med al den tid og kræfter, der kræves for at planlægge en begivenhed, vil du have det til at gøre overskrifterne. At få presse til at deltage i dit arrangement imponerer dine kunder, bygger brandbevidsthed og forhåbentlig resulterer i en vis mediedækning. Læs videre for vores tip til sikring af mediedækning af din begivenhed og for mere nyttige råd om maksimering af begivenheder, se Afsnit 11 i vores podcast, Revitalise & vokse.
udvikle en målrettet medieliste
udfør først og fremmest forskning i de rigtige titler og forretninger for at opbygge din pressegæsteliste. Hvilke aviser, magasiner, tv-programmer, radiostationer og influencere vil være interesseret i dit arrangement? En relevant blanding af lokal, national og international presse vil sikre, at dit arrangement når et bredt publikum. Derudover skal du overveje, om influencere eller onlineindholdsskabere er relevante for din begivenhed. I dag har disse mennesker lige så meget, hvis ikke mere et publikum end traditionelle medier. En Instagram-historie, et blogindlæg eller endda en vlog kan promovere dit brand til deres 100 ‘ere eller 1000’ ere af tilhængere. Det er en stærk og værdifuld mediedækning lige der!
annoncer begivenheden med en pressemeddelelse
Start hype tidligt ved at skrive en pressemeddelelse for at øge bevidstheden om begivenheden med medierne. Du kan bede medierne om at udskrive detaljer om arrangementet, og også bruge dette som en mulighed for at sikre deres deltagelse. Fokuser på de vigtige detaljer, og sørg for, at det lyder som en uundgåelig begivenhed at generere FOMO!
Opret en uimodståelig invitation
når du opretter invitationen, skal du sørge for, at den er iøjnefaldende og kortfattet, inklusive kun de relevante punkter-5 vs (Hvem, Hvad, Hvor, hvornår, hvorfor?). Journalister modtager omkring 20 begivenhedsinvitationer om ugen – så sørg for, at din skiller sig ud fra mængden. Målet er at skabe en invitation, der let kan scannes og coveys tonen i begivenheden. At tillade plus er også en god strategi, da det vil tilskynde til deltagelse – ingen kan virkelig godt lide at gå til begivenheder alene. Det er vigtigt, at din invitation er på brand, få dig selv derude lige fra starten! Hvis de allerede har hørt om dig, og genkende din branding på invitationen, de kan være mere tilbøjelige til at deltage.
Pitch tidligt og effektivt
Medtag nøgleoplysningerne i emnelinjen for e – mail og inkluder et billede i e-mailens krop, ikke som en vedhæftet fil-journalister har travlt, så en invitation, der indlæses hurtigt og nemt på mobile enheder, er en sikker vinder. At give en’ Tilføj til kalender ‘ – knap eller kalenderanmodning i din begivenhedsinvitation er en nyttig gestus og garanterer brunepoint. Gennem dit medieopsøg vil du også skabe nyttige kontakter for fremtiden, så det lønner sig at gøre indtryk. Jo mere vellykket denne begivenhed er, jo mere sandsynligt er det, at du også får endnu mere mediedækning til fremtidige begivenheder!
mediedækning gjort let
hjælp journalister ud ved at oprette et område for dem at skrive deres historier på stedet. Udpeg et rum, der udelukkende kan bruges som et medierum, så der er et sted for dem at arbejde, mens de dækker begivenheden. Med medier, der i stigende grad bruger online platforme til at rapportere nyhederne hurtigt og på farten, skal du sørge for, at lokalet har fantastisk trådløst internet, og selvfølgelig er gratis forfriskninger et must! Faciliteter som dette får journalister til at føle sig værdsatte og specielle, et godt førsteindtryk betyder, at de er mere tilbøjelige til at deltage i yderligere begivenheder og tilbyde mere mediedækning af dit brand.
adgang til hi-res billeder
at arrangere en professionel fotograf til at tage fantastiske billeder af dit arrangement hjælper dit arrangement med at komme ind i pressen. Kort fotografen før begivenheden for det udseende, du har brug for til billederne for at sikre, at de fortæller historien, hvilket sikrer en god blanding af stillede og uformelle billeder. Du har derefter et album med billeder, du kan bruge dig selv på dine ejede kanaler, og det betyder også, at du har den endelige beslutning om et udvalg af billeder, der skal sendes til pressen, for at skabe værdifuld mediedækning. Glem heller ikke video!
spik din opfølgning
hvis medierne har bedt om opfølgningsoplysninger (såsom fotos, videoer, kontaktoplysninger, faktablade osv.), skal du sørge for at give dem rettidigt. Du vil sikre, at journalisterne har alle de oplysninger, de har brug for for at overholde deres frister og inkludere dækning af din begivenhed.
mediedækning er ikke begrænset til dem, der deltog
selvom nogle af de titler, du inviterede, ikke var i stand til at lave begivenheden, kan de stadig rapportere om det. Nå ud til de medier, du inviterede med en pakke af aktiver (fotos, video, faktaark osv.) fra begivenheden, der kan hjælpe dem med at formulere en historie og tilbyde samtaler med nøglepersoner.
relateret:
-8 PR–ideer til promovering af din kommende begivenhed
– Tips til at være vært for en virtuel pressebegivenhed
-6 top tip til at køre en vellykket pressebegivenhed
hvis du planlægger en kommende begivenhed, hvad enten det er personligt eller virtuelt, skal du lytte til Afsnit 11 i vores podcast, genoplive & vokse og hente vores praktisk guide til at køre en virtuel begivenhed.
