legalisering af dokumenter udstedt i USA
hvis du er født i udlandet og bruger et amerikansk navneændringsdokument til at ændre dit navn, skal du have dokumentet legaliseret med en apostille eller autentificering. For amerikanske dokumenter er apostilles meget hurtigere og lettere end godkendelser.
- for ægteskab, død og fødselsattester skal du kontakte kontoret for statssekretæren (ikke det amerikanske udenrigsministerium) for at få en apostille. For eksempel, hvis du var gift i Alaska, Du får et apostille-certifikat til dit ægteskabscertifikat gennem kontoret for statssekretæren for staten Alaska. Klik her for kontaktoplysninger for statssekretærens kontorer. Forhør dig hos apostille-kontoret, om det certifikat, du har, er underskrevet af en person, hvis underskrift er egnet til en apostille. I nogle tilfælde skal du bestille en ny kopi af dit certifikat, der er underskrevet af en embedsmand, hvis underskrift kan bruges til en apostille. Statssekretærens apostille-kontor kan rådgive dig om, hvilke underskrifter der er egnede til apostille.
- for retskendelser, kontakt retten for detaljer om, hvordan du får en apostille. Forhør dig hos retten, om den særlige version af den retskendelse, du har, er egnet til en apostille. I nogle tilfælde skal du bestille en ny kopi af retsafgørelsen, der er underskrevet af en embedsmand, hvis underskrift kan bruges til en apostille. Apostille-kontoret ved retten kan rådgive dig om, hvilke underskrifter der er egnede til apostille.
Bemærk: Vi kan kun acceptere et amerikansk navneændringsdokument, hvis navneændringshændelsen (f.eks. ægteskabet) opstod efter den dato, hvor du blev australsk statsborger. Hvis din navneændring fandt sted inden den dato, du fik australsk statsborgerskab, du skal ansøge om et nyt statsborgerskabscertifikat i dit nye navn.
legalisering af udenlandske dokumenter udstedt uden for USA
hvis dit navneændringsdokument blev udstedt uden for USA, skal du kontakte ambassaden i det land, der udstedte dette dokument, for at finde ud af, hvordan du får det legaliseret. Hvor det er muligt, bør du søge at få udstedt en apostille, da dette er den hurtigste og nemmeste form for legalisering. Men ikke alle lande udsteder apostilles (se her for en liste over medlemslande). Lande, der ikke udsteder apostilles, vil legalisere dit dokument via godkendelse.
Bemærk: Vi kan kun acceptere et legaliseret udenlandsk navneændringsdokument, hvis det blev udstedt efter den dato, hvor du blev australsk statsborger. Hvis din amerikanske navneændring fandt sted inden den dato, hvor du fik australsk statsborgerskab, du skal ansøge om et nyt statsborgerskabscertifikat i dit nye navn.
godkendelser
hvis dit dokument er udstedt af et land, der ikke udsteder apostilles, skal du have det godkendt. Find ud af ambassaden i det land, der udstedte dit dokument, hvordan du får det godkendt. Det kan involvere flere godkendelser, da godkendelse er en kæde, hvor hver person verificerer underskriften af den embedsmand, der kom foran ham/hende – f.eks. hvis et dokument blev udstedt af et lokalt amt, vil en statsembedsmand Godkende amtets embedsmands underskrift, så vil en føderal embedsmand Godkende statens embedsmands underskrift.
når dit dokument er godkendt på føderalt niveau af det land, der udstedte det, skal du få en endelig godkendelse fra den australske ambassade/højkommission, der har jurisdiktion over det land, der udstedte dokumentet. Der er et gebyr for denne service. For eksempel, hvis din vielsesattest blev udstedt i Jamaica, Det sidste trin i kæden af godkendelse er at have den australske højkommission i Trinidad godkende dokumentet, fordi dette kontor har ansvaret for caribiske lande. Hvis din vielsesattest blev udstedt i Canada, den australske højkommission i Danmark vil udføre den endelige godkendelse.
den endelige godkendelse skal udføres af den australske ambassade, der er ansvarlig for det land, hvor dit dokument blev udstedt. Det kan ikke gøres på en australsk ambassade eller konsulat i USA.
