pour 2022 s’articulera autour de « la planète et les gens. »Bien qu’il s’agisse d’un processus à long terme pour la marque, le lancement marquera le cœur de son plan annuel stratégique dans un avenir prévisible. Leurs mots-clés incluent la positivité (d’où le « + »), la durabilité et « une transformation fondamentale de ce que nous faisons et de la façon dont nous le faisons. »

Sur leur page de destination dédiée, les lecteurs peuvent approfondir leur plan annuel. Également bien conçue, cette présentation montre à quoi ressemble l’avenir de PepsiCo grâce à une image de marque et à des images rafraîchies. Des symboles tels que des agriculteurs souriants et des champs verts en bonne santé ramènent le message à la maison.

Pour atteindre ces nouveaux objectifs, l’entreprise se concentrera sur les chaînes d’approvisionnement, inspirera les consommateurs et entraînera un changement durable parmi toutes ses gammes de produits.

Ils relient plusieurs documents tout au long du rapport, y compris une liste complète d’objectifs, qui est un excellent exemple d’inspiration pour votre propre modèle de plan annuel. Ce graphique de trois pages nomme les piliers sur le côté gauche et les cibles ou actions avec les dates d’échéance sur la droite.

Si leurs objectifs ont des mesures numériques, ils incluent des données des années passées, ainsi que des repères clés qu’ils espèrent atteindre d’ici la fin de l’année ou à l’avenir. Sinon, leurs objectifs sont mesurés en actions.

Par exemple, dans le cadre de leur pilier de durabilité, ils prévoient de « développer et déployer des matériaux d’emballage durables perturbateurs et de nouveaux modèles pour des aliments et des boissons pratiques. » Cette tâche est précise et claire, même si elle n’est pas aussi quantifiable que certains de leurs autres objectifs.

3. Rapport annuel de Nestlé Global

Leur plan annuel n’est pas public, mais ils ont partagé un rapport annuel sur les gains passés de 2020. En plus d’une revue financière, Nestlé partage également une nouvelle stratégie. En commençant par des faits et des chiffres importants, l’entreprise met en évidence les statistiques de la croissance organique des ventes et plus encore. Ils visualisent également des données sur les types de produits qui se vendent le plus et où dans le monde l’entreprise s’est développée au cours de la dernière année.

Comme Coca-Cola, Nestlé inclut également une lettre aux actionnaires. Ils discutent des façons dont ils prévoient de croître au cours de l’année à venir. Cela inclut les domaines de produits dans lesquels ils investiront le plus et les endroits où ils mettront en pause ou arrêteront leurs efforts. Ils mettent également l’accent sur un nouveau domaine de produits qui sera l’objectif à court terme. Dans cette section, Nestlé aborde les stratégies à long terme et la manière dont ces objectifs à court terme les affecteront.

En général, leur rapport annuel se concentre sur le mot innovation. Cela concerne principalement le développement de nouveaux produits et la refonte des anciens. Comme PepsiCo, ils utilisent la durabilité comme pilier ainsi que le commerce électronique.

Le rapport détaille chaque stratégie individuellement. Nestlé énumère les étapes à suivre et fournit des preuves claires de l’importance de chacune d’elles. Ils mettent également en évidence les statistiques de croissance dans des domaines clés et citent des chiffres encore plus importants pour ce qu’ils espèrent être dans un an.

Tout au long du rapport, ils incluent des images de campagnes publicitaires qui démontrent le changement qu’ils souhaitent continuer à mettre en œuvre. Encore une fois, l’image de marque fait une grande différence lors de la création de votre propre plan annuel stratégique. Il donne le ton de ce qui est écrit sur la page et peut aider les apprenants visuels à mieux comprendre ce que vous recherchez en un coup d’œil.

Bien que le plan annuel stratégique de Nestlé ressemble plus à un livre blanc qu’à un graphique, cette mise en page est de loin la plus magazine. Il est un excellent exemple de la façon dont vous pouvez organiser les idées sur la page d’une manière intéressante et attirante.

L’un des aspects les plus remarquables de leur plan annuel est la matrice de matérialité. Ils utilisent ce graphique pour visualiser les principaux domaines d’intérêt et les hiérarchiser en fonction des valeurs des parties prenantes. Dans chaque boîte, ils ont répertorié des puces de domaines d’activité que cette valeur aura un impact. C’est une excellente méthode pour résumer les objectifs qui couvrent une grande variété de départements et d’engagements commerciaux.

Comprendre les meilleures pratiques de planification stratégique

Chacun a sa propre façon de penser les plans annuels. Peu importe ce que vous essayez de réaliser, les meilleures pratiques de planification stratégique suivantes vous aideront à y arriver :

1. Utilisez des objectifs INTELLIGENTS

Une variété d’objectifs INTELLIGENTS sont couramment utilisés pour guider et motiver les gens. Ils aident à établir des repères réalistes et sont conçus pour aider les équipes à réussir. Cela vous aidera également à planifier les hauts et les bas de votre entreprise. Pour atteindre vos objectifs, divisez-les en objectifs plus petits et fixez des délais spécifiques. Ces objectifs vous aideront à mesurer dans quelle mesure vous réussissez à les atteindre.

2. Inclure les éventualités

Par exemple, avoir un réservoir financier d’urgence est une bonne idée pour prévenir une catastrophe financière potentielle. Il peut aider votre entreprise à naviguer dans des saisons plus lentes tout en respectant votre plan annuel.

3. Flexibilité intégrée

Même des changements mineurs de facteurs externes peuvent avoir un impact significatif sur votre efficacité dans la création et la mise en œuvre de votre plan stratégique. N’oubliez jamais que, pendant que nous élaborons nos plans annuels dans le vide, le monde subira sans aucun doute d’autres changements cette année à venir. Même si nous ne pouvons pas prédire l’avenir, nous pouvons rendre nos plans infaillibles en étant flexibles maintenant.

Utiliser Wrike pour vous aider avec un modèle de plan annuel

Le logiciel de gestion de projet de Wrike peut vous aider à garder une trace de toutes les informations relatives à votre entreprise en un seul endroit. Il peut également rationaliser votre travail et vous aider à rester sur la bonne voie. Il peut également vous aider à suivre vos plans annuels et à développer une stratégie solide.

Commencez par utiliser l’année dernière comme référence. En comprenant les problèmes qui ont affecté l’année précédente, une entreprise peut améliorer ses performances l’année suivante.

Établissez des rapports sur le temps passé par projet et voyez où votre équipe a dépassé ou sous-estimé. Ensuite, regardez quelles tâches ont tendance à épuiser le plus les ressources. Déterminez si le retour sur investissement en vaut la peine.

Ensuite, fixez des objectifs réalistes. Réfléchissez aux statistiques de l’année dernière tirées des rapports Wrike et élaborez un plan avec une mesure réaliste d’amélioration.

Après, décomposez les grands plans en étapes individuelles. Commencez par vous concentrer sur les objectifs de l’entreprise, puis décrivez vos objectifs clés qui correspondent à ceux-ci. Assurez-vous que tout le monde sait qui est responsable de l’exécution et de l’approbation de chaque tâche.

Rédigez un diagramme de Gantt qui inclut chaque étape ventilée en tâches pertinentes. N’oubliez pas d’ajouter des délais à chaque action pour responsabiliser vos coéquipiers et respecter des délais réalistes.

Ensuite, déléguez les tâches en fonction des forces et des faiblesses. Utilisez les rapports de projet et la performance individuelle au travail pour évaluer les membres de l’équipe. Vous constaterez peut-être que ceux qui ont des talents spécialisés sont chargés d’un travail non qualifié alors qu’ils pourraient aider à résoudre des problèmes majeurs ailleurs.

N’oubliez pas d’impliquer toute l’équipe. Commencez tôt, planifiez à l’avance et gardez tout le monde impliqué dans le processus. Ce faisant, il sera plus facile de surmonter les obstacles une fois les projets en cours.

De plus, demandez-leur un retour direct sur vos idées pour l’année prochaine. Vous apprendrez de la ligne de front quels obstacles ils peuvent être confrontés qui affecteront la chronologie.

Un autre avantage de l’implication de votre équipe est qu’elle crée plus de transparence sur le lieu de travail. L’utilisation de Wrike dans le cadre du processus est non seulement utile, mais l’équipe continue également à apprendre à utiliser le système plus efficacement au fur et à mesure.

Avoir une plate-forme de gestion du travail qui vous permet de planifier et d’exécuter des plans annuels est une bonne idée. De plus, c’est également une bonne idée d’utiliser des outils qui vous permettent de collaborer et de gérer des processus complexes. Créez un plan annuel efficace dès aujourd’hui avec l’essai gratuit de Wrike.