seks Sigma Online / Karrierealisme
Læs Artikel
for mange gange forbereder jobansøgere fænomenale genoptagelser, men undlader at sikre en fysisk samtale. Ofte er dette på grund af forkert telefonetikette, dårlig stemmepræsentation og dårlige voicemails.
få samtalen: sådan efterlader du en god telefonsvarer
her er fem ting, der kan forbedre samtalesatserne og lave en fabelagtig præsentation over telefonen ved hjælp af telefonsvarer:
1. Undervurder aldrig telefonens magt
i vores digitale tidsalder jobansøgere ofte kvidre eller tekst for at holde kontakten med venner. Telefonen virker som en besværlig og langsom form for kommunikation.
men folk over 35 år er meget mere komfortable med at bruge telefonen, og de vil ofte bruge den som et screeningsværktøj til ansøgere. Telefonsamtaler færdigheder er afgørende på tværs af alle beskæftigelsesniveauer.
høj-drevne konsulenter samt cafeterius arbejdere vil alle normalt står over for en telefonsamtale og har brug for at bruge voicemail engang under samtalen processen. Dette er første fysiske kontakt, og det er afgørende at gøre en fabelagtig indtryk.
2. Optag og lyt til din egen stemme
forlader en fremragende voicemail begynder med at pleje en god talende stemme. Tal langsomt, klart og korrekt. Brug Dragon-programmet eller endda den enkle optagefunktion på din telefon til at dyrke en god telefonstemme. Dette kræver praksis.
Forbered fem udgående meddelelser i hurtig løsrivelse. På den første skal du bruge din normale talestemme og din sædvanlige udgående besked.
på den anden Følg denne tekst: “Dette er (dit navn). Tryk på # for at springe resten af denne meddelelse over. Jeg er i øjeblikket utilgængelig. Jeg tjekker og besvarer voicemails efter morgenmad, frokost og kl 3: 30. Indtal en detaljeret besked, og jeg vil vende tilbage til dig så hurtigt som muligt.”(Varier indholdet af meddelelsen til din egen personlige tidsplan, men giv lytteren detaljer om, hvornår du vil kontrollere meddelelser og ringe dem tilbage.)
på den tredje udgående meddelelse sænk med vilje din stemmes tenor og tal igen. På den udgående besked taler bevidst lidt langsommere og fjerner ums, uhs og andre underlige talevaner. På den femte besked skal du gøre din stemme langsommere, sænke og tale tydeligt.
Vent mindst fire timer, og lyt derefter til alle gengivelser af din udgående besked. Optag derefter en endelig udgående besked ved hjælp af det, du har lært ved at lytte til din egen stemme. Lyt til denne sjette besked næste dag, og hvis du er tilfreds med resultaterne, skal du holde den som din udgående besked.
3. Gode Voicemails begynder med detaljer
når du forlader voicemail, skal du altid forlade dit fulde navn og jobtitlen på den position, du ringer til i begyndelsen af meddelelsen. Forlad derefter grunden til, at du ringer, og dit opkaldsnummer inklusive områdekoden. Gentag opkaldsnummeret og dit navn i slutningen af telefonsvareren.
4. Hjælp spørgeren ud
Efterlad nok information i din telefonsvarer, så lytteren hurtigt kan adskille dig fra resten af ansøgerne.
dette kan være så simpelt som, ” dette er John Jones, Jeg indsendte mit CV for to uger siden den 15.April. Jeg returnerer dit opkald dateret maj 10 anmoder om en personlig samtale.”
noget mere uformelt kan også fungere, ” Dette er John Jones, fyren, der sendte dig et CV trykt på bagsiden af gigantens trøje, Go Giants!”
ideen her er to gange: lav et indtryk og hjælp personen i den anden ende hurtigt med at identificere, hvem du er, og din grund til at ringe.
5. Forlad nok Information, lokke Intervjueren
at forlade for lidt information er en almindelig fejl. I en telefonsvarer er der plads til mindst en sætning efter alle detaljer for virkelig at efterlade et indtryk. Må ikke drone på! Ideen her er at efterlade noget til den intervju, der viser, at du er lige så interessant som du er interesseret.
noget som: “dette er John Smith, Jeg ringer om det job, du havde opført for at arbejde i herpetologilaboratoriet på Natural History Museum. Jeg sendte dig mit CV i sidste uge. Mit opkaldsnummer er 913-244-8022, hvis din afdeling kan håndtere en anden skør fyr med en fremragende Godsilla-filmsamling; jeg er din mand. Igen, mit navn er John Smith og mit nummer er 913-244-8022.”
