každá společnost má svůj kodex chování, který monitoruje chování zaměstnanců na denní bázi. Pokud byste se chlubili něčím z toho, budete dotazováni svým nadřízeným, a častěji než ne, mnoho lidí neví, jak reagovat na dotazy.
možná jste vždy pozdě, kradli jste z kanceláře nebo jste byli zapojeni do hádky, poté, co jste byli dotazováni, můžete být vynecháni nebo v nejhorším případě pozastaveni, snížení platu nebo propuštění.
v odpovědi na dotaz nadřízeného byste měli napsat formální dopis vysvětlující vaše důvody vašeho pochybení, formální dopis, protože jej oslovujete pro oficiální účely. Být artikulovat a jít rovnou k věci. Vyvarujte se přidávání zbytečných informací.
přednostně se můžete odvolat na datum, kdy vám byl dotaz poskytnut, uvést důvody vašeho pochybení a slíbit, že v budoucnu nikdy nebudete opakovat své činy. Níže je uveden příklad dotazovacího dopisu vydaného zaměstnanci za nepřítomnost v práci bez povolení.
vzorek
žádáme vás, abyste vedení písemně vysvětlili, proč by proti vám neměla být podniknuta disciplinární opatření za nepřítomnost v práci od 10.ledna 2020
jako jeden ze zástupců zákaznického servisu v této organizaci se od vás očekává, že budete v práci, budete se věnovat dotazům zákazníků a reagovat na ně, vaše nepřítomnost, aniž by se obrátila na vedení, vyvíjela tlak na vaše spolupracovníky. Vedení si není vědomo Vašeho pobytu
svou odpověď zašlete ředitelství v pátek nebo dříve 20/01/2020
odpověď na dotaz
oddělení lidských zdrojů,
Fidelity Bank.
P. O. Box Co2,
Kantony, Accra.
Vážený pane,
RE: odpověď na váš dotaz ze dne 17. ledna 2020 pro neprofesionální pochybení
v odpovědi na dotaz, který mi byl zaslán dne 17. ledna 2020 na výše uvedené téma, byla moje nepřítomnost v práci způsobena nemocí. Vyvinul jsem příznaky nového koronaviru a považoval jsem za moudré prozatím karanténu.
přiznávám, že jsem udělal chybu tím, že jsem opustil pracoviště, aniž bych informoval vedení nebo podal žádost písemně. Slovně jsem informoval svého bezprostředního nadřízeného a požádal jsem o povolení, když jsem se začal cítit dobře.
slibuji, že tuto akci v budoucnu nikdy nebudu opakovat, a doufám, že se brzy vrátím do práce.
Děkuji.
S Pozdravem,
Váš Podpis,
Vaše Celé Jméno.
jak je vidět ve výše uvedeném dopise, je důležité jít přímo k věci, nenudit osobu, která čte váš dopis, a obrátit se na správné ředitelství / osobu, která vás dotazovala. Ujistěte se, že nikdy neopakujete pochybení, protože to může vést k hrozným následkům.
