hvorfor du (sandsynligvis ikke) har brug for Pressemeddelelsesdistributionstjenester – en PR Pro ‘s perspektiv

TL;DR: du har muligvis ikke brug for pressemeddelelsesdistributionstjenester, men pressemeddelelser er stadig en af de mest populære og mest populære vigtig del af digital PR, og det er svært at skrive en morder pressemeddelelse, som journalister vil tale om.

dette lyder måske overraskende fra ejeren af et digitalt PR-bureau, men jeg har et kærlighed/had-forhold til pressemeddelelser.

hvis jeg er ærlig, er det nogle gange mest had (og primært rettet mod pressemeddelelsesdistributionstjenester, der giver store løfter og sjældent, hvis nogensinde, leverer).

og jeg er ikke alene: mange professionelle i PR-branchen er klar til at danse på graven af traditionel pressemeddelelse distribution.

her er hvad de fleste mennesker ikke er klar over om distribution af pressemeddelelser:

1. SEO-værdien af pressemeddelelsesdistribution via trådtjenester er nøjagtigt nul og har været det i årevis.
2. pressemeddelelse distributionstjenester er dyre og giver sjældent et investeringsafkast (ROI).
3. de fleste ideer til pressemeddelelser behøver ikke at blive omdannet til en traditionel pressemeddelelse – et blogindlæg vil være tilstrækkeligt.
4. du får bedre resultater ved at udvikle og vedligeholde relationer med journalister og pitching dem direkte – eller endda kold-pitching journalister direkte via e-mail. Husk: journalister er også mennesker! Prøv ikke at spilde deres tid, og vær opmærksom på at spare dem tid (og finde de rigtige journalister til at pitche) kan tjene udbytte langt ind i fremtiden.
5. du har brug for faktiske nyheder. Det skal være noget virkelig interessant, at nogen (uden for folk i din virksomhed) ville hoppe på.
6. medmindre du strategisk har skabt noget målrettet mod dit publikum og værd at tale om, er de nyheder, du skal dele, sandsynligvis slet ikke nyheder. Rachel Uingarten, Indholdsfabrikens mediekonsulent på personalet, kan ikke understrege dette punkt nok:”Jeg er konstant slog pressemeddelelser, og det riste på mine nerver. Kundenyheder er ikke nyheder for mig. Medmindre jeg dækker din branche og skriver om din virksomhed, har jeg ingen interesse i din nye leje. Hvis du sender mig en tonehøjde og tilføjer en pressemeddelelse i bunden med rettidige og relevante detaljer, jeg er ligeglad. Hvis du skriver op pressemeddelelser til at leve på din hjemmeside, så jeg har opdateret kontaktoplysninger og firma titler, jeg pleje. Disse udgivelser er uvurderlige, hvis jeg kan finde dem på din hjemmeside og bruge dem efter behov. Faldt i min indbakke dog, de er irriterende og ubrugelige.”
7. masse pitching er en forfærdelig ide, og du (eller din PR rep) bør aldrig gøre det.

“den iboende # SEO-værdi af pressemeddelelse distribution via trådtjenester er nøjagtigt nul og har været i årevis.”- Indholdsfabrikken

lad os tackle disse ad gangen og derefter gennemgå, hvornår det er en god ide at sende en pressemeddelelse.

den (ikke-eksisterende) SEO-værdi af Pressemeddelelsesdistribution

som nævnt og linket til ovenfor, hvis du forventer de hundredvis af backlinks, som pressemeddelelsesdistributionstjenester leverer til raket din side til toppen af SERP ‘ er, kan du lige så godt vente på Godot. Her er, hvad der sker, når du uploader og distribuerer en pressemeddelelse via en traditionel ledningstjeneste:

din udgivelse bliver lagt ud på PRV, Prnyhedsledning eller hvilken pressemeddelelse distributionstjeneste(er) du vælger.

engangs, DIY national pressemeddelelse distribution via disse tjenester koster omkring $400.

din pressemeddelelse sendes derefter online og føjes til en e-mail-fordøjelse, der sendes til journalister… sammen med alle de andre pressemeddelelser i din branche, der blev distribueret den dag.

jeg spurgte Dan Tynan, tidligere redaktør af Yahoo! Tech og nuværende reporter for The Guardian, hvis han nogensinde rullede gennem disse pressemeddelelsesfordøjelser.

“Gud, nej. Gør folk faktisk det? “Åh,” sagde Tynan. “Jeg har en pludselig vision om en patetisk freelancer, der er desperat efter historier at dække. Det får mig bare til at kramme en hvalp.”

ud over de penge, du vil bruge, er der også en temmelig betydelig tidsomkostning ved at bruge pressemeddelelsesdistributionstjenester.

Planlæg at lægge mindst en time på at uploade frigivelsen, billedaktiver, videoer, hyperlinking til ressourcer osv. Sådan ser det færdige produkt ud, når det er live på siden:

Prevb-versionen af udgivelsen vil sandsynligvis blive “hentet” af 200+ medier.

disse forretninger spænder fra Digital Journal til Boston Globe. Dette er automatisk syndikeret og ikke redaktionelt anmeldelser, og for at være ærlig er det ikke meget værd af noget. Sådan ser det ud i aktion:

du får en smuk rapport.

den eller de frigivelsesdistributionstjenester, du vælger, sender dig grafer og diagrammer, der beskriver, hvor langt og bredt dine nyheder har spredt sig.

dette vil omfatte de hjemmesider, der hentede dine nyheder (der vil være hundreder, men som et træ, der falder i skoven uden nogen at høre det, eksisterer indhold virkelig, hvis ingen ser det?), overskriftsindtryk (de betyder ikke rigtig noget), sidelæsning (et markant lavere antal, der måske eller måske ikke betyder noget) og interaktioner/klik (Se tidligere parentes).

disse rapporter ser imponerende ud, men når du dykker ned i de faktiske key performance indicators (KPI ‘ er) og ROI, vil resultaterne af distributionen sandsynligvis lade noget tilbage at ønske.

det er meget, meget sandsynligt, at ingen af de 200+ pickupper vil gøre noget for dig overhovedet.

i alle de år, vi har skrevet, distribueret og pitching pressemeddelelser, kom kun et par unikke stykker af optjent mediedækning (fra mindre bloggere) nogensinde fra den “højere synlighed”, som pressemeddelelsesdistributionstjenester tilbyder.

nogle gange vil de eneste hits, du får, være fra folk, der forsøger at sælge dig (eller din klient) noget ved hjælp af telefonnummeret eller e-mailen, der er angivet i udgivelsen.

hvis dette maler et dyster billede af, hvad du kan forvente af standard pressemeddelelse distribution via trådtjenester, godt. Det er meningen.

jeg har intet imod distributionstjenesterne, og vi bruger dem stadig på TCF (old habits die hard, plus Pressemeddelelse distribution er inkluderet som en del af vores store og meget dyre PR-programpakke).

men jeg vil gerne gøre det klart, at du ikke bør spilde din tid eller ressourcer eller stole på pressemeddelelsesdistributionstjenester som en eksklusiv metode til at få dine nyheder “derude.”Selvom du gør alt rigtigt, får de sandsynligvis ikke jobbet gjort.

jeg siger ikke, at pressemeddelelser er ubrugelige – langt fra det. Faktisk bruger vi regelmæssigt pressemeddelelser som en måde at generere optjent mediedækning for vores kunder på tværs af alle slags brancher.

pressemeddelelser er stadig en legitim måde at hjælpe med at fortælle virksomhedens historier, uddanne potentielle kunder og kunder og sikre fortjent mediedækning.

vi har stor succes med at skrive og pitche pressemeddelelser – vi har sendt et par i år, der har genereret optjent mediedækning med en annonceværdi svarende til $1 million eller mere.

hvis du vil have tjent mediedækning, har du brug for mere end en pressemeddelelse – du har brug for faktiske nyheder

nu hvor vi har fastslået, at pressemeddelelsesdistributionstjenester har tendens til at give AFFALDSROI, lad os tale om, hvad der fungerer: at fortælle interessante historier på en måde, der er let at forstå og hænger sammen med virksomhedsbeskeder, samtidig med at du giver værdi til din målgruppe.

dette er svært at sige og endnu sværere at gøre — det er her et PR-agentur eller en intern ressource kan komme til nytte.

lad os starte med selve udgivelsen. Hvilken slags nyheder deler du? Her er flere gode udgangspunkt:

• lancering af et nyt produkt eller en tjeneste-du får mest succes med dette, hvis produktet eller tjenesten er unik (som pressemeddelelsen om den første Bitcoin-pengeautomat i USA, Vi brugte som et eksempel ovenfor, som blev dækket overalt fra Mashable og CNET til Ny Yorker, alt sammen som et resultat af direkte pitching journalister).Hvis du ikke lancerer noget nyt, eller som giver en unik værdi for købere, vil du kæmpe for at blive dækket.
• unik statistik – hvis du har nok kunder eller en stor nok brugerbase til at afstemme og få statistisk signifikante tal, kan du bruge dataene til at generere optjent mediedækning for din virksomhed.Journalister elsker frisk, overbevisende, unikke statistik for deres artikler, og hvis du kan give det til dem, vil du finde disse numre bliver citeret og re-Citeret over hele internettet (ofte med links tilbage til din hjemmeside).
• store milepæle – er du den første til at gøre noget væsentligt? Har du lige ramt din 100.000 bruger? Har du solgt 1 million gallons / dollars / enheder af dine kontroller? Disse kan alle være pitchable øjeblikke.
• Company stories – har din virksomhed ledere tilbringe deres ferie tid at spare truede arter? Har du en killer virksomhedskultur og en omsætning på 0%, og du har hemmeligheder til succes, du kan dele med andre?
• begivenheder – er du vært for en begivenhed, der giver værdi til din målgruppe? Er interessante/succesrige mennesker til stede / taler? I så fald vil journalister sandsynligvis også være der.
• Nyhedsjacking – er der noget der foregår i nyhederne, som du har en unik vinkel eller et uddannet perspektiv på? En mulig løsning på et problem?Nyhedsjacking kan være dit bedste valg. Dette kræver, at du handler hurtigt, men kan betale sig stor tid.

historier, der er vanskelige at pitche og få mediedækning ud af inkluderer:

• nye kampagner / ansættelser (medmindre personen er velkendt i din branche)
• nye versioner af dit produkt (medmindre dit produkt er meget almindeligt kendt/brugt)
• hjemmeside redesign (medmindre du indkaldte van Goghs spøgelse til at designe det, eller noget lige så imponerende)

hvis du har gjort dit job, og de nyheder, du har oprettet, er interessante, er det næste trin at fortælle den historie. Det er her pressemeddelelsen kommer i spil.

efter min mening er det stadig den bedste og nemmeste måde at dele dine nyheder og sprede din besked på.

jeg tappede Dan Tynan for nogle råd om at skrive en pressemeddelelse, der bliver bemærket af journalister, og her er hvad han sagde:

en pressemeddelelse fanger min opmærksomhed, når:

A) Det er virkelig dårligt, i hvilket tilfælde jeg håner det nådesløst og deler det med PR – venner
B) det pisser mig af-Jeg vil undertiden skyde et kort svar
C) er virkelig godt (næsten aldrig, som 0.00001%)
D) Det handler om noget, jeg tilfældigvis skriver/forsker i øjeblikket (også ret sjældent)
E) handler om noget, jeg ikke var opmærksom på, og jeg tror, at mine redaktører måske er interesserede. Igen, temmelig sjælden.

et andet, lidt off topic: dette var ikke en pressemeddelelse, men nogen svarede på en HARO-forespørgsel om AI, der slog mig på en ide kaldet “augmented eternity” fra hendes klient. Det blev til denne historie.

nogle historier behøver ikke at blive gjort til fuldgyldige pressemeddelelser for at blive pitchable-du kan lige så nemt dele nyheder som et blogindlæg, som du sender til journalister.

faktisk skal alle pressemeddelelser offentliggøres på virksomhedens hjemmeside (som enten et blogindlæg eller som en side i nyhedsafsnittet på hjemmesiden), før det alligevel sendes ud via pressemeddelelsesdistributionstjenester. I de fleste tilfælde er en blogpostversion af en pressemeddelelse helt tilstrækkelig.

hvis du skriver din pressemeddelelse korrekt, skal den læse som om det er en nyhedsartikel i sig selv.

der skal være citater, der kan trækkes ud af kontekst og stadig formidle det rigtige budskab, fra både virksomheden og en kunde/bruger/anden person, der får gavn af de nyheder, du annoncerer.

ofte vil journalister kopiere/indsætte disse citater i deres dækning – eller endda kopiere/indsætte hele sektioner af din udgivelse (du vil blive overrasket over, hvor mange store medier der gør dette).

“#PR tip: Hvis du skriver din pressemeddelelse korrekt, skal den læse som om det er en nyhedsartikel i sig selv.”- Content Factory

derfor er den nemmeste, mest organiske måde at grundigt dække hvem/hvad/hvornår/hvor/hvorfor (+hvorfor nogen skal passe) stadig en pressemeddelelse, selvom pressemeddelelsen tager form af et blogindlæg. Alt andet er bare et ubelejligt kludetæppe af e-mail-strenge, telefonopkald og Dropboks-links.

hvis du sender en velskrevet pressemeddelelse med links til alle relevante aktiver til journalister, har de alt, hvad de har brug for for at skrive en historie. Lejlighedsvis-mindre end halvdelen af tiden, efter vores erfaring – bliver du kontaktet for mere information eller et ekstra tilbud.

Hent vores gratis pressemeddelelse skabelon

direkte Pitching vs. brug Pressemeddelelse Distribution Services

et par år siden, besluttede jeg at holde styr på, hvor mange stykker af optjent mediedækning kom fra direkte pitching vs. pressemeddelelsen distribution services.

det eksperiment sluttede efter seks måneder, da jeg indså, at jeg bogstaveligt talt havde hundredvis af links til artikler, der indeholdt klienter…og alle kom fra direkte pitching journalister.

jo da, jeg havde tusindvis af links til pickups af forskellige pressemeddelelser – og nogle af overskrifterne har titusinder af indtryk. Men igen, når du sporer det ned til ROI … har jeg endnu ikke fundet noget væsentligt.

Aly skriver til dagens hjemmeside, mad-og vinmagasin, AskMen og mange andre medier, du har hørt om.

da jeg spurgte hende, hvornår sidste gang hun gennemgik de udgivelser, der blev sendt til hende via pressemeddelelsesdistributionstjenesterne, og derefter faktisk dækkede en af dem, fortalte hendes svar:

“det er nok det mest nedslående svar nogensinde – det var måneder siden, og selv da var det fordi det var noget, jeg allerede ledte efter. Jeg blev ikke interesseret i emnet på grund af pressemeddelelsen.”

hvis du vil have journalister til at dække dine nyheder, skal du vide, hvad det er, de dækker i øjeblikket, og nå ud til dem direkte for at fortælle dem, hvad du har foregået. Acceptable metoder til opsøgende omfatter:

• Facebook (f. eks.: det resulterede i, at en klient blev profileret i kablet magasin)
• e – mail pitching (en hurtig Google – søgning viser normalt de fleste e-mail-adresser)
• indsendelse af tip til hjemmesider (når du ikke kan finde en direkte reporter til tonehøjde, men stikkontakten er relevant)
• telefonopkald (kun hvis du allerede kender reporteren-ingen kan lide at få salgsopkald fra fremmede, især travle journalister på deadline)
• snail mail (hvis du lancerer et fysisk produkt og vil bede om anmeldelser-fysiske adresser til alle større forretninger er nemme at finde)

igen er det her et PR-agentur kan være en stor fordel.

medieovervågnings-og opsøgende databaser, som PR-agenturer bruger, er utroligt dyre og kan være omkostningsbegrænsende for mange virksomheder at påtage sig internt.

de værktøjer og tjenester, vi bruger hos TCF, koster over $40.000 om året, hvilket giver os en masse muligheder og kontakter, som den gennemsnitlige virksomhedsejer eller marketingafdeling ikke har.

disse smarte PR-værktøjer giver os adgang til enhver reporter, producent og redaktør på alle medier, du kan forestille dig, såvel som tusinder, som du ikke kan.

de giver os også mulighed for at spore annonceværdien for hvert stykke mediedækning og fortælle os, hvornår mediedækningen går live, inklusive klientomtaler på TV. Kort sagt, hvis du har råd til at ansætte et PR-agentur til at administrere din pressemeddelelse (eller igangværende PR-behov), finder du enorm og øjeblikkelig værdi i de værktøjer, de har til rådighed. Når det er sagt, er det stadig muligt at DIY og få resultater.

selvom målretning er vigtig, og du bør undersøge hver reporter, du pitcher, i slutningen af dagen, er pitching stort set et talespil.

hvis din liste over journalister, der skal frigives til, kun er 3 linjer lang, og du ikke har opbygget et forhold til nogen af dem endnu, er det usandsynligt, at du får nogen trækkraft, medmindre dine nyheder virkelig er spektakulære. Typisk pitcher vi 20-100 journalister, som vi undersøger på forhånd og når ud til individuelt (ikke i en masse e-mail-tonehøjde til alle på en gang).

dette bringer mig til mit sidste punkt…

Massepitching din vej til Pressemeddelelse Distribution er for amatører (i det mindste får det dig til at ligne en)

uanset om du selv pitcher din pressemeddelelse eller ansætter en anden til at gøre det, skal du sørge for, at disse pladser går ud individuelt og ikke som en massepitch til alle på en gang.

hvis du ansætter en PR pro til at styre skrivningen og/eller pitching af din pressemeddelelse, spørg om de planlægger at masse pitch eller individuelt pitch til deres liste, og insistere på sidstnævnte op foran.

de samme smarte PR-værktøjer, som jeg nævnte tidligere, gør det muligt for PR-proffer at masse-e-maile din frigivelse til så mange journalister, som de vil. Dette er en forfærdelig funktion, og PR reps som helhed vil få et meget bedre ry, hvis det nogensinde går væk.

der er endda “dækningsguide”-indstillinger, der automatisk trækker lister over journalister, redaktører og producenter til dig baseret på et specifikt beat. Selvom dette kan være et godt udgangspunkt, er det vigtigt at a) undersøge hver person, før du når ud til dem, og B) aldrig masse pitch alle på en gang (hvis jeg ikke har gjort det klart nok endnu).

der er et par grunde til, at massepitching er en forfærdelig ide:

for det første vil det sandsynligvis lande din besked i Gmails Kampagnefane i stedet for i den faktiske indbakke for den person, du når ud til. Dette reducerer drastisk sandsynligheden for, at din tonehøjde faktisk læses af den person, du sendte den til.

Seriøst, hvis du nogensinde vil skjule en død krop, skal du gemme den på 3.side med Googles søgeresultater eller i mappen promotions på nogens Gmail-konto.

for det andet, når du bruger PR – program til massetale-e-mails, gælder de samme regler, som når du sender e-mail-nyhedsbreve-der vil være en stor grim “Afmeld” mulighed for journalister at fjerne sig fra din liste (som de aldrig abonnerede på i første omgang). Det er underligt, upersonligt og tegn på en doven eller inkompetent PR-rep.

endelig, når du massepitsjournalister…kender journalisterne. Du narrer ikke nogen ved at tilpasse navnet i hilsenlinjen for hver modtager. Og journalister kan lide at føle sig specielle, som om de er den eneste, du kaster dine nyheder til.

“#PR tip: når du masse pitch journalister, journalisterne kender. Du narrer ikke nogen ved at tilpasse navnet i hilsenlinjen.”- Indholdsfabrikken

jeg spurgte Aly Valansky, hvad der ville få hende til ikke at dække en pressemeddelelse. Hendes svar: “hvis det bliver sendt til alle. Hvad er nyhedsværdien i det?”

Bundlinjen: Pressemeddelelser fungerer, men kun når du arbejder dem rigtigt

pressemeddelelser er et værdifuldt, tidstestet værktøj, der kan bruges til at generere optjent mediedækning, øge salget og sprede din virksomheds budskab-men kun hvis du er strategisk omkring alt fra historieidentifikation og udvikling til messaging og pitching.

for de bedste resultater, undgå at stole for meget på skinnende pressemeddelelse distributionstjenester, der er usandsynligt, at levere ROI og mediedækning, som du leder efter.

at være opmærksom på detaljer er absolut kritisk, især når du forsøger at få nationale medier til at dække dine nyheder. Hvis du er sjusket under nogen del af processen, kan din indsats have en negativ indvirkning på dit brand (og din evne til at få mediedækning i fremtiden).

eller værre, Dan Tynan vil nådesløst spotte dig til hans PR venner.

vi kan gøre dig (mere) berømt med digitale PR-tjenester

hvis du er træt af at gå DIY-ruten med din PR, og du er interesseret i at finde ud af mere om omkostningerne ved at bringe fagfolk ind, Klik her for at hente en gratis kopi af vores generiske forslag og prisliste. Hvis du har andre spørgsmål eller har brug for hjælp til at skrive og distribuere din udgivelse (på en måde, der rent faktisk virker), kontakt os.