variansanalyse

Hvad er variansanalyse?

variansanalyse defineres som en analyse af udførelsen af en virksomhed eller proces ved hjælp af afvigelser, der involverer processen med at beregne mængden og isolere årsagen til afvigelser mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger. Variansanalyse hjælper med at analysere forskellen mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger og giver nøglen til omkostningskontrol, der gør det muligt for ledelsen at korrigere ugunstige tendenser samt forstå områderne med bekymring og forbedring. Kort sagt variansanalyse involverer beregning af individuelle afvigelser og bestemmelse af årsager til hver sådan varians.

når de faktiske omkostninger er højere end standardomkostningerne, siges variansanalyse at være ugunstig eller negativ, hvilket er et tegn på ineffektivitet og derved reducerer virksomhedens fortjeneste. Tilsvarende, når de faktiske omkostninger er mindre end standardomkostningerne, siges variansanalyse at være gunstig og er et tegn på forbedring af effektiviteten, eller det kan skyldes produktionen substandard produkt eller en forkert standard.

derfor hjælper variansanalyse ledelsen af virksomheden med at:

• forstå mængden af varians
• dens forekomst og faktorer, der er ansvarlige for det
• Tag passende skridt til at undgå eller reducere en sådan varians

det er dog relevant at bemærke her, at ikke alle afvigelser, der rapporteres gennem variansanalyse, er kontrollerbare, nogle er også ukontrollerbare. En ukontrollerbar varians er en, der ikke kan kontrolleres ved individuel eller afdelingsmæssig handling og er forårsaget af eksterne faktorer såsom en ændring i markedsforholdene, udsving i efterspørgsel og udbud osv., som virksomheden ikke har nogen kontrol over og som sådan er ukontrollerbar.

variansanalyse kan beregnes under hvert omkostningselement, for hvilket der er fastlagt standarder, og hver sådan varians kan analyseres for at fastslå årsagerne, og den nødvendige handling kan udføres. For eksempel vil Materialeprisafvigelse hjælpe virksomheden med at forstå variansen forårsaget på grund af en ændring i materialets pris. Desuden kan en virksomhed ved at analysere de samlede afvigelser komponentvis bestemme og isolere årsagerne, der giver anledning til hver varians

eksempler på variansanalyse

lad os forstå Variansanalysen ved hjælp af et par eksempler:

eksempel # 1

standardomkostninger for produkt AB fremstillet af Ram International leveres nedenfor:

Materiale (5 enheder @ Rs 4 hver)	Rs 20
arbejdskraft (20 timer @ Rs 1,50 pr. time)	Rs 30
faste udgifter	Rs 10
samlede produktomkostninger	Rs 60

faktiske producerede enheder var 8000 enheder, og de faktiske omkostninger er som følger:

materiale (40500 enheder @ Rs 5 hver)	Rs 202500
arbejdskraft (150000 timer @ Rs 1.60 i timen)	Rs 240000
Overhead udgift	Rs 90000
omkostninger i alt	Rs 532500

baseret på ovenstående illustration lad os gøre Variansanalysen for hver komponent af omkostninger

oplysninger	standardomkostninger (i Rs)	faktiske omkostninger (i Rs)	varians (i Rs)
materiale	160000 (8000* 20)	202500	42500 (negativ)
Lab0r	240000 ( 8000* 30)	240000	—
faste udgifter	80000 (8000*10)	90000	10000 (negativ)
i alt	480000	532500	52500 (negativ)

Således kan Ram International ved hjælp af variansanalyse identificere de omkostningskomponenter, der viser variation, og derfor kan træffe korrigerende handlinger.

eksempel # 2

standardmaterialeindgangen, der kræves for 20000 kg af et færdigt produkt, er angivet nedenfor:

materiale	mængde (i Kg)	standardsats pr. Kg	i alt (mængde * Std-Sats)
A	9000	20	180000
B	8000	40	320000
C	5000	60	300000
i alt	22000	120	800000

og nu er vi nødt til at beregne standard output vi har en standard tab på 2000 kg

Standard tab	2000
Standard Output	20000

Minus standardtab fra total kvalitet kg til vi får standard output

den faktiske produktion i perioden var 20000 kg. Oplysninger om de faktiske mængder af anvendt materiale og de betalte priser er som under:

materiale	mængde (i Kg)	købspris pr. Kg	i alt (mængde * Std-Sats)
A	10000	19	190000
B	8500	42	357000
C	4500	65	292500
i alt	23000	126	839000

og nu er vi nødt til at beregne de faktiske omkostninger, vi har et faktisk tab på 3000 kg

faktisk tab	3000
faktisk produktion	20000

Minus standardtab fra Total kvalitet kg til vi får faktisk output

baseret på ovenstående illustration lad os beregne Materialeomkostningsvarians og Materialeprisvarians:

• Materialeomkostningsvarians = Standardomkostning-faktiske omkostninger
• Materialeomkostningsvarians = Rs (800000 – 839000)
• Materialeomkostningsvarians = Rs 390000 (negativ)

nu finder vi Materialeprisvariansen ved at bruge Materialeprisvariansen

• Materialeprisvarians= faktisk mængde ( standardpris – faktisk Pris)
• materiale a = 10000 (Rs 20 – Rs 19)
• materiale a = Rs 10000 (gunstig)
• Materiale B = 8500 (Rs 40 – Rs 42)
• materiale B = Rs 17000 (negativ)
• materiale C = 4500 (Rs 60 – Rs 65)
• materiale C = Rs 22500 (negativ)

ting at huske om variansanalyse

• variansanalyse hjælper med at identificere årsagerne til højere omkostninger og afvigelser fra standardomkostninger og hjælper ledelsen med at analysere, om de højere omkostninger er velbegrundede eller kræver straffende handlinger for at korrigere det samme.
• afvigelser, der opstår ud af hver faktor, skal adskilles korrekt. Hvis en del af variansen på grund af en faktor fejlagtigt tilskrives eller fusioneres med en anden, kan den analyserapport, der indsendes til ledelsen, resultere i vildledende og forkerte slutninger.
• der skal være hurtighed i at rapportere kontrollerbare afvigelser til ledelsen, så korrigerende handlinger kan gennemføres rettidigt.

store områder af variansanalyse

variansanalyse finder sin nytte i de nedenfor nævnte omkostninger forretningsområder:

• variansanalyse er egnet til at finde Materialeprisafvigelser, der kan forårsages som følge af ændringer i markedsprisen for det materiale, der anvendes i fremstillingen mv.
• variansanalyse er egnet til at finde Materialeforbrugsvarianser, der kan være forårsaget som følge af ødelæggelse i brugen af materialer, ineffektivitet i produktionen osv.
• variansanalyse er nyttig til at finde Arbejdskraftvarians, som yderligere er opdelt i Arbejdskrafteffektivitetsvarians og Arbejdskraftvarians. Ved at gøre sådan arbejdskraft varians analyse årsager til variation kan afdækkes.

konklusion

variansanalyse er et vigtigt mål i omkostningsregnskab og involverer en detaljeret undersøgelse af afvigelser og evaluering af dem, som enten kan være baseret på omkostninger eller baseret på salg og udgør en integreret del af Standardomkostningssystemet. Det fungerer som et vigtigt redskab, hvormed virksomhedsledere sikrer tilstrækkelig kontrol og foretager korrigerende handlinger, når behovet opstår (hovedsagelig i tilfælde af negativ Variation). Det bør dog bruges på større omkostnings-og indtægtsposter for at sikre den tid og omkostninger, der er forbundet med at foretage en sådan analyse af ledelsen.

Anbefalede artikler

dette har været en guide til variansanalyse. Her ser vi på beregningen og eksemplerne på variansanalyse inklusive Materialeprisafvigelser og Materialeprisafvigelser. Du kan også tage et kig på følgende artikler :

1. bidragsmargen vs bruttomargin
2. direkte omkostninger og indirekte omkostninger
3. omkostninger vs udgifter
4. varians vs kovarians