ord seneste dokumenter liste tilbyder en nem måde at administrere de dokumenter, du arbejder i øjeblikket på. Desværre undlader de fleste brugere at drage fuld fordel af det. Vi vil se på et par måder at sætte denne liste til at arbejde for dig.
når du vil åbne et orddokument, har du et valg: du kan arbejde gennem hierarkiet af mapper og filer, indtil du finder den fil, du vil åbne, eller du kan bruge listen over det seneste dokument. Afhængigt af dit system er sidstnævnte måske ikke den mest effektive vej at gå, men lad os tage et hurtigt kig. Hvis du bruger ord 2010, skal du klikke på menuen Filer og klikke på seneste i venstre rude. I Office 2007 skal du klikke på Office-knappen for at få vist de seneste dokumenter. I ord 2003 skal du klikke på menuen Filer, der viser de fire senest gemte dokumenter nederst.
ord 2010 viser en liste over de senest anvendte filer og placeringer. Det første element på listen er det sidste element, du har gemt. Denne liste (17 som standard) giver ikke kun nem adgang til dine seneste dokumenter, det er en fantastisk måde at finde et mistet dokument på. Jeg gemmer nogle gange dokumenter i den forkerte mappe, og denne side hjælper mig med at finde dem hurtigt.
klik på det for at åbne et dokument. Hvis du vil fjerne et dokument fra listen, skal du højreklikke på det og vælge Fjern fra listen. Hvis du bruger ordbaserede apps, kan du se mange versioner af den samme fil. Sørg for at sammenligne stierne for at sikre dig, at du åbner den rigtige fil.
fastgørelse af et dokument til listen gør det til et permanent element på listen. Dette giver dig hurtig adgang til de dokumenter, du bruger ofte – bare fastgør dem til listen! Ord 2003 har ikke en sammenlignelig mulighed, men du kan bruge Arbejdsmenuen.
du kan styre antallet af filer, der er anført, som følger:
- Klik på fanen Filer, og vælg Indstillinger (under Hjælp) i venstre rude. Klik på knappen Office i ord 2007, og klik derefter på Indstillinger for ord. I ord 2003 skal du vælge Indstillinger i menuen Funktioner og springe til trin 3.
- Vælg Avanceret i venstre rude.
- i afsnittet Vis skal du indtaste det relevante nummer i indstillingen Vis Dette antal Seneste dokumenter. Hvis du vælger 0, deaktiverer du funktionen, og ordet fjerner alle elementer fra listen. I ord 2003 skal du klikke på fanen Generelt (du kan øge listen til 9).
- Klik på OK.
hvis du arbejder på det samme dokument det meste af tiden, er det sandsynligvis også det seneste dokument på listen det meste af tiden. Når det er tilfældet, kan du omgå gentagne trin ved at åbne den fil straks efter lanceringen af ordet, som følger:
- tryk på + for at åbne Visual Basic Editor (VBE).
- Find det normale projekt i Projektforskeren (til venstre). Hvis det ikke er synligt, skal du vise det ved at vælge det i menuen Vis.
- Vælg modul i menuen Indsæt.
- Indtast koden vist nedenfor.
- Klik på Gem Normal på værktøjslinjen, og vend tilbage til dit dokument.
Sub AutoExec()
'Open most recently used file automatically.
Application.RecentFiles(1).Open
End Sub
når du har tilføjet denne makro til den normale skabelon, åbner ord automatisk det sidste dokument, du gemte, når du starter ord. Objektet RecentFiles repræsenterer samlingen af senest anvendte filer – det ene ord vises på listen Seneste dokumenter. Hvert element på denne liste har en indeksværdi (et heltal). Den senest gemte fil er altid 1. Den næstsidste gemte fil er 2 osv. Ganske vist har denne makro begrænset appel for de fleste brugere – men det vil hjælpe et par af jer. Faktisk er ingen af disse oplysninger raketvidenskab, men de fleste brugere udnytter ikke denne hurtige adgangsfunktion til filer.
