glade frivillige vil fortsætte med at komme tilbage og hjælpe din organisation, når den vokser og ændrer sig. Fordi frivillige er en så vigtig del af enhver nonprofit organisation, er det vigtigt at sikre, at hver frivillig føler, at deres tid er godt brugt. Tilfredshed er en vigtig del af frivilligt arbejde, men det er ikke alt, hvad der er til det. De mennesker, der donerer deres tid med din organisation, skal faktisk lide det arbejde, de har til opgave, og de mennesker, de arbejder med. Her er seks måder at sikre, at dine frivillige hygger sig, da de hjælper din organisation med at få succes:
1. Velkommen nye frivillige
når nye frivillige kommer rundt, skal du sørge for, at de føler sig velkomne. Introducer dem til andre mennesker, der melder sig frivilligt. Giv dem en rundvisning i faciliteterne og de programmer og initiativer, som din organisation støtter. At have en formel orientering, der byder velkommen og viser frivillige, hvad de vil gøre, kan hjælpe med at sikre, at de går af på højre fod.
2. Vær forberedt på frivillige, når de kommer
mens en orientering hjælper frivillige med at føle, at du er klar til dem, hvis du ikke har noget planlagt efter orientering, kan de tage det som et tegn på, at deres tjenester ikke er nødvendige. En måde at bekæmpe dette problem på er at være ærlig og forklare nonprofit ‘ s behov for dem, når de tilmelder sig. Hvis du virkelig ikke har brug for dem, skal du blot tage deres oplysninger ned i dit frivillige administrationsprogram, så du kan kontakte dem på et senere tidspunkt.
men hvis du har brug for deres hjælp, fortæl dem, hvilken slags opgaver du har brug for udført, og få et par skift planlagt på frivilligstyringsprogrammet. Bed frivillige om at hjælpe på specifikke, handlingsmæssige måder. Fortæl dem, hvad du har brug for. For eksempel, hvis du har brug for nogen til at hjælpe med at designe en flyer, så spørg den frivillige, hvis han eller hun har evnerne til at gøre det. Hvis du har brug for folk til at fylde konvolutter til en direkte reklamekampagne, skal du fortælle dine frivillige. Jo mere upfront og forberedt du er, jo lettere vil det være for frivillige at føle, at de virkelig gør en forskel, hvilket er meningen med frivilligt arbejde for mange mennesker, ifølge Percolator Consulting.
3. Respekter dine frivillige
ifølge VolunteerMatch kan respekt for dine frivillige hjælpe dem med at føle sig godt om deres oplevelse. Vær forståelse for frivilliges situationer og færdigheder og behandl dem aldrig som om de er under nogen anden. Husk frivillige har liv uden for organisationen, så de kan gå glip af en dag eller to. Bare fordi de ikke er der for et skift, dækker de normalt, betyder ikke, at du skal behandle dem med mindre respekt.
4. Hold regelmæssige frivillige møder
VolunteerMatch foreslog også at afholde regelmæssige frivillige møder. Når du har disse små begivenheder, så prøv at gøre dem sjove. Uddele priser til frivillige og måske holde et sjovt spil eller tombola off en præmie. Du kan endda tænke på disse møder som samlinger. Under møder skal du prøve at give retning og formål til dine frivillige og vise dem, hvordan deres arbejde hjælper årsagen.
5. Giv træning og evnen til at lære
at tilbyde træning til dine frivillige kan være en anden måde at hjælpe med at gøre dem glade, ifølge Percolator Consulting. Mange mennesker melder sig frivilligt med en organisation for at øge effektiviteten af deres CV, og de ønsker at lære nye færdigheder. Hvis du er usikker på, hvilken slags træning du kan tilbyde, skal du blot spørge dine frivillige. De vil fortælle dig, hvad de vil lære, mens de arbejder med din organisation.
6. Giv dem noget interessant at gøre
ingen kan lide at gøre kedeligt, tankeløst arbejde. Hvis det er muligt, forsøge at give frivillige opgaver, der kræver nogle problemløsning færdigheder og parre dem op med andre ligesindede individer. Dette vil gøre deres præstationer sjovere og hjælpe frivillige med at opbygge et stærkt forhold til organisationen.
