at vinde en ny klient kan lyde som gode nyheder, men kun hvis du kan være sikker på, at din nye kunde skal betale deres regninger – så kreditchecks er en vigtig opgave at udføre.
det er ikke kun god praksis at udføre kundekreditkontrol af alle potentielle kunder og potentielle nye kunder – det er faktisk en grundlæggende del af at sikre, at din virksomhed har penge i banken, en positiv pengestrømsposition og de likvide kontanter, der er nødvendige for at fortsætte med at handle.
så hvordan kan du gå om kontrol din nye kundes kreditværdighed?
Lav din egen kreditforskning
det er utroligt vigtigt at udføre den nødvendige kundelegitimation, når du tager en ny kunde. Og kontrol af virksomhedens økonomiske sundhed er en vigtig overvejelse.
ved at udføre de rigtige kontroller omkring kredit og økonomisk status kan du hurtigt få en fornemmelse af, om en virksomhed er kreditværdig (og derfor en god udsigt) eller i økonomiske problemer (og derfor et firma, du vil undgå at handle med).
nogle vigtige måder at gøre din egen forskning omfatter:
- læsning af finanspressen – for at se efter historier, der vedrører din udsigt. Har de haft nogen profitadvarsler? Er der nogen m&en aktivitet? Eventuelle vigtige ændringer i deres C-suite?
- tjek online kredit sites – med steder som Dun & Bradstreet giver dig mulighed for at finde udsigterne d-U-N-s nummer og kontrollere deres offentlige kreditoplysninger.
- slå op deres virksomheder hus notering – og tjek på deres finansielle historie. Er deres konti for sent arkiveret? Dette kan være et tegn på potentielle pengeproblemer. Er der andre røde flag, du bør vide om?
Commission a credit check report
idriftsættelse af en professionel credit check report hjælper dig med at grave lidt dybere ind i dine kundeemner finansielle historie – og kan hjælpe med at afsløre eventuelle regnskabsmæssige skeletter i deres skab.
udbydere som Graydon tilbyder fuld kreditcheck-tjenester, der giver dig alle de økonomiske, kommercielle og transaktionsbaserede virksomhedsoplysninger, du har brug for om din potentielle nye kunde. Dette vil omfatte historiske kreditvurderings-og betalingsdata samt en månedlig kreditguide og risikokategori.
bevæbnet med disse data er du i en mere informeret position til at beslutte:
- om at tage dette selskab på som kunde
- hvis du gør, hvilket niveau af kredit til at tilbyde dem (hvis nogen)
- og den samlede risiko i at arbejde med denne særlige organisation.
Tal med andre kunder i branchen
forsinket betaling kan være et stort problem for mange virksomheder, og det betyder, at ord med langsom betaling og mistede fakturadatoer har en tendens til at rejse hurtigt rundt i en bestemt niche eller branche.
Tal med eksisterende kunder i din kundeemner sektor/niche og se, hvad ‘ordet på gaden’ er. Hvis du har forhold til virksomheder, der allerede er leverandører til prospect-firmaet, tag en kop kaffe og en snak og se, hvordan de kan lide at arbejde med.
at have tallene er nyttigt, men førstehånds erfaring med udsigten er uvurderlig.
Overvåg deres betalingsresultater
Prompt Payment Code er et initiativ, som virksomheder frivilligt kan tilmelde sig med det formål at give klare retningslinjer og mål for betaling af leverandører.
ved at tilmelde dig koden accepterer virksomheder at betale leverandører til tiden:
- inden for de betingelser, der blev aftalt ved kontraktens begyndelse
- uden at forsøge at ændre betalingsbetingelserne med tilbagevirkende kraft
- uden at ændre praksis for længden af betalingen for mindre virksomheder af urimelige grunde.
hvis din kunde er tilmeldt PPC, der kan give dig nogle klare komfort omkring deres kreditværdighed – og deres generelle holdning omkring hurtig betaling til leverandører.
for større erhvervskunder gør lovgivningen ‘pligt til at rapportere’ omkring betalingspraksis og ydeevne offentlig rapportering af betalingstider et obligatorisk krav. Det gør det lettere for dig som leverandør at se, hvor hurtigt (eller langsomt) virksomhedsudsigter er, når du betaler.
du kan tjekke de tilgængelige data re betalingstider på regeringen site her.
spor hvor godt de betaler dig
med due diligence, kredit kontrol og baggrund forskning gjort, kan du komme til beslutningen om at tage denne udsigt på som en helt ny klient – men kredit kontrol ikke stoppe der.
når forholdet begynder, er det god praksis at:
- Overvåg din klients betalingsevne over tid-for at kontrollere deres gennemsnitlige betalingstider og se, om der er problemer eller tendenser, der kræver yderligere handling.
- mål deres samlede gældsniveau – så du kan beslutte, hvordan du prioriterer jagten på fakturaer, og hvornår du skal handle omkring et højt niveau af dårlig gæld.
- gennemgå regelmæssigt eventuelle kreditordninger – så du vurderer og opdaterer det kreditbeløb, du tilbyder kunden, baseret på deres betalingsresultater og gældsniveauer.
ved hjælp af en smart pengestrøms-og debitorsporingsløsning, som Fluidly, kan du nemt registrere og spore alle de betalingsdata, du har brug for, og automatisk trække dette ind i rapporter og klientdashboards. Med dataene lige ved hånden har du alle de oplysninger, der er nødvendige for at kontrollere, hvilke kunder der er de gode betalere, og hvilke der hænger bagud, når det kommer til at afregne deres regninger.
arbejde med de rigtige kunder. Hold din gæld lav.
der er et utal af overvejelser at tage hensyn til, når scoping ud potentielle nye kunder, men kontrol af deres samlede kreditværdighed virkelig er en afgørende kontrol for at få ret.
