Die Aufgabenliste der meisten IT-Abteilungen ist in der Regel recht lang, von der Durchführung von Systemupdates über die Verwaltung von Geräten, Verbindungen und Informationen kann es sich wie ein Nonstop-Job anfühlen. Aus diesem Grund versuchen viele IT-Direktoren und CIOs Wege zu finden, um ihren Mitarbeitern zu helfen, ihre Produktivität zu steigern, ohne gleichzeitig ihre Teams zu überarbeiten oder zu verwalten.
Wenn Sie hoffen, sowohl die Moral der Mitarbeiter als auch die Produktivität der IT-Abteilung zu steigern, sollten Sie diese Produktivitätstipps beachten:
Tipp #1 Ziele setzen und loslassen
Ermutigen Sie Ihre Teams zur Zusammenarbeit und dokumentieren Sie ihre Ziele für das Jahr oder das Quartal. Heben Sie die strategischen Ziele der Projekte hervor, damit sich die Abteilung engagiert und motiviert fühlt, sie zu erreichen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass das Team versteht, wer für bestimmte Aspekte des Projekts verantwortlich ist. Versuchen Sie auch nicht, die Umgebungen im Mikromanagement zu verwalten, da dies die Mitarbeiter häufig entmutigt und ihre Fähigkeit behindert, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
Tipp #2 Stellen Sie die notwendigen Tools bereit
Die beste IT-Abteilung ist nur so gut wie die Ressourcen, die sie täglich nutzen muss. Es liegt in der Verantwortung des Unternehmens, sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter über die sichersten und intuitivsten Lösungen verfügen, die zur Verbesserung der Produktivität beitragen, unnötige manuelle Stunden eliminieren und Netzwerkprobleme genau identifizieren. Die heutige technische Landschaft erfordert die Implementierung einer mobilen Belegschaft, in der die IT-Mitarbeiter von überall aus sicher auf Systeme zugreifen und diese verwalten können.
Tipp #3 Kommunizieren
Ich weiß, Kommunikation wird immer als Problem verantwortlich gemacht, oder? Der Wechsel zu einer mobileren und unabhängigeren Belegschaft kann jedoch auch zu möglichen Kommunikationslücken führen. Die meisten Leute würden sagen, dass persönliche Kommunikation immer noch eine sehr wertvolle Ressource ist, wenn es möglich ist. Um dies zu fördern, halten Sie regelmäßig Treffen ab, um sich „neu zu gruppieren“ und sicherzustellen, dass alle auf die gleiche Vision und die gleichen Ziele hinarbeiten.
Tipp # 4: „Ablenkungsfreie“ Zeiten
Erstellen Sie einen unternehmensweiten Zeitblock, in dem niemand Besprechungen planen darf und in dem alle Instant Messaging-Tools deaktiviert sind. Ermutigen Sie die Zeit, für Projekte verwendet zu werden, die eine engagierte und ununterbrochene Aufmerksamkeit erfordern.
Tipp #5 Entwicklungsmöglichkeiten schaffen
Mitarbeiter zu ermutigen, eine neue Herausforderung oder Verantwortung anzunehmen, kann ihre Leistung drastisch steigern. Die öffentliche Anerkennung von Mitarbeitern, die diese Verantwortung erfolgreich erfüllt haben, dient anderen als Motivation, dasselbe zu tun.
Es ist wichtig, der Versuchung zu widerstehen, längere Arbeitszeiten zu fördern und mehr in den Kalender der Abteilung zu packen. Typischerweise kommt diese Art der Produktivitätssteigerung mit anderen, unglücklichen Ergebnissen wie niedrigerer Mitarbeitermoral und hoher Mitarbeiterfluktuation. Die Verbesserung der Produktivität geschieht, wenn Sie intelligenter arbeiten, nicht härter.
