useimpien IT-osastojen tehtävälista on yleensä melko pitkä, järjestelmäpäivitysten suorittamisesta, laitteiden, yhteyksien ja tietojen hallinnasta se voi tuntua tauotta tehtävältä. Tämän vuoksi monet IT-johtajat ja tietohallintojohtajat yrittävät löytää tapoja auttaa henkilökuntaansa lisäämään tuottavuustasoaan, mutta eivät ylityötä tai mikromanaging tiimejään samanaikaisesti.
jos haluat lisätä sekä työntekijöiden moraalia että IT-osaston tuottavuutta, harkitse näitä tuottavuusvinkkejä:
Tip #1 Aseta tavoitteet ja päästä irti
kannusta tiimejäsi yhteistyöhön ja dokumentoimaan vuoden tai vuosineljänneksen tavoitteensa, anna heidän jakaa ja hallita työtaakkaa. Korostaa hankkeiden strategisia tavoitteita, jotta osasto tuntee sitoutuneensa ja motivoituneensa niiden toteuttamiseen. Tämä varmistaa myös sen, että tiimi ymmärtää, kuka kantaa vastuun tietyistä projektin osa-alueista. Yritä olla hallitsematta ympäristöjä, koska se usein lannistaa työntekijöitä ja estää heidän kykyään tuottaa laadukkaita tuloksia.
Vinkki #2 Anna tarvittavat työkalut
paras IT-osasto on vain niin hyvä kuin resurssit, joita heidän on käytettävä joka päivä. Organisaation vastuulla on varmistaa, että henkilöstöllä on turvallisimmat ja intuitiivisimmat ratkaisut, jotka auttavat parantamaan tuottavuutta, poistamaan tarpeettomat manuaaliset työtunnit sekä tunnistamaan verkko-ongelmat tarkasti. Nykypäivän tekninen maisema edellyttää liikkuvan työvoiman käyttöönottoa, jossa IT-henkilöstö voi turvallisesti käyttää ja hallita järjestelmiä mistä tahansa.
vinkki #3 viestittelyä
tiedän, kommunikointia moititaan aina ongelmaksi, eikö? Liikkuvampaan ja itsenäisempään työvoimaan siirtyminen voi kuitenkin aiheuttaa myös joitakin mahdollisia kommunikaatiokatkoksia. Useimmat sanoisivat, että henkilökohtainen viestintä on yhä arvokas voimavara, kun se on mahdollista. Kannustaaksesi tätä, pidä säännöllisesti kokouksia ”ryhmittyä uudelleen” ja varmista, että kaikki työskentelevät kohti samaa visiota ja tavoitteita.
vinkki #4 Institute ”häiriötön vapaa” kertaa
tee koko yrityksen laajuinen aikalohko, jossa kukaan ei saa aikatauluttaa tapaamisia ja jossa kaikki pikaviestintätyökalut ovat pois päältä. Rohkaista käyttämään aikaa hankkeisiin, jotka tarvitsevat erityistä ja keskeytymätöntä huomiota.
Tip #5 tarjota kehittämismahdollisuuksia
työntekijöiden kannustaminen uuteen haasteeseen tai vastuuseen voi merkittävästi parantaa heidän suoritustaan. Se, että tunnustaa julkisesti työntekijät, jotka ovat onnistuneet näissä vastuissa, auttaa toisia tekemään samoin.
on tärkeää vastustaa kiusausta kannustaa pidempiin työaikoihin ja pakata enemmän osaston kalenteriin. Tyypillisesti tällainen tuottavuuden kasvu tulee muita, valitettavia tuloksia, kuten alhaisempi työntekijöiden moraali ja korkea työntekijöiden vaihtuvuus. Tuottavuuden parantaminen tapahtuu, kun työskentelee fiksummin, ei kovemmin.
