5 Häufig gestellte Fragen und Antworten zur Hintergrundprüfung

Seit über 30 Jahren hilft Orange Tree Arbeitgebern, ihre Mitarbeiter schnell und sicher einzustellen. In dieser Zeit, Wir haben viele Fragen zu Hintergrundprüfungen von Kunden und Kandidaten erhalten.

In unserem vorherigen Blogbeitrag haben wir uns mit den Faktoren befasst, die sich auf die Kosten des Hintergrundbildschirms auswirken.

In diesem Beitrag beantworten wir fünf häufig gestellte Fragen zu Criminal Background Checks.

Wie lange dauern Hintergrundprüfungen?

Je nach Umfang und Art der angeforderten Zuverlässigkeitsüberprüfung dauert die durchschnittliche Zuverlässigkeitsüberprüfung zwischen einem und fünf Werktagen. Einige Suchanfragen sind leicht verfügbar und können nur wenige Stunden dauern, in anderen Fällen kann ein spezielles Formular oder Verfahren erforderlich sein, oder das Hintergrund-Screening-Unternehmen kann sich auf 3rd-Parteien (wie Arbeitgeber und Regierungsbehörden) verlassen, um eine manuelle Suche ihrer Aufzeichnungen durchzuführen, die die Bearbeitungszeit verlängern kann.

Wie weit gehen Hintergrundprüfungen zurück?

Wie weit die Hintergrundüberprüfung zurückreicht, hängt von mehreren Faktoren ab, z. B. von Ihrer Unternehmenspolitik, den staatlichen Berichtsbeschränkungen, in denen der Kandidat arbeitet oder in denen sich der Arbeitgeber befindet, und dem Fair Credit Reporting Act (FCRA). Die meisten Criminal Background Checks haben einen Zeitraum von sieben Jahren.

Die FCRA verbietet Verbraucherberichterstattungsagenturen (CRAs) wie Orange Tree, Folgendes zu melden:

• Zivilklagen, Zivilurteile und Verhaftungsaufzeichnungen, die dem Bericht um mehr als sieben Jahre vorausgehen.
• Andere Strafregister, die zu einer Verurteilung geführt haben, alle nachteiligen Informationen, die dem Bericht um mehr als sieben Jahre vorausgehen.

Einige Staaten haben andere Berichtsbeschränkungen als die FCRA, zum Beispiel können sie die Meldung von Verurteilungen auf sieben Jahre beschränken, die Meldung in Abhängigkeit von der Höhe der Straftat einschränken, die Meldung von Nicht-Verurteilungen verbieten oder die Berichterstattung auf der Grundlage des erwarteten Gehalts der neuen Einstellung einschränken.

Was sind die Unterschiede zwischen staatlichen und County Background Checks?

Ein County Criminal Check beinhaltet eine Suche nach Vergehen und Verbrechen Aufzeichnungen im County Courthouse. Diese Überprüfungen finden nur Datensätze, die für den gesuchten Landkreis spezifisch sind. Da die Entscheidung über staatliche Strafregister auf Bezirksgerichtsebene erfolgt, verfügen sie über die aktuellsten Informationen. Sie sind ein großartiger Ausgangspunkt für die Erstellung eines Hintergrund-Screening-Pakets.

Methoden des Zugangs zu County Strafregister variieren in den 3.200 + Grafschaften in den Vereinigten Staaten. Viele Landkreise haben digitalen Zugang über eine Website oder Gerichtsintegration. Im Gegensatz dazu verlangen andere, dass Gerichtsläufer vor Ort im Gerichtsgebäude sind, um Fallinformationen zu erhalten. Immer noch, Andere Gerichte verlangen, dass Bezirksgerichtsangestellte Fälle manuell durchsuchen.

Eine landesweite strafrechtliche Kontrolle ist eine Suche nach Vergehen und Verbrechen Aufzeichnungen in einem bestimmten staatlichen Gericht oder Polizei-Datenbank. Landesweite strafrechtliche Überprüfungen können helfen, zusätzliche Aufzeichnungen zu identifizieren, die außerhalb der Landkreise gefunden wurden, in denen ein Kandidat gelebt hat.

Quellen, die für landesweite strafrechtliche Überprüfungen verwendet werden, sind häufig das Verwaltungsbüro der Gerichte (AOC) und staatliche oder Strafverfolgungsbehörden. Die Zahl von Grafschaften, die in der landesweiten kriminellen Suche eingeschlossen sind, schwankt durch Staat; einige Staaten verlangen Grafschaften, in ihren Aufzeichnungen zu berichten, während andere nicht. Einige Staaten haben keine namensbasierte landesweite strafrechtliche Überprüfung für die Öffentlichkeit verfügbar, während andere nur durch Fingerabdrucksuche verfügbar sind.

Warum sollten Arbeitgeber nicht für alle Positionen die gleichen Hintergrundprüfungen durchführen?

Es gibt keine einheitliche Hintergrundprüfung. Arbeitgeber sollten darüber nachdenken, wie die Informationen, die sie in der Hintergrundprüfung aufdecken / bestätigen möchten, mit den beruflichen Pflichten des Bewerbers zusammenhängen. Die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) verlangt von den Arbeitgebern, dass sie bei der Auswahl von Hintergrundprüfungen die Arbeitsbezogenheit und die geschäftliche Notwendigkeit von Strafregistern für Kandidaten berücksichtigen, die sie für ihre Position in Betracht ziehen.

Beim Erstellen eines Hintergrundprüfungspakets ist es wichtig, alle Positionen in Ihrem Unternehmen zu identifizieren und darüber nachzudenken, welche Überprüfungen Ihrem Unternehmen helfen, die beste Einstellungsentscheidung zu treffen.

Unternehmen, die ein grundlegendes Hintergrundprüfungspaket erstellen möchten, können mit einem County Criminal Check, einer nationalen Strafregistersuche und einer nationalen Suche nach Sexualstraftätern beginnen. Um dann ein umfassenderes Hintergrundprüfungspaket zu erstellen, sollten Sie zusätzliche Dienste hinzufügen, die die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position berücksichtigen, z. B. eine Überprüfung der Fahraufzeichnungen auf Fahrpositionen, eine Überprüfung des Missbrauchsregisters auf Positionen, die mit gefährdeten Bevölkerungsgruppen arbeiten, oder die Überprüfung eines beanspruchten Abschlusses, einer Beschäftigungsgeschichte oder einer Berufslizenz für Positionen, bei denen ein Bildungsnachweis, eine bestimmte Berufserfahrung oder eine Berufslizenz erforderlich sind.

Viele Branchen, wie Transport, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen, haben spezielle regulatorische oder gesetzliche Anforderungen, welche Hintergrundprüfungsdienste ausgeführt werden müssen, um konform zu bleiben. Wenn Sie Mitarbeiter in regulierten Branchen haben, ist es wichtig, einen Hintergrundprüfungsanbieter zu wählen, der Ihnen helfen kann, die richtigen Dienstleistungen zu erbringen.

Wie gehen Sie mit Streitigkeiten über die Hintergrundprüfung von Bewerbern um?

Wenn ein Kandidat Orange Tree kontaktiert, um Informationen in seinem Verbraucherbericht zu bestreiten, steht uns ein geschultes und sachkundiges Team zur Verfügung, das ihn bei diesem Prozess unterstützt.

Im Falle eines Kandidatenstreits ergreifen wir folgende Schritte:

1. Starten Sie den Streit: Um den Streitprozess einzuleiten, arbeiten wir mit dem Kandidaten zusammen, um den Streitgegenstand zu identifizieren. Wir werden den Kandidaten auch fragen, ob er über Belege verfügt, um zu bestätigen, was umstritten ist, oder um den Prozess zu beschleunigen. Eine solche Dokumentation ist hilfreich, aber nicht erforderlich, damit wir die erneute Untersuchung einleiten können.
   • Hinweis – Wenn der Kandidat angibt, dass der Bericht korrekt ist, er jedoch Informationen darüber wünscht, warum er nicht eingestellt wurde, oder den Status der Einstellungsentscheidung, wird Orange Tree ihn darauf hinweisen, dass wir die Einstellungsentscheidung nicht treffen, und ihn für diese Informationen direkt an den Kunden weiterleiten.
   • Wir werden den Kunden, für den der Bericht erstellt wurde, darüber informieren, dass der Kandidat einen Streitfall eingeleitet hat.
2. Reinvestieren: Wie im Fair Credit Reporting Act dargelegt, werden wir die strittigen Informationen kostenlos erneut untersuchen.
   • Informationen, die aufgrund der erneuten Untersuchung als ungenau oder unvollständig befunden werden, werden dann aktualisiert oder aus dem Bericht gelöscht.
3. Schließen Sie den Streitfall ab: Wir werden die Ergebnisse der erneuten Untersuchung in einem Brief an den Kandidaten dokumentieren.
   • Das Schreiben würde eine Kopie des Berichts enthalten, wenn die Ergebnisse aufgrund der erneuten Untersuchung geändert würden, und alle anderen von der FCRA geforderten Informationen.
   • Wir werden den Kunden über den Abschluss des Streitverfahrens und die Ergebnisse der erneuten Untersuchung informieren.

Orange Tree liefert schnelle, einfache und genaue Hintergrundüberprüfungen. Hintergrundüberprüfungen spielen eine entscheidende Rolle während des Screening-Prozesses. Als Arbeitgeber müssen Sie die Vorgeschichte eines Kandidaten berücksichtigen.

Mit über 30 Jahren Erfahrung versteht unser Team bei Orange Tree die rechtlichen und finanziellen Auswirkungen der Einstellungspraktiken von Arbeitgebern. Wir sind bestrebt, mit Arbeitgebern zusammenzuarbeiten, um ein umfassendes Screening-Programm zu entwickeln und umzusetzen, das ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht. Unser Team kann Sie bei jedem Schritt unterstützen, um fahrlässige Einstellungsklagen zu vermeiden.

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