jeg synes personligt, at søgning i Outlook er ret forbandet godt. Jeg finder normalt det, jeg leder efter 95% af tiden (de andre 5% skyldes, at e-mailen blev arkiveret, slettet for længe siden eller var en fantasi af min fantasi).
når jeg ser e-mailen på en liste over søgeresultater, undrer jeg mig ofte “nu hvor har jeg faktisk lagt det?”. Jeg har en pinlig mængde indlejrede mapper, som jeg bruger til at organisere de tusinder af e-mails, jeg modtager, fordi jeg aldrig sletter nogen af dem. Plus jeg er skyldig i ved et uheld at trække og slippe mapper i andre mapper og miste dem. Poking rundt gennem mappen arkiveringssystem er ærligt smertefuldt, og mere indsats end jeg plejer at udøve, især når jeg ender med at klikke rundt i længere tid end 30 sekunder. Jeg vidste, at der måtte være en nemmere måde!
under min internetsøgning efter svar opdagede jeg Outlook MVP Robert Sparnaaijs blog msoutlook.info og var virkelig imponeret over hans skrivestil. Han har fundet den perfekte balance mellem korte, direkte svar med lige nok detaljer til at få resultater. Tak til Robert for at vade gennem store mængder dokumentation for at spore svarene på vores virkelige verdensspørgsmål!
i Roberts blogindlæg “Bestem mappestien for en meddelelse, der findes i søgeresultater”, deler han fire løsninger med stigende kompleksitet for at hjælpe dig med at finde ud af, hvor en e-mail bor i Outlook.
fordi jeg ærligt skal huske disse tastaturgenveje 3-4 gange om ugen (og altid glemme), sender jeg dem her. Læs Roberts blogindlæg for detaljerede instruktioner og trinvise skærmbilleder. Igen, 100% kudos til Robert for disse løsninger.
løsning #1: Sorter dine søgeresultater efter mappe (så smart!)
løsning #2: Alt + Enter er tastaturgenvejen for at åbne dialogboksen Egenskaber for en Outlook – e-mail-Dette viser dig navnet på den mappe, e-mailen lever i.
løsning # 3: For at se den nøjagtige fulde mappesti skal du bruge CTRL + Shift + F åbner menuen Avanceret Find. Det fortæller dig, hvilken mappe e-mailen er i, og lader dig bruge knappen Gennemse til at afsløre, hvor mappen sidder i mappehierarkiet.
løsning #4: Hvis du vil have en løsning, der giver dig mulighed for at klikke for at åbne filplaceringen, skal du bruge linket ovenfor for at læse Roberts blogindlæg: Bestem mappestien for en meddelelse, der findes i søgeresultaterne
