efektivita pracovního postupu vašeho týmu patří mezi nejdůležitější metriky v Lean managementu. Měření je zásadní pro určení, zda model úspěšně implementujete.
přesné sledování efektivity pracovního postupu může být velmi snadné a ukáže vám přesně, kde jsou vaše slabiny a jak ovlivňují výsledky vašeho týmu.
co je účinnost toku v Lean?
účinnost toku je poměr mezi časem přidávání hodnoty a dodací dobou potřebnou k dokončení procesu. Přidávání hodnoty je, když osoba nebo stroj aktivně pracuje na dokončení daného cíle. Dodací lhůta je rámec mezi objednávkou a dodáním produktu.
sledování efektivity pracovního postupu vašeho týmu je zásadní pro optimalizaci celého procesu.
V návaznosti na tuto myšlenkovou linii čeká na něco typická časová aktivita bez přidané hodnoty a jeden ze sedmi odpadů v štíhlém řízení. Lze jej rozdělit do dvou kategorií:
- čekací doba
- blokovaný čas
čekací doba se hromadí, když úkol čeká na něco, co nezávisí na osobě, která na něm pracuje. Nejtypičtějším příkladem generování čekací doby v Kanban je, když karta čeká na někoho, kdo ji zkontroluje, než přejde k dalšímu sloupci kanbanové desky.
na druhou stranu je blokovaný čas generován, když se přiřazení zasekne někde v pracovním postupu a je něco, co brání obnovení práce.
blokové důvody se mohou pohybovat od čekání na osobní kapacitu (obvykle proto, že jiný úkol vyžaduje okamžitou pozornost) až po čekání na opravárenský tým, aby vyřešil problém s hardwarem/softwarem.
hlavní rozdíl mezi těmito dvěma druhy odpadu spočívá v tom, zda se očekává neaktivní doba. Pokud se očekává, měli byste to považovat za čekací dobu. Pokud tomu tak není, pak je úkol, který se hromadí, považován za blokovaný.
vědět, kolik času stráví čekáním na něco, vám poskytne přehled o tom, kde potřebujete zlepšit svůj Proces pro větší štíhlou efektivitu.
jak měřit účinnost toku?
pokud jste novým lídrem v oblasti Lean managementu, měření účinnosti toku se může zdát jako obtížný úkol. Ve skutečnosti se to provádí pomocí tohoto jednoduchého vzorce:
Flow Efficiency=doba přidané hodnoty / Dodací lhůta * 100
vysvětlení prakticky, pokud jeden z vašich softwarových inženýrů potřebuje 5 dní k dokončení funkce, ale tráví pouze jeden den aktivní prací na něm, pak účinnost toku vývoje této konkrétní funkce je 20%.
ruční výpočet pro každý úkol, který prochází pracovním postupem vašeho týmu, vytvoří více odpadu než hodnoty pro každého vůdce, který používá model Lean management.
to platí zejména, když musíte zohlednit každý faktor, který jej ovlivňuje. Naštěstí s digitálním Kanbanovým softwarem můžete sledovat efektivitu toku, aniž byste této činnosti věnovali většinu času.
nástroje pro výpočet účinnosti toku v Kanbanize!
v Kanbanize můžete sledovat účinnost toku přímo na hlavním panelu pomocí speciálně navrženého widgetu. Je vysoce přizpůsobitelný a můžete získat rychlý přehled o statistikách účinnosti, které chcete sledovat.
kromě toho máte k dispozici akční graf, který bude měřit efektivitu pracovního postupu podrobněji.
může to být neocenitelná zbraň ve vaší sadě nástrojů k dosažení štíhlé efektivity ve vašich pracovních procesech. Graf automaticky shromažďuje data z každé karty, která prošla vaší kanbanovou deskou v časovém rámci podle vašeho výběru, hromadí celkovou účinnost toku za dané období a vizualizuje výsledky.
významnou výhodou používání digitálního řešení je, že máte k dispozici širokou škálu filtrů pracovního postupu. Máte také možnost zahrnout nebo vyloučit další faktory, jako je blokovaný čas karet. Totéž platí pro různé fáze pracovního postupu vašeho týmu.
tímto způsobem můžete pomocí několika kliknutí sledovat různé aspekty efektivity vašeho toku a shromažďovat data o tom, kde je třeba zlepšit.
v důsledku toho budete schopni identifikovat nadbytečné fáze pracovního postupu nebo se ujistit, že jsou zapotřebí nové kroky pro zvýšení štíhlé efektivity a nakonec i výkonu vašeho procesu. Budete však moci sledovat osobní úroveň efektivity vašeho týmu a dozvědět se více o jeho silných a slabých stránkách.
zkuste Kanbanize zdarma
v souhrnu
účinnost toku je poměr mezi časem přidávání hodnoty a dodací dobou. Měření vám pomůže:
- pochopte, zda se zlepšujete nebo ne
- Představte si, kolik času strávíte čekáním na něco
- získejte informace, kde potřebujete zlepšit svůj proces
