Sådan gør du krav på kilometergodtgørelse, hvis du er selvstændig

uanset om du skal hente forsyninger, aflevere leverancer, se kunder eller foretage besøg på stedet, hvert år samler selvstændige (AKA solehandlere) tusinder af miles på britiske veje, mens de driver deres forretning.

du kan kun bruge dit eget køretøj til at køre et par miles af forretningsmæssige årsager, men alligevel skal du stadig kræve din kilometergodtgørelse i din selvangivelse. Foruden brændstofomkostninger hjælper forretningsrejser med at forårsage slid, der kan føre til dyre vedligeholdelses-og reparationsregninger. Og, afgørende, jo flere godtgørelser og udgifter du hævder, jo lavere bliver din selvstændige skattepligt.

hvad er kilometergodtgørelse?

hvis du bruger dit køretøj til erhvervsmæssige formål, kan du muligvis kræve en andel af de faktiske samlede omkostninger ved køb og drift af dit køretøj. Dette kan omfatte omkostningerne ved ting som forsikring, reparationer, Service, brændstof osv. Denne mulighed giver dig muligvis ikke mulighed for at kræve mere. Det tager dog tid og kræfter at holde styr på alle omkostninger og udarbejde den nøjagtige andel af forretningsbrug til dit køretøj.

i stedet kræver mange selvstændige kilometertal, en fast ordning, der giver en meget enklere måde at kræve omkostningerne ved at bruge dit eget køretøj til erhvervslivet. Kilometertal er en del af en række “forenklede udgifter” muligheder, som HMRC tilbyder til selvstændige. De er designet til at gøre skat admin nemmere og hurtigere.

hvor meget kilometergodtgørelse kan du kræve?

hvis du er selvstændig, kan du kræve en kilometergodtgørelse på:

• 45P pr. erhvervsmil tilbagelagt i bil eller varevogn de første 10.000 miles
• 25p pr.erhvervsmil for hver kilometer på over 10.000 miles
• 24p en mil hvis du bruger din motorcykel til forretningsrejser

hvis du bruger mere end et køretøj til erhvervslivet, behøver du ikke at bruge indstillingen fast kilometertal i alle tilfælde. Du kan kræve de faktiske omkostninger for det ene køretøj og kilometertal for det andet. Men når du begynder at bruge indstillingen fast kilometertal for et køretøj, du bruger til erhvervslivet, kan du ikke ændre.

hvis du rejser med en anden, der også arbejder for din virksomhed som chauffør, kan du kræve yderligere 5 p pr. Så hvis tre af jer rejser sammen, kan du kræve 45p + 10p per mile (to 5p per mile for de to ekstra passagerer) for de første 10.000 miles, derefter 25P + 10p per mile derefter.

har brug for at vide! At kræve kilometergodtgørelse forhindrer dig ikke i at kræve andre forretningsrejseudgifter, såsom togbilletter og køreture. Parkeringsbilletter og vejafgift, mens du er på forretningsrejse, kan også kræves som en legitim forretningsudgift.

Hvornår kan der ikke kræves kilometertal?

du kan ikke kræve kørselsgodtgørelse for personlige rejser, de skal foretages “helt og udelukkende til forretningsformål”. Og du kan heller ikke kræve kørselsgodtgørelse for rejser til og fra dit sædvanlige arbejdssted (dvs.dine kommercielle forretningslokaler). Du kan kræve rejse til en midlertidig arbejdsplads, for eksempel, hvis du er en plasterer, der har brug for at rejse til forskellige steder og job.

forenklede udgiftskrav kan ikke bruges til biler designet til kommerciel brug, f.eks. Aktieselskaber kan heller ikke bruge forenklede udgifter, da de kun er tilgængelige for selvstændige.

har brug for at vide! Du kan ikke kræve forenklede udgifter, hvis du allerede har krævet kapitalgodtgørelser for eller en, du har medtaget som en udgift, da du udarbejdede din virksomheds fortjeneste. Søg om nødvendigt vejledning fra en revisor.

arbejde ud af din virksomhed kilometertal

logning din virksomhed kilometertal som du går er en god ide, da det kan gøre det langt nemmere at arbejde ud og kræve din kilometertal. Og dit krav er mere sandsynligt, at det er nøjagtigt og troværdigt, hvis HMRC kan se nøjagtige detaljer om datoer, miles rejste, rejser og grunde. HMRC kan anmode om bevis under en undersøgelse.

det kan være klogt at komme i vane med at registrere detaljer efter hver rejse, som du planlægger at kræve kilometertal. Manuel registrering af din virksomheds kilometertal tager mere tid og kræfter, mens papirrester og notesbøger kan forsvinde. Det er sikrere at registrere og gemme dine kilometertal detaljer i et regneark eller ved hjælp af en app, hvor dataene gemmes sikkert online. Mange apps er oprettet for at hjælpe virksomhedsejere med at spore og registrere deres forretningsrejsekilometer (nogle bruger endda GPS til automatisk at måle forretningskilometer).

nogle selvstændige virksomhedsejere estimerer simpelthen deres forretningskilometer ved at kræve en procentdel af deres køretøjs samlede årlige kilometertal. Så hvis din bil gør 1.000 miles om måneden, og du kan vise, at halvdelen af det er til forretningsbrug, kan du kræve kilometertal på 6.000 miles om året (dvs.

Sådan gør du krav på kilometertal

godt regnskabsprogram vil gøre alt det hårde arbejde for dig, så du sparer masser af tid og besvær. Du indtaster din virksomhed kilometertal og det beregner din kilometertal, som du indtaster i din egen vurdering selvangivelse. Beløbet tages i betragtning, og din skattepligt reduceres som følge heraf.

hvis du bruger forenklede udgifter til at kræve kilometergodtgørelse, kan du ikke kræve bilomkostninger som forsikring, vejafgift eller brændstof, fordi disse bogføres inden for kilometergodtgørelsen.

har brug for at vide! Bevidst opblæsning af dit krav om kilometertal kan føre til sanktioner. HMRC tager et meget svagt syn på enhver, der bevidst indtaster falske oplysninger i selvangivelser.

For mere information

• besøg regeringens hjemmeside GOV.UK at læse rejse-kilometertal og brændstofpriser og kvoter. Der er også et online værktøj, der gør det muligt at kontrollere, om forenklede udgifter kan spare din virksomhed penge.