verze je pro dokumenty velmi důležitá, poskytuje způsob, jak sledovat změny a kdo provedl tyto změny. Pokaždé, když dokument uložíte, uloží se s novou verzí, verze mohou být menší nebo větší.
postupujte podle následujících kroků, abyste povolili verzi v knihovně dokumentů
- přejděte do Nastavení knihovny dokumentů SharePoint
- klikněte na Nastavení verzí
- můžete vidět jinou možnost, jak povolit verzi.
pokud jste vybrali hlavní verze, pak pokaždé, když provedete jakoukoli změnu v dokumentu, bude uložen jako hlavní verze a pokud jste vybrali možnost zobrazující hlavní a menší verzi, uloží se návrhy dokumentů jako menší verze. Můžete také povolit schválení obsahu, které někomu přiřadí úkol, aby dokument zkontroloval, a koncovým uživatelům budou viditelné pouze publikované (nebo schválené) dokumenty.
obnovte starší verzi
v případě potřeby můžete obnovit starou verzi, kroky jsou velmi jednoduché. Klikněte na historii verzí dokumentu, zobrazí se seznam všech detailů verzí obsahujících hlavní a vedlejší verze. Klikněte na šipku, na kterou se zobrazí možnost obnovit vybranou verzi. Verze bude uložena jako nová verze dokumentu.
postupujte podle podobných kroků zakázat verzi pro knihovnu dokumentů.
