the Ultimate Guide to Creating a Strategic Annual Plan

de eerste stap om de doelstellingen te bereiken is om met een jaarplan te komen. Een strategisch jaarplan maakt het voor managers, teamleiders en bedrijfseigenaren gemakkelijker om hun visie op groei uit te voeren. Niet alleen geeft het maken van een jaarplan je tijd om na te denken over prestaties uit het verleden, maar het is ook een geweldige manier om ideeën uitvoerbaar te maken. Lees verder voor meer informatie over wat jaarlijkse planning is en hoe u er een kunt maken die een aanzienlijke impact heeft op uw organisatie.

Wat is een jaarplan?

een jaarlijks businessplan is een reeks doelstellingen en mijlpalen die de activiteiten van een onderneming voor het komende jaar sturen. Het helpt werknemers en investeerders in de juiste richting te sturen. Voor veel mensen begint het nieuwe jaar van dit jaar met een overzicht van hun vorige jaar. Vervolgens stellen ze doelen en maken ze plannen voor het komende jaar.

jaarplanning is een combinatie van twee andere belangrijke elementen: een bedrijfsplan en een jaarplan.

een businessplan is een document dat een bedrijf of organisatie gebruikt om doelen te stellen en prestaties te verbeteren. Het is vergelijkbaar met een riem-strakker oefening.

een jaarplan is een strategie die een bedrijf gebruikt om doelen en verwachtingen voor het komende jaar vast te stellen. Het helpt medewerkers visualiseren waar ze naartoe gaan en hoe ze daar kunnen komen. In het jaarplan worden ook de langetermijndoelstellingen van een bedrijf uiteengezet en wordt aangegeven hoe het deze doelstellingen zal bereiken.

een jaarlijks businessplan helpt werknemers doelen te stellen en houdt hen verantwoordelijk voor het bereiken van die doelen.

dan is er strategische planning. Een strategisch planningsproces helpt een organisatie haar missie, visie en doelen te identificeren.

het strategisch plan in combinatie met het jaarlijkse businessplan zijn twee belangrijke onderdelen van een succesvolle strategie. Het eerste biedt een kader voor de doelstellingen en intenties van het bedrijf, terwijl het tweede de nodige tools en processen biedt om die doelen uit te voeren.

dit is wat typisch is opgenomen in een strategisch jaarplan:

• analyse van prestaties uit het verleden. Het herzien van uw doelen kan u helpen gebieden te identificeren waar u kunt verbeteren en productiever worden.
• begrotingsramingen. Financiële prognoses worden vaak opgenomen in de begrotingsplanning. Zij helpen u bij het plannen van het komende jaar en het bepalen van de juiste koers voor uw projecten.
• een duidelijke visie. Verwachtingen moeten duidelijk worden geformuleerd, evenals verantwoordelijkheden en duidelijke OKR ‘ s. Door deze elementen op hun plaats te hebben, kunnen teams op koers en gemotiveerd blijven.
• slimme doelen. Stel doelen en deadlines voor uw bedrijf. Dit zal u helpen meten hoe ver je bent gekomen in termen van het bereiken van deze doelen.
• bufferruimte. Een goed geschreven jaarplan moet ook rekening houden met noodsituaties. Het hebben van een rampenplan kan helpen voorkomen dat onverwachte kosten.

in een notendop: het jaarplan is een strategie die wordt gebruikt om de doelstellingen van de organisatie te plannen en uit te voeren. Het is meestal samengesteld uit drie fasen die strategie, projecten, en timing.

Waarom is een jaarlijks businessplan zo belangrijk?

jaarlijkse planning helpt bepalen wat belangrijk is voor het bereiken van doelen en het besturen van prestaties. Het helpt ook om het personeel Verenigd te houden en kan worden gebruikt om werknemers te motiveren en te behouden. Een goed geschreven jaarplan kan u helpen de richting voor uw bedrijf te bepalen, terwijl het team een gevoel van richting krijgt.

voorbeelden van jaarlijkse strategische planning

hier zijn enkele ideeën om u op weg te helpen met uw eigen strategische jaarplan:

1. Coca Cola HBC 2020 Integrated Annual Plan

Coca-Cola ’s 246 pagina’ s tellende rapport geeft een overzicht van alle aspecten van hun bedrijf. Ze beginnen met het vieren van hun overwinningen met statistieken. Ze bevatten ook foto ‘ s van de werkelijke klanten en partners. Hun CEO schrijft een brief aan hun stakeholders met hun grootste prestaties van het afgelopen jaar.

dan gaan ze door hun gezichtsvermogen. Gedurende de strategie, kunt u zien dat ze gebruik maken van de pijler methode voor doelplanning. Belangrijke aandachtsgebieden zijn het benutten van bestaande bedrijven, het blijven winnen van de drankmarkt, het maken van concurrerende Investeringen, het focussen op de groei van werknemers, en het uitbreiden van hun licenties.

het algemene verslag is goed ontworpen en doet denken aan een goed uitgewerkt Witboek. Omdat de brief van de CEO specifiek gericht was aan stakeholders, weten we dat dit een instrument is om zowel investeringen als projectplanning te verhogen. Daarom beantwoordt veel van de inhoud ervan de vraag: “waarom zou ik in jou investeren?”

gedurende de rest van het jaarplan krijgt elke pijler zijn eigen afdeling. Bovenaan elke sectie staat een lijst met prestaties van het afgelopen jaar en prioriteiten voor het komende jaar. Ze vatten ook risico ‘s, stakeholders en KPI’ s samen. Dit maakt het pakket gemakkelijk af te romen, maar ook gemakkelijk te onthouden.

2. pep + (PepsiCo positief)

PepsiCo kondigde onlangs aan dat hun nieuwe 2022-initiatief zal draaien rond ” de planeet en de mensen.”Hoewel dit een langetermijnproces voor het merk is, zal de lancering de kern van hun strategisch jaarplan voor de nabije toekomst markeren. Hun sleutelwoorden zijn positiviteit (vandaar de”+”), duurzaamheid en ” een fundamentele transformatie van wat we doen en hoe we het doen.”

op hun speciale landingspagina kunnen lezers dieper graven in hun jaarplan. Ook goed ontworpen, deze presentatie laat zien hoe de toekomst eruit ziet voor PepsiCo door middel van vernieuwde branding en beelden. Symbolen zoals lachende boeren en gezonde, groene velden drijven de boodschap naar huis.

om deze nieuwe doelstellingen te bereiken, zal het bedrijf zich richten op toeleveringsketens, het inspireren van consumenten en het stimuleren van duurzame verandering tussen al zijn productlijnen.

ze koppelen verschillende documenten door het verslag heen, waaronder een uitgebreide lijst van doelstellingen die een goed voorbeeld is voor uw eigen jaarplanmodel inspiratie. Deze drie pagina ‘ s tellende grafiek noemt de pijlers aan de linkerkant en doelen of acties met vervaldata aan de rechterkant.

als hun doelstellingen numerieke maatstaven bevatten, omvatten zij gegevens van de afgelopen jaren, samen met belangrijke benchmarks die zij tegen het einde van het jaar of in de toekomst hopen te bereiken. Anders worden hun doelen gemeten in acties.

bijvoorbeeld, als onderdeel van hun duurzaamheidspijler, zijn zij van plan “disruptieve duurzame verpakkingsmaterialen en nieuwe modellen voor handige voedingsmiddelen en dranken te ontwikkelen en in te zetten.”Deze taak is specifiek en duidelijk, ondanks het feit dat het niet zo kwantificeerbaar is als sommige van hun andere doelen.

3. Nestlé Global ‘ s jaarverslag

hun jaarplan is niet openbaar, maar ze hebben een jaarverslag gedeeld over eerdere overwinningen vanaf 2020. Naast een financiële evaluatie deelt Nestlé ook een nieuwe strategie. Beginnend met belangrijke feiten en cijfers belicht het bedrijf statistieken van organische omzetgroei en meer. Ze visualiseren ook gegevens over welke soorten producten het meest worden verkocht en waar in de wereld het bedrijf is gegroeid in het afgelopen jaar.Net als Coca-Cola bevat Nestlé ook een brief aan de aandeelhouders. Ze bespreken manieren waarop ze van plan zijn om het komende jaar te groeien. Dit omvat onder meer in welke productgebieden zij meer zullen investeren en waar zij hun inspanningen zullen onderbreken of stopzetten. Ze benadrukken ook een nieuw productgebied dat op korte termijn de focus zal zijn. In dit hoofdstuk gaat Nestlé in op langetermijnstrategieën en hoe deze kortetermijndoelen hen zullen beïnvloeden.

in het algemeen richt hun jaarverslag zich op het woord innovatie. Het heeft vooral te maken met het ontwikkelen van nieuwe producten en het vernieuwen van oude. Net als PepsiCo gebruiken ze duurzaamheid als pijler en e-commerce.

het verslag gaat verder over elke strategie afzonderlijk. Nestlé somt actiestappen op en geeft duidelijk aan waarom elke stap belangrijk is. Ze benadrukken ook statistieken voor groei op belangrijke gebieden en noemen nog grotere aantallen voor waar ze in een jaar hopen te zijn.

in het verslag worden afbeeldingen van reclamecampagnes opgenomen die de verandering laten zien die zij willen blijven doorvoeren. Ook hier maakt brandingbeelden een groot verschil bij het opstellen van uw eigen strategisch jaarplan. Het zet de toon voor wat er op de pagina geschreven en kan visuele leerlingen helpen beter te begrijpen wat je gaat voor in een oogopslag. Hoewel het strategische jaarplan van Nestlé meer als een witboek dan als een grafiek is ontworpen, is deze lay-out veruit het meest tijdschriftachtig. Het dient als een geweldig voorbeeld van hoe je ideeën op de pagina kunt organiseren op een manier die interessant en aandachttrekkend is.

een van de meest opvallende aspecten van hun jaarplan is de Materialiteitsmatrix. Ze gebruiken deze grafiek om belangrijke interessegebieden te visualiseren en ze te prioriteren op basis van stakeholderwaarden. Binnen elk vak, ze hebben vermeld bullet points van zakelijke gebieden deze waarde zal invloed hebben. Het is een geweldige methode voor het samenvatten van doelen die betrekking hebben op een breed scala van afdelingen en zakelijke engagementen.

inzicht in best practices voor strategische planning

iedereen heeft zijn eigen manier van denken over jaarplannen. Ongeacht wat u probeert te bereiken, zullen de volgende best practices voor strategische planning u daarbij helpen:

1. Gebruik slimme doelen

een verscheidenheid aan slimme doelen wordt vaak gebruikt om mensen te begeleiden en te motiveren. Ze helpen bij het vaststellen van realistische benchmarks en zijn ontworpen om teams te helpen succes te behalen. Het zal u ook helpen bij het plannen voor de ups en downs van uw bedrijf. Om uw doelen te bereiken, verdeel ze in kleinere doelen en stel specifieke deadlines. Deze doelen zullen u helpen meten hoe succesvol u bent bij het bereiken van hen.

2. Inclusief onvoorziene gebeurtenissen

bijvoorbeeld, het hebben van een financiële noodreservoir is een goed idee om een potentiële financiële ramp te voorkomen. Het kan helpen uw bedrijf navigeren tragere seizoenen, terwijl nog steeds vasthouden aan uw jaarplan.

3. Build in flexibility

zelfs kleine verschuivingen in externe factoren kunnen een aanzienlijke invloed hebben op hoe effectief u bent bij het opstellen en uitvoeren van uw strategisch plan. Vergeet nooit dat, terwijl we onze jaarplannen in een vacuüm creëren, de wereld ongetwijfeld nog meer veranderingen zal doormaken dit komende jaar. Ook al kunnen we de toekomst niet voorspellen, we kunnen onze plannen waterdicht maken door nu flexibel te zijn.

Wrike gebruiken om te helpen met een jaarplansjabloon

Wrike ‘ s projectmanagementsoftware kan u helpen al uw bedrijfsgerelateerde informatie op één plaats bij te houden. Het kan ook uw werk stroomlijnen en u helpen op koers te blijven. Het kan u ook helpen uw jaarplannen bij te houden en een sterke strategie te ontwikkelen.

begin met het gebruik van vorig jaar als referentie. Door inzicht te krijgen in de problemen die het voorgaande jaar hebben beïnvloed, kan een bedrijf zijn prestaties in het volgende jaar verbeteren.

maak rapporten van de tijd besteed per project en zie waar uw team ging over of onderschat. Kijk dan naar welke taken de neiging om middelen het meest af te voeren. Bepaal of de ROI het waard is om vooruit te gaan.

stel vervolgens realistische doelen. Denk na over de statistieken van vorig jaar uit Wrike rapporten en stel een plan samen met een realistische maatstaf voor verbetering.

na, splits grote plannen in individuele stappen. Begin met je te concentreren op de doelstellingen van het bedrijf en geef vervolgens een overzicht van je belangrijkste doelstellingen die aansluiten bij die. Zorg ervoor dat iedereen weet wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren en goedkeuren van elke taak.

Stel een Gantt-diagram op dat elke stap omvat, opgesplitst in relevante taken. Vergeet niet om deadlines toe te voegen aan elke actie om teamgenoten verantwoordelijk te houden en realistische deadlines te houden.

delegeer vervolgens taken op basis van sterke en zwakke punten. Gebruik projectrapportage en individuele jobprestaties om teamleden te beoordelen. U kunt merken dat mensen met gespecialiseerd talent worden belast met ongeschoold werk wanneer ze kunnen helpen bij het oplossen van grote problemen elders.

vergeet niet het hele team erbij te betrekken. Begin vroeg, plan vooruit en houd iedereen betrokken bij het proces. Dit zal het gemakkelijker maken om obstakels te overwinnen zodra de projecten van start zijn gegaan.

vraag hen bovendien om directe feedback over uw ideeën voor het volgende jaar. Je zult van de frontlinie leren welke obstakels ze kunnen tegenkomen die de tijdlijn zullen beïnvloeden.

een ander voordeel van het betrekken van uw team is dat het zorgt voor meer transparantie op de werkplek. Het gebruik van Wrike als onderdeel van het proces is niet alleen nuttig, maar het team blijft ook leren hoe het systeem efficiënter te gebruiken als ze gaan.

een werkmanagementplatform hebben waarmee u jaarplannen kunt plannen en uitvoeren, is een goed idee. Bovendien is het ook een goed idee om tools te gebruiken waarmee u kunt samenwerken en complexe processen kunt beheren. Maak vandaag nog een effectief jaarplan met de gratis proefperiode van Wrike.