legalizace dokumentů vydaných ve Spojených státech
pokud jste se narodili v zámoří a ke změně svého jména používáte doklad o změně názvu USA, musíte mít dokument legalizovaný apostilou nebo autentizací. U amerických dokumentů jsou apostily mnohem rychlejší a jednodušší než autentizace.
- v případě sňatku, úmrtí a rodných listů se obraťte na úřad státního tajemníka (nikoli na ministerstvo zahraničí USA) a získejte apostilu. Například, pokud jste se vzali na Aljašce, získáte certifikát apostily pro svůj oddací list prostřednictvím kanceláře státního tajemníka pro stát Aljaška. Klikněte zde pro kontaktní údaje pro státní tajemník státních úřadů. Zkontrolujte prosím u kanceláře apostily, zda certifikát, který máte, je podepsán někým, jehož podpis je vhodný pro apostilu. V některých případech budete muset objednat novou kopii certifikátu, který je podepsán úředníkem, jehož podpis lze použít pro apostilu. Kancelář ministra zahraničí apostily vám může poradit, které podpisy jsou vhodné pro apostily.
- pro soudní příkazy, obraťte se na soud, kde získáte podrobnosti o tom, jak získat apostilu. Zkontrolujte u soudu, zda konkrétní verze soudního příkazu, který máte, je vhodná pro apostilu. V některých případech budete muset objednat novou kopii soudního příkazu, který je podepsán úředníkem, jehož podpis lze použít pro apostilu. Kancelář apostily u soudu vám může poradit, které podpisy jsou vhodné pro apostily.
Poznámka: Dokument o změně názvu USA můžeme přijmout pouze v případě události změny názvu (např. manželství) došlo po datu, kdy jste se stali australským občanem. Pokud došlo ke změně vašeho jména před datem, kdy jste získali australské občanství, měli byste požádat o nové osvědčení o občanství ve svém novém jménu.
legalizace zahraničních dokumentů vydaných mimo Spojené státy
pokud byl váš doklad o změně jména vydán mimo Spojené státy, budete se muset obrátit na velvyslanectví země, která tento doklad vydala, abyste zjistili, jak jej legalizovat. Pokud je to možné, měli byste usilovat o vydání apostily, protože se jedná o nejrychlejší a nejjednodušší formu legalizace. Ne všechny země však apostily vydávají (seznam členských zemí najdete zde). Země, které nevydávají apostily, legalizují váš dokument prostřednictvím ověření.
Poznámka: legalizovaný doklad o změně cizího jména můžeme přijmout, pouze pokud byl vydán po datu, kdy jste se stali občanem Austrálie. Pokud došlo ke změně názvu USA před datem, kdy jste získali australské občanství, měli byste požádat o nové osvědčení o občanství ve svém novém jménu.
autentizace
pokud byl váš dokument vydán zemí, která nevydává apostily,musíte jej nechat ověřit. Zjistěte na velvyslanectví země, která váš dokument vydala, jak jej ověřit. Může se jednat o vícenásobné ověření, protože autentizace je řetězec, kde každá osoba ověřuje podpis úředníka, který před ním přišel-např. pokud byl dokument vydán místním krajem, státní úředník ověří podpis krajského úředníka, pak federální úředník ověří podpis státního úředníka.
jakmile je váš dokument ověřen na federální úrovni zemí, která jej vydala, musíte získat jednu konečnou autentizaci od australského velvyslanectví / vysoké komise, která má jurisdikci nad zemí, která dokument vydala. Za tuto službu se platí poplatek. Například, pokud byl váš oddací list vydán na Jamajce, posledním krokem v řetězci ověřování je ověření dokumentu australskou vysokou Komisí v Trinidadu, protože tento úřad má odpovědnost za karibské země. Pokud byl váš oddací list vydán v Kanadě, australská Vysoká komise v Ottawě provede konečné ověření.
konečné ověření musí provést Australské velvyslanectví, které odpovídá za zemi, kde byl váš dokument vydán. To nelze provést na australském velvyslanectví nebo konzulátu ve Spojených státech.
