effektiviteten af dit teams arbejdsgang er blandt de vigtigste målinger i Lean management. Måling det er afgørende for at afgøre, om du implementerer modellen med succes.
sporing præcist din arbejdsgang effektivitet kan være ekstremt nemt og vil vise dig præcis, hvor dine svagheder er, og hvordan de påvirker dit teams resultater.
Hvad er Strømningseffektivitet i Lean?
Strømningseffektivitet er forholdet mellem værdiskabende tid og den ledetid, der kræves for at fuldføre en proces. Værditilvækst er, når en person eller en maskine aktivt arbejder hen imod færdiggørelsen af et givet mål. Leveringstid er rammen mellem ordre og levering af produktet.
sporing af dit teams arbejdsgang effektivitet er afgørende for at optimere hele processen.
efter denne tankegang venter den typiske ikke-værdiskabende tidsaktivitet og et af de syv affald i Lean management på noget. Det kan opdeles i to kategorier:
- ventetid
- blokeret tid
ventetiden akkumuleres, når en opgave venter på noget, der ikke afhænger af den person, der arbejder på det. Det mest typiske eksempel på at generere ventetid i Kanban er, når et kort afventer nogen til at gennemgå det, før de går videre til den næste kolonne på Kanban-tavlen.
på den anden side genereres blokeret tid, når en opgave sidder fast et sted i arbejdsgangen, og der er noget, der er i vejen for at genoptage arbejdet.
Blokeringsårsager kan variere fra at vente på personlig kapacitet (normalt fordi en anden opgave kræver øjeblikkelig opmærksomhed) til at vente på et reparationshold for at løse et problem med udstyr/programmer.
den største forskel mellem disse to typer affald er, om den inaktive tid forventes eller ej. Hvis det forventes, bør du overveje det en ventetid. Hvis ikke, betragtes opgaven, der akkumulerer den, som blokeret.
at vide, hvor meget tid går til spilde venter på noget giver dig indsigt om, hvor du har brug for at forbedre din proces for større Lean effektivitet.
hvordan måles Strømningseffektivitet?
hvis du er en ny leder til Lean management, kan måling af strømningseffektivitet virke som en vanskelig opgave. I virkeligheden gøres det ved hjælp af denne enkle formel:
Strømningseffektivitet=værditilvækst/leveringstid*100
forklarer det praktisk, hvis en af dine programmelingeniører har brug for 5 dage for at fuldføre en funktion, men hun bruger kun en dag aktivt på det, så er strømningseffektiviteten ved at udvikle denne særlige funktion 20%.
beregning af dette manuelt for hver opgave, der passerer gennem dit teams arbejdsgang, skaber mere affald end værdi for hver leder, der anvender Lean management-modellen.
dette gælder især, når du skal redegøre for alle faktorer, der påvirker det. Heldigvis kan du med digital Kanban-program spore strømningseffektivitet uden at bruge meget af din tid på denne aktivitet.
værktøjer til beregning af Strømningseffektiviteten i Kanbanisere!
i Kanbaniser kan du overvåge strømningseffektiviteten direkte på hoveddashboardet ved hjælp af en specielt designet kontrol. Det kan tilpasses meget, og du kan få et hurtigt overblik over den effektivitetsstatistik, du ønsker at spore.
desuden har du et handlingsdiagram, der kan bruges til at måle din arbejdsgangseffektivitet mere detaljeret.
det kan være et uvurderligt våben i din værktøjskasse til at opnå Lean effektivitet i dine arbejdsprocesser. Diagrammet indsamler automatisk data fra hvert kort, der passerede gennem dit kanban-kort i løbet af en tidsramme efter eget valg, akkumulerer den samlede strømningseffektivitet for perioden og visualiserer resultaterne.
en væsentlig fordel ved at bruge en digital løsning er, at du har en bred vifte af arbejdsgangsfiltre til din rådighed. Du har også frihed til at inkludere eller udelukke yderligere faktorer såsom blokeret korttidstid. Det samme gælder for forskellige faser af dit teams arbejdsgang.
på denne måde kan du overvåge forskellige aspekter af din strømnings effektivitet med blot et par klik og indsamle data om, hvor du skal forbedre.
som et resultat vil du være i stand til at identificere overflødige faser i din arbejdsgang eller forsikre dig selv om, at der er behov for nye trin for at øge den magre effektivitet og i sidste ende udførelsen af din proces. Ikke desto mindre vil du være i stand til at spore dit teams personlige effektivitetsniveauer og lære mere om deres styrker og svagheder.
prøv Kanbaniser gratis
Sammenfattende
Strømningseffektivitet er forholdet mellem værdiskabende tid og ledetiden. Måling det vil hjælpe dig:
- forstå, om du forbedrer eller ej
- Visualiser, hvor meget tid der går til spilde på at vente på noget
- få indsigt, hvor du har brug for at forbedre din proces
