versionsstyring er meget vigtigt for dokumenter, det giver en måde at holde styr på ændringerne, og hvem der har foretaget disse ændringer. Hver gang du gemmer dokumentet, gemmes det med en ny version, versioner kan være mindre eller større.
Følg nedenstående trin for at aktivere versionsstyring i dokumentbibliotek
- gå til Indstillinger for SharePoint-dokumentbibliotek
- Klik på Indstillinger for versionsstyring
- du kan se den anden mulighed for at aktivere versionsstyring.
hvis du har valgt de overordnede versioner, gemmes det hver gang du foretager ændringer i dokumentet som større version, og hvis du valgte indstillingen, der viser større og mindre version, gemmer den kladdedokumenter som mindre version. Du kan også aktivere indholdsgodkendelse, som tildeler en opgave til en person til at gennemgå dokumentet, og kun offentliggjorte (eller godkendte) dokumenter vil være synlige for slutbrugerne.
Gendan en ældre version
du kan gendanne en gammel version, hvis det kræves, trinene er meget enkle. Klik på dokumentversionshistorikken, den viser alle versionsdetaljer, der indeholder større og underordnede versioner. Klik på pilen, som viser muligheden for at gendanne den valgte version. Versionen gemmes som en ny version af dokumentet.
Følg lignende trin for at deaktivere versionsstyring for et dokumentbibliotek.
