jak nárokovat příspěvek najetých kilometrů, pokud jste samostatně výdělečně činní

zda vyzvednout zásoby, vysadit dodávky, vidět zákazníky nebo provádět návštěvy stránek, každý rok samostatně výdělečně činní lidé (AKA sole traders) nashromáždit tisíce kilometrů na britských silnicích při provozu jejich podnikání.

můžete použít pouze své vlastní vozidlo řídit několik mil z obchodních důvodů, ale i tak, měli byste stále tvrdí, že váš příspěvek najetých kilometrů v sebehodnocení daňového přiznání. Koneckonců, kromě nákladů na palivo, obchodní cesty pomáhají způsobit opotřebení, které může vést k nákladným účtům za údržbu a opravy. A, rozhodující, čím více příspěvků a výdajů si nárokujete, tím nižší bude vaše daňová povinnost pro osoby samostatně výdělečně činné.

co je to Tachometr?

Používáte-li své vozidlo pro obchodní účely, můžete si nárokovat část skutečných celkových nákladů na nákup a provoz Vašeho vozidla. To může zahrnovat náklady na věci jako pojištění, opravy, servis, palivo atd. Tato možnost vám může nebo nemusí umožnit požadovat více. Sledování všech nákladů a vypracování přesného podílu obchodního využití pro vaše vozidlo však vyžaduje čas a úsilí.

místo toho mnoho osob samostatně výdělečně činných tvrdí, že počet najetých kilometrů, paušální systém, který poskytuje mnohem jednodušší způsob, jak nárokovat zpět náklady na používání vlastního vozidla pro podnikání. Příspěvek najetých kilometrů je součástí řady možností „zjednodušených výdajů“, které HMRC nabízí osobám samostatně výdělečně činným. Jsou navrženy tak, aby správce daně jednodušší a rychlejší.

kolik kilometrového příspěvku můžete uplatnit?

pokud jste samostatně výdělečně činní, můžete požádat o příspěvek na ujetý kilometr:

• 45p za obchodní míli ujetou v autě nebo dodávce za prvních 10 000 mil
• 25p za obchodní míli za každou míli přesahující 10 000 mil
• 24p za míli pokud používáte motorku pro služební cesty

pokud používáte více než jedno vozidlo pro podnikání, nemusíte ve všech případech používat paušální možnost příspěvku na kilometry. Můžete si nárokovat skutečné náklady na jedno vozidlo, a příspěvek na najeté kilometry na druhé. Nicméně, jakmile začnete používat paušální sazba tachometru možnost pro vozidlo, které používáte pro podnikání, nemůžete změnit.

pokud cestujete s někým jiným, kdo také pracuje pro vaše podnikání, jako řidič, můžete požádat o další 5p na míli za každého dalšího cestujícího. Pokud tedy tři z vás cestují společně, můžete si nárokovat 45p + 10p na míli (dva x 5p na míli pro dva další cestující) za prvních 10 000 mil, poté 25p + 10p na míli.

potřebujete vědět! Nárok na příspěvek na ujeté kilometry vás nezastaví při nároku na jiné služební cesty, jako jsou jízdenky na vlak a jízdy taxíkem. Parkovací lístky a mýtné, zatímco na podnikání lze také nárokovat jako legitimní obchodní náklady.

kdy nelze nárokovat příspěvek na ujeté kilometry?

u osobních jízd nemůžete požadovat ujeté kilometry, musí být provedeny „zcela a výhradně pro obchodní účely“. A ani si můžete nárokovat příspěvek na ujeté kilometry pro cesty do az vašeho obvyklého pracoviště (tj. Můžete požádat o cestu na dočasné pracoviště, například, pokud jste štukatér, který potřebuje cestovat na různá místa a pracovní místa.

zjednodušené nároky na náklady nelze použít u automobilů určených pro komerční použití, jako jsou černé taxíky nebo auta instruktorů autoškoly s dvojí kontrolou. Společnosti s ručením omezeným nemohou používat ani zjednodušené výdaje, protože jsou k dispozici pouze osobám samostatně výdělečně činným.

potřebujete vědět! Nemůžete požadovat zjednodušené výdaje, pokud jste již nárokovali kapitálové příspěvky nebo jste zahrnuli jako náklady, když jste vypracovali své obchodní zisky. V případě potřeby vyhledejte radu od účetního.

vypracování vašeho podnikání najetých kilometrů

přihlášení vaše podnikání najetých kilometrů as you go je dobrý nápad, jak to může dělat to mnohem jednodušší pracovat ven a nárokovat svůj příspěvek najetých kilometrů. A vaše tvrzení bude s větší pravděpodobností přesné a důvěryhodné, pokud HMRC uvidí přesné podrobnosti o datech, ujeté míle, cesty a důvody. HMRC může požádat o důkaz během vyšetřování.

to může být moudré se dostat do zvyku zaznamenávání detailů po každé cestě, pro kterou máte v plánu nárokovat příspěvek najetých kilometrů. Ruční zaznamenávání ujetých kilometrů zabere více času a úsilí, zatímco kousky papíru a notebooků mohou chybět. Je bezpečnější zaznamenávat a ukládat údaje o ujetých kilometrech do tabulky nebo pomocí aplikace, kde jsou data bezpečně uložena online. Bylo vytvořeno mnoho aplikací, které pomáhají majitelům firem sledovat a zaznamenávat počet najetých kilometrů na služební cestě(někteří dokonce používají GPS k automatickému měření počtu najetých kilometrů).

někteří samostatně výdělečně činní podnikatelé jednoduše odhadují své obchodní kilometry tím, že požadují procento z celkového ročního počtu najetých kilometrů svého vozidla. Takže pokud vaše auto dělá 1000 mil za měsíc a můžete ukázat, že polovina z toho je pro obchodní použití, můžete požádat o příspěvek na kilometry 6,000 mil za rok (tj. £2,700).

jak nárokovat příspěvek najetých kilometrů

dobrý účetní software udělá veškerou tvrdou práci za vás, což vám ušetří spoustu času a potíží. Zadáte své obchodní ujeté kilometry a vypočítá váš příspěvek na ujeté kilometry, který zadáte do daňového přiznání k sebehodnocení. Částka je zohledněna a v důsledku toho se sníží vaše daňová povinnost.

Používáte-li zjednodušené výdaje k nároku na příspěvek na ujeté kilometry, nemůžete požadovat náklady na motorismus, jako je pojištění, silniční daň nebo palivo, protože jsou účtovány v rámci příspěvku na ujeté kilometry.

potřebujete vědět! Úmyslné nafouknutí nároku na příspěvek na kilometry může vést k sankcím. HMRC má velmi matný názor na každého, kdo úmyslně zadává nepravdivé informace do daňových přiznání.

pro více informací

• navštivte vládní webové stránky GOV.UK Chcete-li číst cestovní-najetých kilometrů a pohonných hmot a povolenek. K dispozici je také online nástroj, který vám umožní zkontrolovat, zda zjednodušené výdaje mohou ušetřit vaše podnikání peníze.