Chaque entreprise a son code de conduite qui surveille le comportement des employés au jour le jour. Si vous affichez l’une de ces conduites, vous serez interrogé par votre supérieur, et le plus souvent, beaucoup de gens ne savent pas comment répondre aux requêtes.
Peut-être que vous êtes toujours en retard, que vous avez volé au bureau ou que vous avez été impliqué dans une altercation, après avoir été interrogé, vous pouvez être laissé de côté ou dans le pire des cas, être suspendu, réduit de salaire ou licencié.
En répondant à une question de votre supérieur, vous devez écrire une lettre officielle expliquant les raisons de votre inconduite, une lettre officielle parce que vous l’adressez à des fins officielles. Soyez articulé et allez droit au but. Évitez d’ajouter des informations inutiles.
De préférence, vous pouvez vous référer à la date à laquelle la requête vous a été envoyée, donner les raisons de votre inconduite et promettre de ne jamais répéter vos actions à l’avenir. Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de requête envoyée à un employé pour s’être absenté du travail sans autorisation.
ÉCHANTILLON
Vous êtes prié d’expliquer par écrit à la direction pourquoi des mesures disciplinaires ne devraient pas être prises contre vous pour vous être absenté du travail depuis le 10 janvier 2020
En tant que représentant du service client de cette organisation, vous êtes censé être au travail, assister et répondre aux questions des clients, votre absence, sans recours à la direction a mis de la pression sur vos collègues. La direction ignore où vous vous trouvez
Veuillez soumettre votre réponse à la Direction au plus tard le vendredi 20/01/2020
RÉPONSE À LA REQUÊTE
Le Service des ressources humaines,
Fidelity Bank.
Boîte postale Co2,
Cantonnements, Accra.
Cher Monsieur,
OBJET: RÉPONSE À VOTRE REQUÊTE LETTRE DATÉE DU 17 JANVIER 2020 POUR FAUTE PROFESSIONNELLE
En réponse à la requête qui m’a été adressée le 17 janvier 2020 sur le sujet ci-dessus, mon absence du travail était due à une maladie. J’ai développé des symptômes du nouveau Coronavirus et j’ai pensé qu’il était sage de mettre en quarantaine pour le moment.
J’avoue avoir commis une erreur en quittant le lieu de travail sans en informer la direction ni en faire la demande par écrit. J’ai informé verbalement mon superviseur immédiat et j’ai demandé la permission lorsque j’ai commencé à me sentir mal.
Je promets de ne jamais répéter cette action à l’avenir, et j’espère retourner au travail en un rien de temps.
Merci.
Votre fidélité,
Votre signature,
Votre Nom complet.
Comme on le voit dans la lettre ci-dessus, il est important d’aller droit au but, de ne pas ennuyer la personne qui lit votre lettre et de l’adresser à la bonne direction / à la personne qui vous a interrogé. Assurez-vous de ne jamais répéter l’inconduite car elle peut avoir des conséquences désastreuses.
